Senast publicerat 03-11-2021 12:22

Regeringens proposition RP 67/2015 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om status som juridisk person och partiell skattebefrielse i Finland för konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC)

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

I denna proposition föreslås det att det stiftas en lag om status som juridisk person och partiell skattebefrielse i Finland för konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC). 

Konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC) sammanför de deltagande ländernas nationella center och mätstationer i en europeisk forskningsinfrastruktur för att effektivisera forskarnas arbete och hanteringen av forskningsdata. ICOS ERIC inrättas på grundval av en förordning av Europeiska unionens råd och genom beslut av Europeiska kommissionen. ICOS ERIC har sitt säte i Finland. Finland måste lagstifta om ICOS ERIC:s status som juridisk person och rätt till befrielse från mervärdesskatt i överensstämmelse med den förordning av rådet som nämns ovan. ICOS ERIC ska i Finland betraktas som en internationell organisation enligt unionens mervärdesskattelagstiftning vars anskaffningar befrias från skatt på de villkor och med de begränsningar som har avtalats i stadgarna för ICOS ERIC. 

Den föreslagna lagen avses träda i kraft vid en tidpunkt som bestäms genom förordning av statsrådet, senast fyrtiofem dagar efter det att Europeiska kommissionens beslut om att godkänna ICOS ERIC har trätt i kraft. 

ALLMÄN MOTIVERING

1  Inledning

Forskningsinfrastrukturen för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar omfattar ett distribuerat nätverk av forskare, forskningsstationer, mätapparatur och mätdata för att följa med koncentrationerna, frigörelsen och bindningen av växthusgaser. Forskningsinfrastrukturen har hittills funnits som ett löst strukturerat samarbetsnätverk. Genom inrättandet av ICOS ERIC effektiviseras och befästs forskningsinfrastrukturens funktionssätt. 

2  Nuläge

För att skapa enhetliga verksamhetsprinciper och fastställa statusen som juridisk person antog Europeiska unionens råd sommaren 2009 förordning (EG) nr 723/2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (European Research Infrastructure Consortium, Eric-konsortium). I förordningen fastställs Eric-konsortiernas juridiska status, de krav och förfaranden som tillämpas när de inrättas samt det centrala innehållet i stadgarna för ett Eric-konsortium. I förordningen bemyndigas kommissionen att på ansökan av medlemmarna i forskningsinfrastrukturen avgöra om infrastrukturen kan beviljas ställning som ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur. 

I rådets förordning krävs det att konsortiet beviljas en omfattande rättskapacitet den dag då kommissionens beslut om inrättandet träder i kraft, och det erkänns som ett internationellt organ eller en internationell organisation som enligt mervärdesskattedirektivet (2006/112/EG) och cirkulationsdirektivet (92/12/EEG) inte behöver betala mervärdesskatt eller punktskatt under bestämda villkor. I ICOS ERICS stadgar ingår ingen överenskommelse om befrielse från punktskatter, utan bara om partiell befrielse från mervärdesskatt. I genomförandeförordningen (2011/282/EU) för mervärdesskattedirektivet anges dessutom villkor som ett Eric-konsortium måste uppfylla för att mervärdesskattefrihet ska kunna tillämpas. Ett Eric-konsortiums upphandlingsförfaranden hör inte till tillämpningsområdet för direktivet om offentliga upphandlingar (2004/18/EG). 

Hittills har sammanlagt 11 konsortier för europeisk forskningsinfrastruktur inrättats genom beslut av kommissionen. Värdländer för konsortierna är Frankrike, Italien, Nederländerna, Storbritannien, Sverige och Tyskland och Österrike. Det första inrättades våren 2011. 

3  Målsättning och de viktigaste förslagen

ICOS ERIC inrättas på grundval av en förordning av Europeiska unionens råd och genom beslut av Europeiska kommissionen. ICOS ERIC har sitt säte i Finland. Enligt rådets förordning (EG/723/2009) ska konsortiet ha status som juridisk person och vara befriad från skatt i värdlandet, vilket ska fastställas i dess stadgar. Eftersom det i Finland måste föreskrivas om den status som juridisk person och befrielsen från skatt genom lag, är det inte möjligt att genomföra statusen som juridisk person och befrielsen från skatt på annat sätt än genom lagstiftning. Därför föreslås det att det ska stiftas en lag om ICOS ERIC som avses träda i kraft vid en tidpunkt som bestäms genom förordning av statsrådet, senast fyrtiofem dagar efter det att kommissionens beslut om inrättandet av ICOS ERIC publiceras i Europeiska unionens officiella tidning. 

Den integrerade forskningsinfrastrukturen för observation av växthusgaser producerar information om egenskaper hos atmosfären och ekosystemen utifrån långsiktiga och enhetliga observationer. Samtidigt förbättrar forskningsinfrastrukturen vår förståelse av växthusgasernas kretslopp och variationer i naturen och bidrar till tillförlitligare klimatmodeller. 

Forskningsinfrastrukturen består av nationella mätstationer, centrala institutioner som fokuserar på olika forskningsområden och en centralenhet i Finland som samordnar dessa. Nätverket av mätstationer består ca 40 stationer runtom i Europa. Dessa mäter såväl växthusgasernas koncentrationer som gasernas kretslopp i ekosystemen. Det är meningen att nätverket av mätstationer i framtiden ska utvidgas till andra världsdelar, såsom Afrika och Asien. 

4  Propositionens konsekvenser

4.1  Ekonomiska konsekvenser

De årliga totalkostnaderna för ICOS ERIC är knappt 3 miljoner euro under de första fem åren. Med beaktande av ställningen som värdland är Finlands andel ca 1 miljon euro. Dessutom ska Finland svara för utveckling och underhåll av en nationell forskningsinfrastruktur, vilket orsakar landet kostnader på ca 1,5 miljoner euro per år. Av de totala kostnaderna för Finland (2,5 miljoner euro) ska hälften täckas inom undervisnings- och kulturministeriets utgiftsram och hälften inom kommunikationsministeriets utgiftsram. 

Finlands Akademi har under momentet 29.40.22 (finansiering av forskningsinfrastrukturprojekt) beviljat Helsingfors universitet undervisnings- och kulturministeriets förvaltningsområdes andel (1,25 miljoner euro per år) för åren 2014—2018. Meteorologiska institutets andel (1,25 miljoner euro per år) ingår i anslaget för moment 31.50.01 (meteorologiska institutets omkostnader). 

Dessutom anvisar Helsingfors universitet, Meteorologiska institutet och Östra Finlands universitet egna anslag för övriga kostnader som ICOS ERIC medför. 

Finlands deltagande i ICOS ERIC erbjuder affärsmöjligheter och möjliggör nya inbrytningar och partnerskap för finska teknikföretag och särskilt för dem som tillverkar mätinstrument för området i fråga. 

När ICOS ERIC:s anskaffningar befrias från mervärdesskatt minskar statens intäkter av skatten något. 

4.2  Konsekvenser för vetenskapen

I Finland finns det toppkunnande inom atmosfärvetenskapen och forskningen om klimatförändringarna, och de är forskningsområden som prioriteras högt vid Helsingfors universitet och Meteorologiska institutet. 

Finlands värdskap för ICOS ERIC innebär att en betydande europeisk forskningsinfrastruktur kommer nära de finska aktörerna. Att ICOS ERIC:s huvudkontor placeras i Finland förbättrar de finska forskarnas möjligheter att delta i, samordna och leda internationella projekt och skapar betydande möjligheter att få internationell forskningsfinansiering i Finland. 

Den nationella finska mätverksamheten inom ICOS omfattar driften av det finska nätverket av mätstationer samt mätningar av växthusgaser. De viktigaste finska mätstationerna är Hyytiälä i Södra Finland, Pallas-Sodankylä i Norra Finland, Puijo i Östra Finland och Utö i Östersjön. De här mätstationerna täcker de centrala områdena av atmosfärens fysik och kemi och växelverkan mellan biosfären och atmosfären. 

Det finska nätverket av stationer för mätning av växthusgaser är en internationellt öppen forskningsinfrastruktur. Den används av ca 500 forskare per år. I det här talet ingår besökande forskare och användningen av datamaterial. I och med ICOS ERIC får verksamheten större omfång, och det insamlade materialet växer och blir mera känt. Ungefär hälften av användarna är utländska forskare. Varje år väntas ca 100 finska doktorander och forskare använda forskningsinfrastrukturen och dess datamaterial. 

4.3  Samhälleliga konsekvenser

Forskningsinfrastrukturen för växthusgaser fungerar i nära samverkan med slutanvändarna av datamaterialet och forskningsresultaten, såsom vetenskapssamhället, sektorforskningens institutioner, industrin och företagen på området, de politiska beslutsfattarna och massmedierna. Den tillhandahåller klimatforskare, politiker och den stora allmänheten högklassigt material som omspänner en lång period. Forskningsinfrastrukturen stöder Europas ledande ställning i observationen av växthusgaser och främjar uppkomsten av innovationer och nya möjligheter för den europeiska ekonomin och välfärden. Den information som forskningsinfrastrukturen producerar är till nytta bland annat när klimatavtalen följs upp och när politiska beslut fattas i samband med detta. 

5  Beredningen av propositionen

5.1  Beredningen av ICOS ERIC på Europanivå

För att skapa enhetliga verksamhetsprinciper och fastställa statusen som juridisk person antog Europeiska unionens råd sommaren 2009 förordning (EG) nr 723/2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium). Statsrådet har överlämnat en U-skrivelse (U 54/2008 rd) om den föreslagna förordningen till riksdagen. 

I beredningen av ICOS ERIC på Europanivå har, utöver Finland, 12 andra medlemsstater i Europeiska unionen samt Norge och Schweiz deltagit sedan 2009. Vid beredningen har länderna kommit överens om att Finland ska vara värdland för ICOS ERIC, vilket har fastställts i samarbetsprotokollet (2009). 

År 2013 nådde de deltagande länderna första gången samförstånd om de handlingar genom vilka ICOS ERIC inrättas. Undervisnings- och kulturministeriet skickade i maj 2013 ICOS ERIC:s stadgar till Europeiska kommissionen för förhandsgranskning. Kommissionen gav sina synpunkter i december 2013, efter vilket nödvändiga ändringar har gjorts i stadgarna. Undervisnings- och kulturministeriet skickade i april 2014 de deltagande länderna en begäran om ett officiellt åtagande att delta i ICOS ERIC. Ett sådant åtagande har hittills antagits av Belgien, Frankrike, Italien, Nederländerna, Norge, Sverige och Tyskland. Dessutom har Schweiz meddelat att landet ansluter sig som observatör utan rösträtt i ICOS ERIC:s generalförsamling. Tjeckien har meddelat att landet ansluter sig som medlem det har godkänt ett nationellt finansieringsåtagande. Efter det att ICOS ERIC har inrättats sker anslutning på det sätt som anges i stadgarna för ICOS ERIC. 

Statsrådet har i april 2015 bemyndigat undervisnings- och kulturministeriet att på regeringens vägnar underteckna en ansökan till Europeiska kommissionen där Finland ansöker om att det integrerade europeiska observationssystemet för växthusgasmätningar ska ges status som ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur. Eftersom statsrådet svarar för den nationella beredningen av beslut som fattas i Europeiska unionen och bestämmer om Finlands åtgärder med anledning av sådana beslut, har ärendet behandlats som ett ärende som avses i 3 § 9 punkten i reglementet för statsrådet, och beslutet om fullmakten att underteckna ansökan har fattats av statsrådet. I ansökan ingick stadgarna för ICOS ERIC, en teknisk och vetenskaplig beskrivning av ICOS ERIC, skriftliga utfästelser om åtagande från de deltagande länderna och värdstatens förklaring om att den från det att konsortiet har inrättats erkänner organisationen som en internationell organisation som är befriad från skatt enligt mervärdesskattedirektivet (2006/112/EG) och rådets direktiv 2008/118/EG om allmänna regler för punktskatt (punktskattedirektivet). 

6  Nationell beredning

Konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar blir det första Eric-konsortiet med stadgeenligt säte i Finland. Undervisnings- och kulturministeriet har tillsammans med utrikesministeriet, justitieministeriet och finansministeriet behandlat de nationella förfaranden enligt vilka beslut om Finlands deltagande och ställning som värdland ska fattas. I beredningsskedet diskuterades även ett förslag om att grunda ICOS ERIC genom ett internationellt fördrag, men detta förkastades eftersom kommissionen inte ansåg det möjligt att låta ikraftträdandet av kommissionens beslut om godkännande av ICOS ERIC bero på slutförandet av nationella ratificeringsförfaranden. Sålunda beslöt man efter överläggningar med kommissionen att de frågor som kräver kompletterande nationella bestämmelser ska regleras genom en nationell lag. 

Regeringens proposition har beretts vid undervisnings- och kulturministeriet som tjänsteuppdrag i samarbete med ovan nämnda ministerier. Yttranden om propositionen har begärts av utrikesministeriet, finansministeriet, justitieministeriet, kommunikationsministeriet, Finlands Akademi, Helsingfors universitet, Meteorologiska institutet och Östra Finlands universitet. 

I beredningen av ICOS ERIC:s nationella verksamhet har undervisnings- och kulturministeriet och kommunikationsministeriet deltagit. Ministerierna har kommit överens om att undervisnings- och kulturministeriet ska vara det behöriga ministeriet. Som representanter för forskarsamhället har Helsingfors universitet, Meteorologiska institutet och Östra Finlands universitet deltagit aktivt i beredningen. 

DETALJMOTIVERING

1  Lagförslag

1.1  Lagens syfte

Syftet med lagen är att genomföra de lagstiftningsåtgärder som behövs för tillämpningen i Finland av beslutet om inrättande av ICOS ERIC. 

ICOS ERIC inrättas på grundval av Europeiska unionens råds förordning (EG) nr 723/2009 och genom beslut av Europeiska kommissionen. ICOS ERIC har sitt säte i Finland. I rådets förordning krävs det att ett Eric-konsortium beviljas en omfattande rättskapacitet och det erkänns som ett internationellt organ eller en internationell organisation som enligt mervärdesskattedirektivet (2006/112/EG) och cirkulationsdirektivet (92/12/EEG) inte behöver betala mervärdesskatt eller punktskatt under bestämda villkor. ICOS ERICS stadgar innehåller ingen överenskommelse om befrielse från punktskatter, utan bara om partiell befrielse från mervärdesskatt. Eftersom den juridiska personligheten och befrielsen från skatter i Finland måste fastställas genom lag, ingår det i propositionen ett förslag till lag om status som juridisk person och partiell skattebefrielse i Finland för konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC). 

Enligt bestämmelserna om inrättande av ICOS ERIC (artikel 30 i stadgarna) ska det konstituerande möte hållas senast fyrtiofem dagar efter Europeiska kommissionens beslut om ICOS ERIC träder i kraft. Till följd av detta avses lagen att träda i kraft vid en tidpunkt som anges av en förordning av statsrådet inom ovan nämnd utsatt tid. 

Som bilaga ingår en inofficiell engelskspråkig version av stadgarna. Kommissionen översätter stadgarna till Europeiska unionens samtliga officiella språk och publicerar dem i Europeiska unionens officiella tidning i samband med beslutet om inrättande. 

1.2  Motivering av paragraferna

1 §. I paragrafen ges konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC) status som juridisk person i Finland. I Finland ska det föreskrivas om juridisk personlighet och därtill hörande rättskapacitet och rättshandlingsförmåga genom lag (GrUU 38/2000 rd). 

2 §. I paragrafen föreskrivs det att ICOS ERIC ska vara befriat från mervärdesskatt under de villkor och begränsningar som har avtalats i stadgarna för konsortiet i samband med inrättandet. Enligt artikel 50 i genomförandeförordningen för mervärdesskattedirektivet ska de begränsningar och villkor som gäller för befrielsen anges i ett avtal mellan Eric-konsortiets medlemmar i enlighet med rådets förordning (EG/723/2009). Enligt stadgarna för ICOS ERIC ska skattebefrielsen begränsas till mervärdesskatten på sådana varor och tjänster som ska användas officiellt av ICOS ERIC, som överskrider ett värde på 250 euro och som till fullo betalas och upphandlas av ICOS ERIC. Befrielsen tillämpas på icke-ekonomisk verksamhet. Befrielsen ska inte omfatta enskilda medlemmars upphandling. 

3 §. Lagen avses undantagsvis träda i kraft vid en tidpunkt som anges genom en förordning av statsrådet. Tidpunkten för ikraftträdandet anges genom en förordning därför att lagen avses träda i kraft senast fyrtiofem dagar efter kommissionens beslut om inrättandet av ICOS ERIC publiceras i Europeiska unionens officiella tidning. 

2  Förhållande till nationell lagstiftning

Om kommissionens utvärdering av Eric-ansökan leder till positivt resultat, ska den besluta om att inrätta konsortiet. Beslutet offentliggörs i EU:s officiella tidning (EUT). Eftersom det handlar om ett sådant beslut som avses i artikel 288 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget), är det i alla avseenden förpliktande för de sökande. Enligt Eric-förordningen är ett Eric-konsortium en juridisk person från och med den dag då beslutet om dess inrättande får verkan. Enligt artikel 297.2 i EUF-fördraget får beslutet verkan när det delges. Följaktligen blir ICOS ERIC en juridisk person den dag kommissionens beslut att godkänna ICOS ERIC offentliggörs i EUT. Andra EU-bestämmelser eller nationella bestämmelser behövs inte för att inrätta konsortiet. 

Enligt artikel 18 i Eric-förordningen (EG/723/2009) får en medlemsstat likväl genomföra åtgärder som behövs för att säkerställa en effektiv tillämpning av förordningen. För ICOS ERICS vidkommande hör bestämmelser som fastställer ICOS ERIC:s status som juridisk person i Finland och den befrielse från mervärdesskatt som beviljas ICOS ERIC till dessa åtgärder. Sådana bestämmelser ska utfärdas genom lag. 

På ICOS ERIC tillämpas i första hand EU-lagstiftning och i andra hand värdlandets, dvs. Finlands, lagstiftning och, om konsortiet har verksamhetsställen i flera länder, lagstiftningen i landet där verksamhetsstället finns. 

3  Ikraftträdande

Lagen avses träda i kraft vid en tidpunkt som bestäms genom förordning av statsrådet senast fyrtiofem dagar efter det att Europeiska kommissionens beslut om att godkänna ICOS ERIC har trätt i kraft. 

Lagförslag

Lag om status som juridisk person och partiell skattebefrielse i Finland för konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC) 

I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 
1 § 
Konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur för det integrerade observationssystemet för växthusgasmätningar (ICOS ERIC) är i rådets förordning (EG) nr 723/2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) avsedd juridisk person som har rättskapacitet i Finland. Det får förvärva, äga och avyttra lös och fast egendom och immateriella rättigheter, ingå avtal samt föra talan inför domstolar och andra myndigheter. 
2 § 
ICOS ERIC är befriat från mervärdesskatt på de villkor och med de begränsningar som har avtalats i dess stadgar i den lydelse de har vid inrättandet av ICOS ERIC. 
3 § 
Om ikraftträdandet av denna lag bestäms genom förordning av statsrådet. 
 Slut på lagförslaget 
Helsingfors den 15 oktober 2015 
Vid förhinder för statsministern, Kommun- och reformminister Anu Vehviläinen 
Undervisnings- och kulturminister Sanni Grahn-Laasonen 

Fördragstext 

ANNEX 

11.9.2015 

Statutes of the Integrated Carbon Observation System European Research Infrastructure Consortium (ICOS ERIC)

The Kingdom of Belgium 

The Federal Republic of Germany 

The French Republic 

The Italian Republic 

The Republic of Finland 

The Kingdom of the Netherlands 

The Kingdom of Norway 

The Kingdom of Sweden 

Hereinafter referred to as 'The Members' 

and 

The Swiss Confederation 

Hereinafter referred to as 'The Observer' 

WHEREAS the Members are convinced that addressing climate change arising from anthropogenic emissions of greenhouse gases (GHG) is a global challenge and that research and continuous, long-term observations are required to enhance understanding of (GHG) emissions, sinks, their impacts on Earth systems and management options; 

CONSIDERING that observing Essential Climate Variables, including GHG, is required to support the work of the United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) and the Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC); 

EMPHASISING that the UNFCCC calls on its Parties to promote and cooperate in systematic GHG observation via the cooperation with the Global Climate Observing System (GCOS), the climate observing component of the Global Earth Observation System of Systems (GEOSS); 

CONSIDERING the importance of the national GHG research and its observing capacities, and the need for establishing coordination at the European level, as an Integrated Carbon Observation System (ICOS) Research Infrastructure; 

WHEREAS the Members wish to enable research to improve understanding of the regional budgets of GHG sources and sinks, their human and natural drivers and the controlling mechanisms, by developing high-precision and long-term GHG observations; 

WHEREAS the Members wish to provide access to the ICOS data for wide user communities, to link research, education and innovation promoting technological developments and to provide independent data to contribute to analysis of emission inventories; 

REQUESTING the European Commission to establish the infrastructure ICOS as a European Research Infrastructure Consortium (ICOS ERIC), 

HAVE AGREED AS FOLLOWS 

CHAPTER 1

GENERAL PROVISIONS

Article 1

Name, statutory seat and working language

1. An Integrated Carbon Observation System Research Infrastructure "ICOS ERIC" is set up. 

2. ICOS ERIC shall have its statutory seat in Helsinki, Finland (the "hosting State"). 

3. The working language of ICOS ERIC shall be English. 

Article 2

Tasks and activities

1. The principal task of ICOS ERIC shall be to establish a distributed Integrated Carbon Observation System Research Infrastructure (ICOS RI) and to coordinate the operations of ICOS RI, distribute information from ICOS RI to user communities and to establish integrated data and analysis from GHG observation systems. 

2. ICOS ERIC shall provide effective access to coherent and precise data to facilitate research into multi-scale analysis of GHG emissions, sinks and their driving processes by making available measurement protocols long-term data and data products. Technological developments and demonstrations, related to GHGs, shall be promoted by the linking of research, education and innovation. To this end ICOS ERIC shall undertake and coordinate activities, including but not limited to: 

(a) quantification of GHG atmospheric concentrations and terrestrial and oceanic fluxes over Europe and key regions of European interest, including the North Atlantic Ocean; 

(b) facilitation of European research programmes and projects; 

(c) contribution to the mobility of knowledge and/or researchers within the European Research Area (ERA) and increasing the use of intellectual potential throughout Europe; 

(d) coordination and support of development of technology and protocols for high- quality and cost efficient measurements of GHG concentrations and fluxes also to be promoted beyond Europe; 

(e) contribution of timely information relevant to the GHG policy and decision making; 

(f) facilitation of the analysis of carbon sequestration and/or GHG emission reduction activities on global atmospheric composition levels, including the attribution of sources and sinks by geographical regions and activity sectors; 

(g) facilitation of the aims of the ICOS RI to establish a template for the future development of similar integrated and operative GHG observation networks beyond Europe; 

(h) scientific and management evaluation of the activities, the strategic orientation and operation of all components of ICOS RI by external evaluators. 

4. ICOS ERIC shall be operated on a non-economic basis. In order to further promote innovation as well as transfer of knowledge and technology, limited economic activities may be carried out provided that they are closely related to its principle task and that they do not jeopardize the achievement thereof. 

CHAPTER 2

MEMBERS AND OBSERVERS

Article 3

Membership, Observer and Representing Entity

1. The following entities may become Members or Observers of ICOS ERIC: 

(a) Member States of the Union; 

(b) associated countries; 

(c) third countries other than associated countries; 

(d) intergovernmental organisations. 

2. Entities referred to in paragraph 1 may become Members of ICOS ERIC if they contribute to the operation of ICOS ERIC and/or host ICOS Central Facility and/or ICOS National Networks. 

3. Members of ICOS ERIC shall include at least a Member State and two other countries that are either Member States or associated countries. 

4. Member States or associated countries shall hold jointly the majority of the voting rights in the General Assembly. The General Assembly shall determine any modification of voting rights that are necessary to ensure the ICOS ERIC complies at all times with that requirement. 

5. A Member or an Observer may be represented by one or more public entities, including regions or private entities with a public service mission, of its own choosing and appointed according to its own rules and procedures. A Member or an Observer shall inform in writing the Chairperson of the General Assembly of any change regarding the representing entity. 

6. The Members and the Observers as well as their representing entities are listed in Annex 1. Annex 1 shall be kept up to date by the Chairperson of the General Assembly or any person authorised by him/her. 

Article 4

Admission of Members and Observers

1. The admission of Members shall comply with the following conditions: 

(a) an entity referred to in Article 3(2) shall submit a written application to the Chairperson of the General Assembly; 

(b) the application shall describe how the applicant will be involved in ICOS RI and participate in the realisation of the tasks and activities of ICOS ERIC described in Article 2 and how it will fulfil the obligations referred to in Article 6(2); 

(c) the admission of new Members shall require the approval of the General Assembly. 

2. The admission of Observers shall comply with the following conditions: 

(a) an entity referred to in Article 3(3) shall submit a written application to the Chairperson of the General Assembly; 

(b) the application shall describe how the applicant will be involved in ICOS RI, whether it will participate in the realisation of the objectives and tasks of ICOS ERIC described in Article 2 and how it will fulfil Observer obligations referred to in Article 6(4); 

(c) the admission of an Observer shall require the approval of the General Assembly; 

3. An Observer may be admitted for maximum of three years. The General Assembly, on request of the Observer, may extend that initial period once for the same duration. In exceptional cases the General Assembly may accept more than one extension of an Observer status. 

Article 5

Withdrawal of a Member or of an Observer /Termination of Membership orObserver status

1. No Member may withdraw within a period of five years following the entry into force of the Commission Decision setting up ICOS ERIC unless the General Assembly accepts the Member's request to withdraw at an earlier time. 

2. After the period referred to in paragraph 1 a Member may withdraw at the end of a financial year provided that it notifies its intention to withdraw by sending an official request twelve months in advance to the Chairperson of the General Assembly. 

3. An Observer may withdraw at the end of a financial year provided that it notifies its intention to withdraw by sending an official request six months in advance to the Chairperson of the General Assembly. 

4. A withdrawing Member or Observer shall fulfil all obligations, including financial obligations, it has entered into before its withdrawal. 

5. The General Assembly may terminate the Membership or the Observer status if the following cumulative conditions are met: 

(a) the Member or the Observer is in serious breach of one or more of its obligations under these Statutes; 

(b) the Member or the Observer has failed to rectify such breach within a period of six months after it has received notice of the breach in writing; and 

(c) the Member or the Observer has been given opportunity to present its position with regard to a pending decision of termination to the General Assembly. 

Article 6

Rights and Obligations of Members and Observers

1. Rights of Members shall include: 

(a) the right to appoint representing entities; 

(b) the right to attend and vote at the General Assembly; 

(c) the right to access to the services and activities coordinated by ICOS ERIC for its research community. 

2. Each Member shall: 

(a) pay the annual membership contribution specified in Annex 2; 

(b) empower its representatives attending the General Assembly with a full authority to represent the Member; 

(c) ensure adoption of relevant standards and tools in ICOS National Network operations; 

(d) provide the necessary infrastructure and resources for ICOS National Network operations and ICOS Central Facilities that it hosts; 

(e) promote uptake of ICOS ERIC coordinated data and services among researchers in their country, and gather user feedback and requirements. 

3. Rights of Observers shall include: 

(a) the right to appoint representing entities; 

(b) the right to attend to the General Assembly without a vote. 

An Observer may have other rights granted by the General Assembly according to the procedure determined in the internal rules. 

4. Each Observer shall: 

(a) pay the annual Observer contribution specified in Annex 2; 

(b) fulfil any other obligation negotiated between the respective Observer and ICOS ERIC, and agreed by the General Assembly. 

CHAPTER 3

GOVERNANCE AND MANAGEMENT OF ICOS ERIC

Article 7

Governance

1. ICOS ERIC shall include the following bodies: the General Assembly, the Scientific Advisory Board, the Ethical Advisory Board, and the Director General supported by the ICOS Research Infrastructure Committee. The General Assembly may establish other advisory bodies that it considers appropriate. 

2. Specific agreements describing the roles and responsibilities, including financial obligations shall be concluded between ICOS ERIC and the entities responsible for managing the ICOS Central Facilities and ICOS National Networks. 

Article 8

General Assembly: Composition, Meetings and Procedures

1. The General Assembly shall be the governing body of ICOS ERIC and shall be composed of representatives of the Members and Observers of ICOS ERIC. Each Member may have up to three representatives. An Observer may have one representative in the General Assembly. 

2. The General Assembly shall elect a Chairperson and a Vice Chairperson amongst the representatives for the term of two years, renewable twice. 

3. The General Assembly shall be convened and chaired by the Chairperson. In his or her absence, the General Assembly shall be chaired by the Vice Chairperson. 

4. The General Assembly shall meet at least once per year and be responsible for the overall direction and supervision of ICOS ERIC and decide upon the strategic orientation and structure of ICOS RI. 

5. An extraordinary meeting of the General Assembly may be requested by at least one third of the Members. 

6. A Member may be represented by another Member if notified in writing to the Chairperson of the General Assembly. A Member cannot represent more than one other Member. 

7. Decisions of the General Assembly may also be taken by written procedure. 

8. The General Assembly shall adopt its rules of procedure. 

Article 9

Voting Rights

1. Each Member shall have at least one vote that shall be supplemented with an additional vote for a Member hosting an ICOS Central Facility, the Carbon Portal or the Head Office, and an additional vote for a Member hosting four ICOS Class-1 stations of at least two different types (atmospheric, ecosystem, ocean station). Each Member shall have maximally three votes. 

2. Members with more than one vote cannot split their votes. 

3. The Chairperson or in her/his absence the Vice Chairperson, shall have no voting rights. The Member from which the Chairperson/Vice Chairperson originates may nominate another Member representative. 

Article 10

Decisions

1. To reach a quorum, two thirds of all the Members must be represented. 

2. The General Assembly shall decide by unanimity of the Members represented on the following matters: 

(a) proposals for amendment of the Statutes of ICOS ERIC; 

(b) liquidation and winding up of ICOS ERIC. 

3. The General Assembly shall decide by two thirds majority of the votes of the Members represented on the following matters: 

(a) approval of the annual accounts of ICOS ERIC; 

(b) acceptance of the annual activity report of ICOS RI; 

(c) approval of the annual work plans and taking note of the budgets and indicative five- year financial plans of ICOS Central Facilities; 

(d) approval of the annual budget; 

(e) approval of the ICOS ERIC strategy; 

(f) adoption of its own rules of procedure; 

(g) adoption of the internal rules; 

(h) appointment and dismissal of the Director General, and appointment and dismissal of the Members of the ICOS Research Infrastructure Committee; 

(i) appointment and dismissal of the ICOS ERIC Scientific Advisory Board; 

(j) approval of the new Members and Observers; 

(k) termination of Membership or Observer status; 

(l) approval of any major agreements which are of significant importance for the operations of ICOS RI; 

(m) establishment of advisory bodies; 

(n) extension of the term of ICOS ERIC. 

4. Decisions of the General Assembly on the following matters shall require a) a two thirds majority of the votes of the Members represented and b) a two thirds majority of the annual membership contributions paid for the most recent full financial year: 

(a) the level of annual membership contributions. Any change to the contribution structure which results in increased contribution supporting any of the following components of ICOS RI (Head Office, Carbon Portal or an ICOS Central Facility) must be approved by the Member(s) hosting the affected facility; 

(b) the decision to recognize ICOS Central Facilities as crucial for the operations of ICOS RI; 

(c) the approval of early withdrawal of a Member provided for in Article 5(1). 

5. Any other decision by the General Assembly shall be made with simple majority of the votes of the Members represented. 

Article 11

Director General

1. The Director General of ICOS ERIC shall be appointed by the General Assembly according to a procedure established by the General Assembly. The term for the Director General shall be five years, renewable twice. 

2. The Director General shall be the legal representative of ICOS ERIC. 

3. The Director General shall carry out the day-to-day management of the ICOS ERIC and be responsible for the implementation of the decisions by the General Assembly, including the annual work plan and annual budget as well as overseeing and coordinating the ICOS RI activities. 

4. The Director General shall be based at the statutory seat of ICOS ERIC and shall be responsible for managing staff and activities of the Head Office and the Carbon Portal in accordance with the ICOS ERIC budget. 

Article 12

Scientific Advisory Board

1. The General Assembly shall establish an independent Scientific Advisory Board. 

2. The membership and the rules of procedure of the Scientific Advisory Board shall be decided by the General Assembly and included into the internal rules. 

3. The Scientific Advisory Board shall: 

(a) monitor the scientific quality of ICOS RI activities; 

(b) give feedback and make recommendations to develop ICOS RI activities; 

(c) present recommendations annually to the General Assembly. 

Article 13

Ethical Advisory Board

1. The General Assembly shall establish an independent Ethical Advisory Board to advise and give periodic reports on ethical issues. The Ethical Advisory Board shall be composed of three to five independent persons. 

2. The membership and the rules of procedure of the Ethical Advisory Board shall be decided by the General Assembly and included into the internal rules. 

Article 14

ICOS Research Infrastructure Committee

1. There shall be an ICOS Research Infrastructure Committee (ICOS RI Committee) for the ICOS ERIC. The ICOS RI Committee shall include one representative from the Head Office, Carbon Portal, each ICOS Central Facility and each monitoring station assembly, the latter formed by scientific and technical experts from the ICOS National Networks. 

2. The ICOS RI Committee shall adopt its own rules of procedure. 

3. The Director General shall consult the ICOS RI Committee for all general matters including drawing up proposals for the General Assembly for establishing and modifying annual work plans related to ICOS RI to ensure consistence, coherence and stability of the research infrastructure services. 

4. ICOS RI Committee meetings shall be convened by the Director General. 

CHAPTER 4

CONTRIBUTIONS, LIABILITY, INSURANCE AND REPORTING

Article 15

Contributions and Principles of Finance

1. Members and Observers shall pay annual contributions as described in Annex 2. 

2. Annual Member and Observer contributions are cash contributions. Principles of contributions are set out in the Annex 2 and will be further defined in the internal rules. 

3. Contributions other than the annual contribution to ICOS ERIC may be provided by Members and Observers individually or in cooperation with other Members, Observers or third parties. 

4. ICOS ERIC may also receive donations, gifts and other contributions after approval by the General Assembly. 

5. ICOS ERIC resources shall be used for objectives as laid down in these Statutes. 

6. The financial year of ICOS ERIC shall begin on 1 January and end on 31 December of each year. 

7. The accounts of ICOS ERIC shall be accompanied by a report on budgetary and financial management of the financial year. 

8. ICOS ERIC shall be subject to the legal requirements of the applicable law regarding preparation, filing, auditing and publication of accounts. 

Article 16

Liability and Insurance

1. ICOS ERIC shall be liable for its debts. 

2. Financial liability of the Members towards the ICOS ERIC's debts shall be limited to their respective annual financial contribution. 

3. ICOS ERIC shall take appropriate insurance to cover the risks of its activities. 

Article 17

Reporting

1. ICOS ERIC shall produce an annual activity report, containing in particular the scientific, operational and financial aspects of its activities. The report shall be approved by the General Assembly and transmitted to the Commission and relevant public authorities within six months after the end of the corresponding financial year. The report shall be made publicly available. 

2. ICOS ERIC shall inform the Commission of any circumstances which threaten to seriously jeopardise the achievement of ICOS ERIC tasks or hinder the ICOS ERIC from fulfilling requirements laid down in Regulation (EC) No 723/2009. 

CHAPTER 5

POLICIES

Article 18

Data policy and Intellectual Property Rights Policy

1. ICOS RI data as well as intellectual property rights and other knowledge that are related to the ICOS RI data and produced and developed within the ICOS RI, shall belong to the entity or to the person who has generated it. The use of ICOS RI data shall be granted to ICOS ERIC by the data providers in accordance with the conditions defined in the ICOS data policy document. 

2. ICOS ERIC shall adopt common principles and rules in order to ensure access to the scientific knowledge of the ICOS RI. Data providers and authors shall be acknowledged in an appropriate manner. 

Article 19

Access policy for users and Dissemination Policy

1. ICOS ERIC shall establish secure, fair and transparent procedures to provide access to the ICOS data for all data users. 

2. If research access to the ICOS RI facilities and services has to be restricted for capacity reasons the selection criteria shall be based on scientific excellence of the proposals according to the procedure set out in the internal rules. 

3. The data providers and the ICOS ERIC shall encourage researchers to make their research results publicly available and request researchers of member countries to make results available through the ICOS ERIC. 

4. In order to reach various target audiences the ICOS ERIC shall use several channels, such as web portal, newsletters, workshops, presence in conferences, articles in magazines and daily newspapers. 

Article 20

Evaluation

1. Every 5 years an independent panel of international external evaluators of the highest quality, appointed by the General Assembly, shall carry out: 

(a) scientific and management evaluations of the activities of ICOS ERIC; 

(b) evaluation of ICOS RI activities, scientific and strategic orientation and operation of all components of ICOS RI. 

The panel shall give special attention to the fulfilment of user requirements. 

2. The results of the evaluations referred to in paragraph 1 shall be reported to the General Assembly. 

Article 21

Employment

ICOS ERIC shall be an equal opportunity employer. All vacancies in ICOS ERIC shall be announced publicly. 

Article 22

Procurement Policy and Tax Exemption

1. ICOS ERIC shall treat procurement candidates and tenderers equally and in non-discriminatory way, independent of whether or not they are established in the European Union. The procurement policy of ICOS ERIC shall follow the principles of transparency, non-discrimination and competition. 

2. The Director General shall be responsible for all ICOS ERIC procurements. Tenders shall be publicised on the ICOS ERIC website and in the Members' and Observers' territories. The decision to award procurement shall be publicised and include a full justification. ICOS ERIC shall establish its own procurement policy. 

3. Procurement by Members and Observers concerning ICOS ERIC activities shall be done in such a way that due consideration is given to ICOS ERIC needs, technical requirements and specifications issued by the relevant bodies. 

4. ICOS ERIC procurement policy shall be used for the entire ICOS RI where feasible. 

5. Tax exemptions based on Article 143(1)(g) and Article 151(1)(b) of Council Directive 2006/112/EC and in accordance with Articles 50 and 51 of Council Implementing Regulation (EU) No 282/2011 shall be limited to the value added tax for such goods and services which are for official use by ICOS ERIC, exceed the value of EUR 250, and are wholly paid and procured by the ICOS ERIC. The tax exemptions shall apply to non-economic activities. They shall not apply to economic activities. Procurement by individual Members shall not benefit from these exemptions. No further limits shall apply. 

CHAPTER 6

DURATION, WINDING UP, DISPUTES, SET UP PROVISIONS

Article 23

Duration

ICOS ERIC shall be established for an initial period of twenty years which may be prolonged by decision of the General Assembly. 

Article 24

Winding up and insolvency

1. The winding up of the ICOS ERIC shall require a decision of the General Assembly in accordance with Article 10 (2)(b) and shall be notified within ten days after its adoption to the European Commission. 

2. Assets remaining after payment of the ICOS ERIC debts shall be apportioned among the Members in proportion to their cumulated contribution to the ICOS ERIC over the five consecutive years prior to winding up. 

3. Without undue delay and in any event within ten days of the closure of the winding up procedure, the ICOS ERIC shall notify the Commission thereof. 

4. The ICOS ERIC shall cease to exist on the day on which the European Commission publishes the appropriate notice in the Official Journal of the European Union. 

5. At any time, in the event that ICOS ERIC is unable to pay its debts, it shall immediately notify the Commission thereof.  

Article 25

Internal Rules

These Statutes shall be implemented by internal rules to be adopted by the General Assembly. 

Article 26

Amendments to the Statutes

1. Amendments may be proposed to the General Assembly by any Member or by the Director General. 

2. Proposals for amendments to these Statutes may be adopted by the General Assembly and submitted to the European Commission in accordance with Article 11 of Regulation (EC) No 723/2009. 

Article 27

Applicable Law

The setting up and internal functioning of ICOS ERIC shall be governed by: 

(a) Union law, in particular Regulation (EC) No 723/2009; 

(b) by the law of the hosting state in case of a matter not covered (or only partly covered) by Union law; 

(c) by these Statutes and their implementing rules. 

Article 28

Disputes

1. The Court of Justice of the European Union shall have jurisdiction over litigation among the Members in relation to the ICOS ERIC, between Members and the ICOS ERIC and over any litigation to which the Union is a party. 

2. Union legislation on jurisdiction shall apply to disputes between the ICOS ERIC and third parties. In cases not covered by Union legislation, the law of the hosting state shall determine the competent jurisdiction for the resolution of such disputes. 

Article 29

Availability of the Statutes

The Statutes shall be kept up to date and made publicly available at the ICOS ERIC website and at the statutory seat. 

Article 30

Setting-up Provisions

1. A constitutional meeting of the General Assembly shall be called by the hosting state as soon as possible after the Commission decision to set up the ICOS ERIC takes effect. 

2. Before the constitutional meeting is held and no later than forty-five calendar days after the Commission decision to set up the ICOS ERIC takes effect, the hosting state shall notify the founding Members and Observers, as listed in Annex 1, of any specific urgent legal action that needs to be taken on behalf of ICOS ERIC. Unless a Member objects within five working days after being notified, the legal action shall be carried out by a person duly authorised by the hosting state. 

Annex 1. 

The Members and Observers and their current representing entities 

Annex 2. 

Annual contributions 

Annex 1. The Members and Observers and their current representing entities 

This annex lists the Members and the Observers, and the entities representing them. 

Members 

_____________________________________________________________________ 

Country or Intergovernmental organization Representing entity 

THE KINGDOM OF BELGIUM BELGIAN SCIENCE POLICY OFFICE (BELSPO) 

THE REPUBLIC OF FINLAND MINISTRY OF EDUCATION AND CULTURE; 

MINISTRY OF TRANSPORT AND COMMUNICATIONS 

THE FRENCH REPUBLIC FRENCH ALTERNATIVE ENERGIES AND ATOMIC ENERGY COMMISSION (CEA); 

NATIONAL CENTRE FOR SCIENTIFIC RESEARCH (CNRS), 

FRENCH NATIONAL INSTITUTE FOR AGRICULTURAL RESEARCH (INRA) 

THE FEDERAL REPUBLIC OF FEDERAL MINISTRY OF TRANSPOR 

GERMANY (BMVI) 

THE ITALIAN REPUBLIC CONSIGLIO NATIONALE DELLE RISERCHE – DIPARTEMENTO DI SCIENZE DEL SISTEMA TERRRA E TECNOLOGIE AMBIENTALI (CNR-DTA);  

CENTRO EURO-MEDITERRANEO SUI CAMBIAMENTI CLIMATICI (CMCC); 

ICOS-IT, JOINT RESEARCH UNIT 

THE KINGDOM OF THE NEDERLANDSE ORGANISATIE 

NETHERLANDS VOOR WETENSCHAPPELIJK 

ONDERZOEK (NWO) 

THE KINGDOM OF NORWAY THE RESEARCH COUNCIL OF  

NORWAY 

THE KINGDOM OF SWEDEN SWEDISH RESEARCH COUNCIL 

Observers 

_____________________________________________________________________ 

Country or Intergovernmental organization Representing entity 

THE SWISS CONFEDERATION ETH ZURICH 

Annex 2. Annual contributions 

Preface 

Resourcing of the ICOS National Networks is organised nationally, and the funding is not included in host contributions. ICOS Central Facilities, operated outside the ICOS ERIC either as national or as multi-national consortia, are funded in major part from the hosting countries and in lesser part by ICOS ERIC through reallocation of annual contributions. ICOS ERIC integrated activities are funded by annual contributions and by host premium contributions.  

Principles 

Annual membership contribution to the ICOS ERIC is based on the following variables: 

• Common basic contribution (50% of the common contributions) 

• Common GNI based contribution (50% of the common contributions) 

• Station based contributions 

Hosting countries are committed to pay host premium contribution to ICOS ERIC (HO, CP). 

Observer will pay annual observer contribution based on the same calculation method as for Members. 

Member or Observer joining the ICOS ERIC will pay the full annual contribution for the year of entry. 

Annual contributions of Intergovernmental Organisations will be decided by the General Assembly. 

ICOS ERIC budget and activities will be adjusted to match the revenue. 

Initial commitments 

Before the end of the initial 5-year period the General Assembly will decide about the calculation method for subsequent periods. 

a) Initial commitment for Members is 5 years (unless GA decides otherwise). No initial commitment for Observers; 

b) The indicative revenue structure of ICOS ERIC for five years is shown below (Table 1) and is based on an estimated participation of the countries that have signed the Letter of Intent; 

c) The maximum relative host premium contribution for the first 5-year budget of the Head Office or Carbon Portal cannot exceed 80% of the annual budget of each component;  

d) The initial ICOS RI total 5-year budget is detailed in the financial plan (location to be defined); 

e) Annual contributions are listed in Table 2; Note: the budget is an estimate based on countries intention to become ICOS ERIC in 2013. It will be revised based on the final membership by the first GA. 

Table 1. The plan for ICOS ERIC revenue and expenditure structure for the first five years, calculated based on the estimations in Table 2. 

Table 2. Estimated annual contributions and host premium contributions towards ICOS ERIC for the first five years of operation. 

1 The total annual contribution for Sweden will not exceed 7 750 000 SEK.