Faktureringsanvisning

​​​​(uppdaterad 14.​5.2024)

E-fakturor

Fakturor till riksdagen ska i princip alltid levereras som e-fakturor. E-fakturorna bör stämma överens med Europanormen. 

Organisation: Riksdagen
FO-nummer: 0245977-1
EDI-kod: 003702459771
​Förmedlare Posti Messaging Oy
​Förmedlarkod FI28768767
​​Peppol-adress 0216:003702459771
  
På e-fakturan ska också uppgifterna om betalaren anges.

Riksdagen/avdelning eller enhet/person som gjort beställningen
Riksdagsgatan 4  
00102 Riksdagen

​Om ni inte har ett system för elektronisk fakturering, kan ni använda den kostnadsfria leverantörsportalen Handi eller Basware Portal-tjänsten för att skapa och skicka e-fakturor.

Se anvisningar om upprättande av e-fakturor och användning av leverantörsportalen på https://www.valtiokonttori.fi/sv/tjanster/tjanster-for-den-offentliga-forvaltningen-2/tjanster-for-statsforvaltningen/skicka-en-faktura-till-staten/.

Om ni vill registrera er som användare av leverantörsportalen Handi, ber vi er meddela namnet på och e-postadressen till den som använder portalen till taloushallinto@riksdagen.fi​.

Vi tar också emot bilagor till e-fakturorna elektroniskt. Bilagorna ska skickas i pdf-filformat.

Pappersfakturor 

Om det är omöjligt att använda e-fakturering, skicka fakturan på papper till  

Riksdagen/avdelning eller enhet/person som gjort beställningen 
PB 98828
​01051 LASKUT​

Den ovanstående adressen bör också nämnas på framsidan av fakturan, annars kommer den att återgå till avsändaren.​

För att skanna fakturor på inköp tar vi inte emot något annat material än själva fakturorna och bilagorna till dem. Övrig post, t.ex. orderbekräftelser, ska skickas till den enhet som gjort beställningen.

Referens

För att fakturor på inköp ska kunna behandlas snabbare ska beställarens namn eller någon annan identifieringskod anges, om riksdagen har uppgett en sådan i sin beställning.

Sekretessbelagda uppgifter

Sekretessbelagda uppgifter ska inte anges på fakturor på inköp. Uppgifterna ska alltid skickas till beställaren i en separat bilaga med påskriften "sekretessbelagt".

FöPL-intyg

Enskilda näringsidkare levererar den första fakturan som bilaga och därefter årligen ett FöPL-intyg. Om man inte har en FöPL-försäkring måste arbetets andel vara försäkrad enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) när företagaren är mellan 17 och 67 år. Mer information på Kevas webbsida.​

Kontaktinformation

Närmare upplysningar lämnas av taloushallinto@riksdagen.fi​​​​​​