4.2
De huvudsakliga konsekvenserna
Konsekvenser för personalen
Vid överföringen av uppgifterna för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet är det fråga om en sådan omstrukturering av funktioner inom statsförvaltningen som det föreskrivs om i 2 kap. 5 a–5 c § i statstjänstemannalagen (750/1994).
Enligt 5 a § 1 mom. i statstjänstemannalagen överförs tjänsterna i samband med omstrukturering av funktioner inom statsförvaltningen och förflyttas de tjänstemän som utnämnts till tjänsterna till samma ämbetsverk som uppgifterna överförs till. Enligt 2 mom. i samma paragraf övergår tjänstemän som utnämnts till ett tjänsteförhållande för viss tid till anställning vid ämbetsverket för den tid tjänsteförhållandet varar. Enligt 3 mom. får en tjänst överföras utan tjänstemannens samtycke, om tjänsten överförs inom eller till tjänstemannens pendlingsområde. Med pendlingsområde avses enligt den gällande 5 a § 3 mom., som gäller till den 31 december 2024, i tjänstemannalagen ett område enligt 1 kap. 9 § i lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice (916/2012). Enligt den bestämmelsen sträcker sig pendlingsregionen 80 kilometer från personens faktiska bostad. De direkta konsekvenserna av överföringen för personalen minskas av Finansierings- och utvecklingscentralen för boendets nuvarande ställning som platsoberoende ämbetsverk och utnyttjandet av möjligheterna till distansarbete.
Enligt 5 b § i statstjänstemannalagen överförs tjänsterna som kanslichef, statssekreterare som kanslichef, understatssekreterare eller avdelningschef vid ett ministerium, eller motsvarande tjänster, likaså tjänsterna som chef för ett ämbetsverk som lyder direkt under ett ministerium till ett annat ämbetsverk vid den tidpunkt då organisationsförändringen genomförs, om inte den tjänsteman som utnämnts till en sådan tjänst har utnämnts till en tjänst vid det nya ämbetsverket eller till någon annan tjänst innan förändringen genomförs. Enligt samma paragraf ändras benämningen på den tjänst som överförs och uppgifterna som hör till tjänsten till en tjänst vid det mottagande ämbetsverket vid den tidpunkt då omstruktureringen genomförs. Behörighet att ändra en ovan avsedd tjänst och de uppgifter som hör till den har det ministerium där den tjänsteman som utnämnts till tjänsten arbetar före överföringen, eller det ministerium vars förvaltningsområde det ämbetsverk hör till där tjänstemannen arbetar före överföringen.
I 5 c § i statstjänstemannalagen sägs det att om de uppgifter som hör till en tjänst ändras väsentligt i samband med en omstrukturering och en ny tjänst inrättas i stället för den tidigare tjänsten, kan den nya tjänsten första gången tillsättas utan att den förklaras ledig, om man till tjänsten utnämner en tjänsteman som utnämnts till en tjänst vid det ämbetsverk som omstruktureras. Nya tjänster som kanslichef, statssekreterare som kanslichef, understatssekreterare eller avdelningschef vid ett ministerium, eller motsvarande tjänster, likaså tjänsterna som chef för ett ämbetsverk som lyder direkt under ett ministerium ska dock tillsättas genom ett offentligt anmälningsförfarande, om inte något annat föreskrivs särskilt genom lag.
På personalens anställningsvillkor tillämpas med stöd av 5 a § 4 mom. i statstjänstemannalagen vad som avtalas om villkoren i tjänstekollektivavtal eller föreskrivs om dem i lag. De allmänna anställningsvillkor som tillämpas på statstjänstemän ingår i huvudsak i tjänstekollektivavtalen på central nivå. Förflyttning av en tjänsteman vid interna omstruktureringar inom staten ändrar således inte de allmänna grunderna för en tjänstemans anställningsförhållande. Med tanke på fastställandet av de förmåner som gäller i anställningsförhållandet fortsätter anställningsförhållandet hos staten utan avbrott. Dessutom tillämpas finansministeriets beslut och anvisning om omställningsskydd inom statsförvaltningen (SR/25890/2020) i tillämpliga delar.
Lönenivåerna för de tjänstemän som flyttas tryggas på det sätt som avtalats i punkt 2 i bilagan till underteckningsprotokollet till statens tjänste- och arbetskollektivavtal (Lönen när personal förflyttas direkt med stöd av lagen vid en organisationsförändring).
Lagändringen om nedläggningen av Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet genomförs som ett arrangemang enligt 6 kap. i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (1233/2013) i samarbetskommittén inom förvaltningsområdet. I enlighet med samma lag, samarbetsförhandlingar inleds med Aras personal, där man närmare kommer överens om konsekvenserna av ändringen för personalen. Också miljöministeriet inleder samarbetsförhandlingar med sin personal med anledning av ändringen.
Ändringen har också konsekvenser för direktionen för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet och Statens bostadsfond. I och med lagändringen upphör uppgiften för direktionen för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet. Direktionens uppgifter i anslutning till Statens bostadsfond kvarstår dock under 2025 tills Statens bostadsfond läggs ned i enlighet med finanspolitiska ministerutskottets riktlinjer. Miljöministeriet bereder hösten 2024 de ändringar som behövs i beslutet om tillsättande av direktionen.
Konsekvenser för de stöd som beviljas av Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet och för andra uppgifter
Avsikten är inte att nedläggningen av Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet och överföringen av uppgifterna till centralen vid miljöministeriet ska påverka Finansierings- och utvecklingscentralen för boendets lagstadgade uppgifter eller genomförandet av bostadspolitiken annat än som en administrativ reform av organiseringen av verksamheten. Beviljandet av stöd, tillsynsverksamheten och den övriga verksamheten fortsätter utan avbrott. Genomförandet av tidsplanen för överföringen är dock brådskande, och därför kan det uppstå förseningar i Finansierings- och utvecklingscentralen för boendets process för beviljande av stöd och i andra processer, till exempel i övervakningen.
Konsekvenser för dataskyddet och Finansierings- och utvecklingscentralen för boendets informationssystem
Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet använder flera informationssystem och centralen behandlar personuppgifter i flera olika personregister. Behandlingen av personuppgifter vid Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet grundar sig i regel på iakttagande av centralens lagstadgade skyldigheter. Personuppgifterna används för lagstadgade styrnings- och tillsynsuppgifter, behandling av stöd- och bidragsansökningar samt för kundservice och kommunikation. När Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet behandlar personuppgifter är den rättsliga grunden för behandlingen artikel 6.1 c i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), varvid rätten att behandla personuppgifter grundar sig på den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet. Heltäckande bestämmelser om Finansierings- och utvecklingscentralen för boendets uppgifter finns på lagnivå. Separata bestämmelser om Finansierings- och utvecklingscentralen för boendets register finns om informationssystemet för energicertifikat (lagen om informationssystemet för byggnaders energicertifikat) och om registret över ordningsnummer för bostadsrättsbostäder (lagen om bostadsrättsbostäder). Registren överförs som sådana till miljöministeriet och de registrerades rättigheter och informationen till dem beaktas vid överföringen.
Enligt 8 § 2 mom. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) ska det ministerium som ansvarar för verksamhetsområdet göra en bedömning enligt 5 § 3 mom. då bestämmelser som är under beredning återverkar på informationsmaterial och informationssystem. Syftet med bestämmelsen är att säkerställa att de konsekvenser som bestämmelserna om informationshantering har på myndigheternas verksamhet har identifierats vid beredningen av lagstiftningen och att man utifrån bedömningen mer i detalj kan börja planera ändringar i informationshanteringen på det aktuella området. Nuläget identifieras med hjälp av bedömningen i lagberedningen och det görs en bedömning av målsättningen med tanke på den lag som bereds. Miljöministeriet utarbetar hösten 2024 en bedömning av konsekvenserna av ändringarna i informationshanteringen.
På grund av att tidtabellen är brådskande finns det en risk för att de ändringar i informationssystemen som krävs inte hinner göras före den 1 januari 2025. Informationssystemen för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet skiljer sig från statsrådets informationssystem, och detta kräver samordning. Ändringarna i informationssystemen kan till exempel leda till att verksamheten för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet avbryts eller fördröjs. På grund av den brådskande tidtabellen kan Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet och dess systemleverantörer endast uppfylla minimikraven för informationssystemen, och anpassningen av informationssystemen till statsrådets digitala miljö ska fortsätta under de följande åren. Detta kan orsaka avbrott för sammanslutningar och enskilda som ansöker om stöd. Allmänt taget medför brådskande ändringar i informationssystem också merkostnader och till exempel ökad risk för dataläckor.
Konsekvenser för statsfinanserna
Överföringen av uppgifterna har budgettekniska konsekvenser i form av anslagsöverföringar mellan moment i statsbudgeten. Omkostnaderna för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet (35.20.01.) på 6,136 miljoner euro överförs i det första skedet till miljöministeriets omkostnader (35.01.01.) och omkostnadsmomentet för Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet slopas i budgeten.
Uppgiftsöverföringen medför också ändringskostnader av engångsnatur inom miljöministeriets förvaltningsområde under 2024 och 2025. Som engångskostnader och kortvariga kostnader uppstår i synnerhet ändringar och lösningar i fråga om informations- och kommunikationsteknik och digitala verktyg. Arbetsredskapen och den digitala arbetsmiljön för personalen vid Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet ska integreras i statsrådets digitala arbetsmiljö. De digitala nättjänster och informationssystem som Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet tillhandahåller ska ändras till följd av överföringen av uppgifterna. Också till exempel ändringsarbeten som gäller Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet, lokaler, avslutande och ändringar av avtal samt säkerhetsutredningar medför kostnader för miljöministeriets förvaltningsområde. Enligt en preliminär uppskattning uppgår kostnaderna till över 1 miljon euro. Kostnaderna kommer att bedömas och beslutas i samband med senare budgetar och tilläggsbudgetar.
Ändringen medför dessutom både ändringskostnader av engångsnatur och kortvariga ändringskostnader och bestående, väsentliga anslagsbehov för statsrådets kansli, eftersom kansliet bland annat har till uppgift att producera och utveckla ministeriernas gemensamma förvaltnings- och serviceuppgifter. Statsrådets kansli och miljöministeriet har inrättat en beredningsarbetsgrupp för att utreda vilka konsekvenser överföringen av personalen och uppgifterna har för statsrådets gemensamma förvaltnings- och serviceuppgifter, som statsrådets kansli ansvarar för. Kostnaderna preciseras när beredningen av överföringen framskrider.
Överföringen bedöms dock öka effektiviteten i miljöförvaltningens verksamhet och detta motsvarar målen enligt statsförvaltningens produktivitetsprogram på medellång och lång sikt från och med 2026 och framöver. De besparingar som kan nås beror på hur verksamheten och organiseringen av den eventuellt utvecklas senare. I det rådande konjunkturläget inom bostadsbyggandet har regeringen vidtagit konjunkturbaserade åtgärder genom vilka fullmakten att godkänna statligt stödda räntestödslån har utökats betydligt 2024–2025, varefter det stödda bostadsbyggandet minskar och 2026–2027 uppgår fullmakten att godkänna lån till sammanlagt 2 miljarder euro. Samtidigt har beloppet av de investeringsunderstöd och reparationsunderstöd som Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet beviljar minskats. Anslagen för de tidsbundna stöd för byggnaders energiprestanda, laddningsinfrastruktur för fordon och utfasning av oljeuppvärmning i kommunerna som beviljades under covid-19-pandemin är antingen slut eller håller på att ta slut.