Motivering
Allmänt
Arbetslivs- och jämställdhetsutskottet har
behandlat propositionen i fråga om sitt eget ansvarsområde.
Regeringen föreslår en omfattande omorganisering
av statens regionala organisation. Förslagen kommer att
på flera sätt påverka de statliga tjänstemännens
och arbetstagarnas arbete och arbetsförhållanden.
Det är frågan om anställda vars uppgift är
att i regionerna producera viktig service för medborgarna.
Utskottet anser det som viktigt att medborgarnas obesvärliga
tillgång till denna service tryggas även under
organisationsreformen.
Tidtabellen för reformen har varit mycket brådskande,
och avsikten är att den ska träda i kraft i början
av nästa år. Man försöker snabbt samordna
datasystemen och verksamhetskulturerna i olika myndigheter. Ändringarna
kommer att kräva en hel del administrativt arbete i anknytning
till omorganiseringen på olika nivåer inom en
organisation. Utmaningen ligger i att sköta det hela utan
att serviceproduktionen blir lidande.
Utskottet ser det som viktigt att reformen genomförs
så att slutresultatet i sin helhet blir bättre än
nuläget. För att engagera personalen i att genomföra ändringarna är
det viktigt att kunna visa de konkreta fördelarna med omställningarna.
Utskottet ser det som viktigt att reformen ska förstärka
den regionala synvinkeln i allt beslutsfattande och trygga tillgången
till service i alla regioner.
Effekterna av reformen bör noga följas upp. Det
bör också säkerställas att de
uppställda målen för reformen uppnås
och att nyttan blir synlig i det praktiska arbetet.
Verksamhetsförutsättningarna för
arbetarskyddet bör säkerställas
Arbetarskyddsförvaltningen regleras av internationella
arbetsorganisationen ILO:s konvention nr 81 som ratificerats av
Finland. Enligt konventionen ska en arbetarskyddsmyndighet i sitt
arbete vara oberoende och självständig. Övriga uppgifter
som eventuellt anförtrotts en arbetarskyddsinspektör
får inte heller störa hans eller hennes huvudsakliga
uppgifter eller inverka skadligt på inspektörens
auktoritet och opartiskhet i förhållande till
arbetsgivare och arbetstagare.
Arbetarskyddsdistrikten föreslås bli kopplade
till regionförvaltningsreformen genom att inrätta
ansvarsområden för arbetarskydd i regionförvaltningsverken.
Den föreslagna lagen om regionförvaltningsverken
innehåller flera bestämmelser med syfte att trygga
opartiskheten när det gäller övervakningsuppgifterna
inom arbetarskyddet. Enligt lagförslaget ska regionförvaltningsverkets
ansvarsområde för arbetarskyddsuppgifter vara
oberoende i sin skötsel av övervakningsuppgiften
och dess verksamhet ska ordnas så att oberoendet och opartiskheten
i tillsynen över arbetarskyddet kan tryggas. Det ansvarsområde
som svarar för arbetarskyddsuppgifterna får inte
tilldelas sådana övriga uppgifter som kan äventyra
den adekvata skötseln av eller opartiskheten i fråga
om övervakningsuppgifterna inom arbetarskyddet.
Utskottet anser att lagförslagets bestämmelser
med syfte att trygga arbetarskyddsmyndigheternas opartiskhet och
självständighet är viktiga. Det betonar
att arbetarskyddsdistrikten har ett mycket omfattande och mångsidigt
fält att övervaka och att de under de senaste åren
har fått flera nya och mer krävande tillsynsuppgifter.
På grund av begränsade resurser blir arbetarskyddsdistrikten
tvungna att prioritera vilket i praktiken betyder att nya lagstadgade övervakningsskyldigheter
uppmärksammas i rätt liten grad.
Enligt utredning har man för avsikt att i samband med
regionförvaltningsreformen definiera gränsytor
mellan ansvarsområden och möjligheter att utveckla
samarbetet i anknytning till dessa gränsytor. Målet är
att öka produktiviteten i fältarbetet och att
omorganisera uppgifter. Utskottet poängterar att varken
utredning av möjligheterna att utveckla samarbetet eller
skapande av detta samarbete inte ens temporärt i praktiken
får betyda en minskning av de resurser som används
för arbetarskyddsdistriktens egna uppgifter. Verkställigheten
måste ske med respekt för ILO-konventionens krav
om att arbetarskyddsmyndigheterna inte får tilldelas sådana övriga uppgifter
som kan äventyra den adekvata skötseln av övervakningsuppgifterna
inom arbetarskyddet.
Arbetarskyddsförvaltningens resursarbetsgrupp på trepartsbasis
(SHM, rapporter 2009:14) anser att en minskning med 100 årsverken
fram till 2015 i enlighet med statsrådets redogörelse (SRR
2/2008 rd) väsentligt kan försvaga övervakningen
och göra det svårare att avhjälpa missförhållanden
vilket betyder att arbetarskyddsförvaltningen inte längre
har förutsättningar för att utföra
sin inspektionsuppgift effektivt. Därför har social-
och hälsovårdministeriet konstaterat för
finansministeriet att i fråga om arbetarskyddsförvaltningen
kan en uthärdlig personalminskning vara ungefär
25 årsverken. Om minskningarna blir större kan övervakningsmyndigheterna
inte verkställa resursarbetsgruppens mål att öka
antalet inspektioner och förbättra kvaliteten
på dem.
Enligt utredning till utskottet har man vid beredningen av regionförvaltningsreformen
kommit fram till att målet för arbetarskyddsförvaltningen är
en minskning på 25 årsverken fram till 2015. Eftersom övergången
till ett regionförvaltningsverk, enligt utskottets uppfattning,
knappast kommer att ge synergieffekter som effektiverar verksamheten
ser utskottet det som nödvändigt med tanke på en
tryggad kvalitet och effektivitet inom arbetarskyddsverksamheten
att minskningen för arbetarskyddsverksamhetens del inte
blir större än de nämnda 25 årsverkena fram
till 2015.
Arbetarskyddsdistriktens uppgifter är mera lokala än
regionala vilket illustreras av det faktum att situationen för
arbetarskyddets distriktsförvaltning avviker från
andra myndigheter som berörs av projektet att reformera
regionförvaltningen. Arbetarskyddsmyndigheterna har ingen separat
lokalförvaltningsmyndighet som kunde styras och förvaltas
av arbetarskyddsdistrikten utan arbetarskyddsdistrikten övervakar
att bestämmelserna om arbetarskyddet följs genom
att besöka enskilda arbetsplatser och att samarbeta med
polisinrättningar, arbets- och näringsbyråer och
de kommunala övervakningsmyndigheter som representerar
lokalförvaltningen.
Under de senaste åren har arbetarskyddsdistriktens
områdesindelning utvecklats så att områdena
bildar en så balanserad helhet som möjligt. Avsikten
har varit att sköta övervakningen så effektivt
och ändamålsenligt som möjligt och att
garantera en likvärdig behandling av kunderna i hela landet
genom att dela övervakningen i enheter av lämplig
storlek så att den yrkeskunskap och kompetens som behövs
inom arbetarskyddsövervakningen kan tryggas.
Regionförvaltningsreformen delar in landet i fem ansvarsområden
för arbetarskydd. Nästan hälften av de
arbetsplatser som ska inspekteras kommer att höra till
Södra Finlands ansvarsområde. Det betyder oundvikligen
att en stor del av uppgifterna och personalen kommer att höra
till Södra Finlands ansvarsområde, vilket försvårar ledningen.
Specialkompetensen kommer att samla sig i södra Finland
medan det på andra håll i Finland blir svårt
att fördjupa kunnandet. Att kompetensen och resurserna
för övervakning fördelas ojämnt
kan leda till att övervakningen inte sker lika effektivt
och sakkunnigt i alla regioner.
Om Ministerarbetsgruppens för förvaltning och
regional utveckling förslag till regionindelning blir verklighet
ska Mellersta Österbotten ingå i samma samarbetsområde
som Norra Österbotten. Pendlingsområdet mellan
Karleby och Jakobstadstrakten som även ur en riksomfattande
synvinkel är betydande kommer då att splittras
upp på olika regionförvaltningsmyndigheter.
Norra Finlands regionförvaltningsverk kommer att bli
en tvåspråkig myndighet eftersom dess verksamhetsområde
ska omfatta den tvåspråkiga staden Karleby med
cirka 6 500 invånare med svenska som modersmål.
Norra Finlands regionförvaltningsverk ska sköta
arbetarskyddsuppgifterna även på området
för regionförvaltningsverket i Lappland. Således
blir ansvarsområdet för arbetarskyddsuppgifter
en tvåspråkig myndighet i hela norra Finland och
Lappland trots att bara 1 % av områdets hela befolkning har
svenska som modersmål. Arbetarskyddspersonalen måste
också i praktiken kunna betjäna kunder på de
båda inhemska språken. Området omfattar
samernas hembygdsområde och därför måste
myndigheterna på området även kunna betjäna
på samiska. Att fungera som myndighet på finska,
svenska och samiska på ett så här stort verksamhetsområde
betyder extra utmaningar för organiseringen av arbetarskyddet,
rekryteringen av personal och utbildningen. Utskottet anser att
en sådan områdesindelning är utmanande
och påminner om att landskapen Mellersta Österbotten
och Österbotten i nuläge ingår i samma
arbetarskyddsområde och i samma arbets- och näringscentral.
Enligt utskottets åsikt är det viktigt att
noggrant följa hur det nya regionförvaltningssystemet
kommer att påverka utvecklingen inom arbetarskyddstillsynen
och vid behov vidta åtgärder för att
se till att regional jämlikhet uppfylls och för
att trygga ett effektivt arbetarskydd på samma nivå i
hela landet.
Prognostisering av efterfrågan på arbetskraft
och utbildningsbehovet
Propositionen förbättrar samarbetet mellan
myndigheterna inom utbildningen och arbetskraftsförvaltningen
och ökar landskapsförbundens möjligheter
att påverka. Avsikten är att åstadkomma
en bättre helhetssyn på regionala behov och att
kunna beakta arbetslivets krav då beslut om att rikta utbildning
fattas. Meningen är att åstadkomma synergieffekter
genom att närings-, trafik- och miljöcentralerna
ska sköta uppgifterna i anknytning till både yrkesinriktad
utbildning och vuxenutbildning.
Utskottet anser att reformerna skapar förutsättningar
för att bättre än för närvarande
kunna svara på regionernas föränderliga
kompetens- och utbildningsbehov så att det regionala utbildningsutbudet
möter efterfrågan.
Personalens ställning vid förändringar
Samordning av lönesystemen
Regionförvaltningsreformen berör sammanlagt cirka
6 000 tjänstemän och arbetstagare. Enligt propositionen är
personalens ställning tryggad med de nuvarande lönerna
i euro i tre år efter att reformen trätt i kraft.
Reformen förenar regionförvaltningsmyndigheter
som har varit verksamma inom flera olika förvaltningsområden
till samma verk. De har alla sina egna lönesystem som till
sin nivå stort kan skilja sig från varandra. För
att snarast möjligt kunna trygga en rättvis, jämlik
och sporrande lönesättning för personalen
i den nya organisationen är det viktigt att lönesystemen
samordnas snabbt.
I samband med reformprojektet inom regionalförvaltningen
tillsattes det den 21 januari 2009 en arbetsgrupp för lönesystemet.
Den har i uppgift att för avtalsförhandlingar
bereda ett förslag till lönesystem före
utgången av 2009. Lönesystemet ska tillämpas
vid närings-, trafik- och miljöcentralerna och
vid regionförvaltningsverken. Syftet är att åstadkomma
ett rättvist och sporrande lönesystem för
hela personalen som omfattas av regionförvaltningsreformen.
Lönesystemet ska också stärka de nya
verkens konkurrenskraft som arbetsgivare.
Enligt utredning tänker staten som arbetsgivare inleda
förhandlingarna om att ta i bruk det nya lönesystemet
med organisationer som representerar personalen så snart
förslaget till det nya lönesystemet har lagts
fram. Meningen är att det nya samordnade lönesystemet
ska kunna tillämpas i verken snarast möjligt efter
att reformen har trätt i kraft, eventuellt redan nästa
sommar. Utskottet ser det som viktigt att ett samordnat och rättvisst
lönesystem med det snaraste kan tas i bruk. Om förändringen
genomförs på rätt sätt möjliggör
den också en minskning av ojämlikheten mellan
könen.
Ledarskapet som bisyssla är problematiskt
Enligt propositionen utnämner statsrådet direktören
för närings-, trafik- och miljöcentralen som
ska vara chef för ett av centralens ansvarsområden
vid sidan av sin egen befattning. Genom denna ledningsmodell går
det att undvika att nya ledningsnivåer uppstår.
Dessutom får cheferna för de olika ansvarsområdena
möjligheten att vara verksamma som direktörer
vid centralerna. Centralens enhetlighet och nya verksamhetskultur
ska främjas genom bl. a. ledningsgruppsarbete och processledning.
Enligt utredning kan direktören vid reformens inledningsfas
delegera sina uppgifter som chef för ett ansvarsområde
till andra som är verksamma inom ansvarsområdet
i fråga.
Utskottet konstaterar att direktörerna för
närings-, trafik- och miljöcentralerna står
inför en svår uppgift att samordna verksamhetskulturerna
vid olika myndigheter och att hitta de synergieffekter som utgör
målet för hela reformen. Den största
närings-, trafik- och miljöcentralen kommer att
ha över 450 anställda. Det är klart att det
kommer att vara krävande att vid sidan av sin egen befattning
leda en så här stor organisation mitt i en förändringsprocess.
Utskottet ser det som viktigt att regeringen följer hur
det går att sköta ledarskapet som bisyssla och
vidtar åtgärder om ledningsmodellen hotar riskera
att syftet med reformen nås.
Målet att skära ned på personalen
Propositionen utgår från att det genom reformen går
att skapa ytterligare produktivitetsfördelar vid sidan
av de produktivitetsmål som redan uppställts för
de nuvarande regionala förvaltningsmyndigheterna. Därför
anses det vara möjligt att uppställa ytterligare
skyldigheter att skära ned på personalen för
de nya regionala förvaltningsmyndigheterna. Närings-,
trafik- och miljöcentralerna och regionförvaltningsverken får
ta över målet att skära ner personalen
med 436 årsverken under den första perioden av
produktivitetsprogrammet 2010 och 2011 från de verk som är
med om reformen. Dessutom har det för reformen av regionalförvaltningen
för samma tid ställts som produktivitetsmål
att få bort 60 årsverken. Utöver detta
ska personalbehovet minska med sammanlagt 640 årsverken
vid regionförvaltningsverken och närings-, trafik-
och miljöcentralerna 2012—2015. Dessa minskningsskyldigheter
betyder att efter att de nya myndigheterna har inrättats
måste man på fem år minska personalen
med inemot 20 procent jämfört med i dag.
Utskottet konstaterar att det i samband med en så här
omfattande förvaltningsreform är oundvikligt att
det tar sin tid för organisationen innan den har hunnit
anpassa sig till den nya situationen, hitta en ny plats för
varje anställd och varje uppgift inom organisationen och
få arbetet att löpa smidigt igen. När
den nya organisationen har kommit i gång och överlappningarna
och samarbetsmöjligheterna har blivit kartlagda kan man
se i vilken mån det verkligen går att höja produktiviteten.
Utgående från dessa uppgifter går det
först att uppställa produktivitetsmål
som bygger på den faktiska ökningen av produktiviteten.