Eduskunnan kirjaston ja arkiston käyttösäännöt
1 § Yleiset toimintasäännöt ja ohjeet
Nämä käyttösäännöt koskevat kirjaston ja arkiston aineiston käyttöä ja lainaamista. Asiakas sitoutuu noudattamaan näitä käyttösääntöjä, kun hän käyttää kirjaston tai arkiston aineistoja tai palveluja.
Aineiston lainaaminen edellyttää kirjastokorttia. Asiakas on vahingonkorvausvastuussa lainaamastaan aineistosta.
Asiakkaan tulee noudattaa kirjastoa ja arkistoa käyttäessään henkilökunnan antamia ohjeita.
Kirjaston tutkijansalin käytöstä, Eduskunnan kuva-arkiston käytöstä, Eduskunnan muistitietoarkiston käytöstä, Eduskunnan vaalimainoskokoelman käytöstä ja Tasa-arvo eduskuntatyössä -tutkimusaineiston käytöstä on vahvistettu kullekin omat käyttösääntönsä. Asiakas sitoutuu myös noudattamaan kirjastoon hankittujen aineistojen mahdollisia käyttöehtoja.
Kansallisten kulttuuriaineistojen digitaaliset arkistot ovat käytettävissä Eduskunnan kirjaston tiloissa olevalla Kansalliskirjaston vapaakappaleasemalla. Tämän aineiston käyttöön sovelletaan Kansalliskirjaston aineiston käyttösääntöjä.
2 § Kirjastoaineiston käyttö ja lainaaminen
Kirjastokortin saa jokainen, joka täyttää kirjastokorttihakemuksen ja todistaa henkilöllisyytensä.
Alle 15-vuotiaalta vaaditaan huoltajan kirjallinen suostumus kirjastokortin hankkimiseksi.
Yritys- ja organisaatioasiakkaiden kirjastokorttihakemukseen tulee nimetä vastuuhenkilö.
Kirjastokortti on henkilökohtainen.
Kirjastokortti tai kuvallinen henkilöllisyystodistus on esitettävä aineistoa lainattaessa. Asiakkaan on ilmoitettava yhteystietojensa mahdollisista muutoksista sekä kirjastokortin katoamisesta viipymättä kirjaston asiakaspalveluun.
Asiakas sitoutuu palauttamaan tai uusimaan lainansa viimeistään eräpäivänä. Asiakas joutuu lainakieltoon, jos hän ei ole uusinut tai palauttanut lainaamaansa aineistoa viimeistään 28 vuorokautta eräpäivän jälkeen. Asiakas on velvollinen korvaamaan kadottamansa tai turmelemansa aineiston kussakin tilanteessa erikseen sovittavalla tavalla. Asiakkaan lainaoikeus palautetaan, kun hän palauttaa tai korvaa aineiston sovitulla tavalla.
Huonokuntoista, harvinaista tai historiallisesti arvokasta aineistoa sekä käsikirjastoaineistoa annetaan lainaksi vain kirjaston asiakastiloihin.
Jos lainassa olevaa aineistoa tarvitaan eduskuntatyötä varten, aineisto tulee palauttaa kirjastoon kesken laina-ajan.
3 § Arkistoaineiston käyttö
Painetut valtiopäiväasiakirjat ovat asiakkaiden käytettävissä muun kirjastoaineiston tapaan. Asiakkaiden tulee käyttää kopioituja arkistoaineistoja aina kun ne ovat saatavilla. Alkuperäistä arkistoaineistoa saa käyttää ainoastaan Eduskunnan kirjaston asiakastiloissa. Alkuperäiset aineistot on palautettava asiakaspalvelupisteeseen jokaisen käyttökerran jälkeen. Aineiston valokuvaaminen on sallittua.
Kirjaston ja arkiston henkilökunta ottaa tarvittaessa kopioita alkuperäisestä arkistoaineistosta.
Arkistoaineistoa lainattaessa asiakas sitoutuu noudattamaan asiakirjojen käsittelystä ja julkisuudesta annettuja säädöksiä ja ohjeita.
Arkistoaineisto on pääosin julkista. Salassa pidettävien asiakirjojen käyttölupahakemus osoitetaan eduskunnan kanslian kirjaamoon.
4 § Tietopalvelu
Kirjaston ja arkiston tietopalvelu vastaa eduskuntatyöhön ja -asiakirjoihin liittyviin tietopyyntöihin julkisuuslain mukaisesti.
Kirjaston ja arkiston tietopalvelu tekee myös toimeksiannosta tiedonhakuja ja pienimuotoisia selvityksiä kirjaston ja arkiston erityisaloilta. Kirjasto ja arkisto voivat päättää näiden toimeksiantojen tarkemmasta rajauksesta.
Tietopalvelu ei anna oikeudellista neuvontaa.
5 § Kaukopalvelu
Kansanedustajille ja eduskunnan kanslian tai eduskunnan yhteydessä toimivien virastojen virkamiehille hankitaan heidän työssään tarvitsemaansa aineistoa kaukolainaksi.
Vähintään jatkotutkintovaiheessa oleville, kirjaston ja arkiston aihealueiden tutkijoille hankitaan muista kirjastoista kaukolainaksi Eduskunnan kirjaston erityisalojen aineistoa. Kaukopalvelu voi päättää toimeksiantojen tarkemmasta rajauksesta.
Kirjasto lähettää omista kokoelmistaan muille kirjastoille kaukolainoja ja kopioita. Mikrofilmattuja ja digitaalisesti tallennettuja arkistoaineistoja annetaan kaukolainaksi kirjastoihin ja Kansallisarkiston toimipisteisiin pääkaupunkiseudun ulkopuolelle. Alkuperäistä arkistoaineistoa ei anneta kaukolainaan.
Kaukopalvelussa noudatetaan lähettäjäkirjaston antamia ohjeita.
6 § Tilat ja laitteet
Asiakas käyttää kirjaston tiloja ja laitteita aiheuttamatta häiriötä muille asiakkaille tai vahinkoa kirjaston omaisuudelle.
Asiakkaille on varattu taukotila.
Virvokkeiden ja eväiden nauttiminen on sallittua vain taukotilassa.
Tavaroille on varattu säilytyslokerot kirjastovierailun ajaksi.
Muiden eläinten kuin opaskoirien tuominen kirjaston tiloihin ei ole sallittua.
7 § Kopiointi
Kirjastoaineistoa kopioitaessa tulee noudattaa tekijänoikeuksia. Eduskunta-aineiston
ja Finlex-aineiston maksuton tulostus on mahdollista niille varatuilta työasemilta.
Alkuperäisen arkistoaineiston kopiointi tapahtuu kirjaston tai arkiston henkilökunnan toimesta.
Aineiston valokuvaaminen on sallittua.
8 § Maksut ja korvausperusteet
Kirjaston ja arkiston palvelut ovat pääosin maksuttomia. Palvelumaksuista ja korvausperusteista määritellään erikseen käyttösääntöjen liitteessä 1.
9 § Asiakastietojen luottamuksellisuus
Asiakkaiden henkilö- ja lainaustietoja ei anneta ulkopuolisille. Poikkeuksena ovat palauttamatta jääneen kirjaston aineiston perintään liittyvät toimeksiannot, joita varten kirjasto luovuttaa tiedot asiakkaista ja heidän palauttamatta jääneistä lainoistaan perintätoimistolle. Selosteisiin henkilötietojen käsittelystä eduskunnassa voi tutustua eduskunnan verkkosivuilla. Asiakas voi halutessaan tarkastaa omat rekisteritietonsa.
10 § Käyttökielto
Eduskunnan kirjaston johtajalla ja hänen sijaisellaan on oikeus kieltää määräajaksi kirjastoaineiston lainausoikeus henkilöltä, joka ei noudata näitä käyttösääntöjä.
Lainausoikeuden menettää myös, jollei palauta aineistoa määräajassa tai korvaa turmelemaansa aineistoa. Lainausoikeus palautuu, kun aineisto on palautettu tai korvattu.
11 § Käyttösääntöjen voimaantulo
Nämä eduskunnan kansliatoimikunnan 12. kesäkuuta 2025 vahvistamat käyttösäännöt tulevat voimaan 12. kesäkuuta 2025, ja ne ovat voimassa toistaiseksi.
Näillä käyttösäännöillä kumotaan Eduskunnan kirjaston hallituksen 17 päivänä helmikuuta 2021 vahvistamat käyttösäännöt, jotka tulivat voimaan 1 päivänä huhtikuuta 2021.
Liitteet
Kirjaston ja arkiston palveluiden maksullisuus