1.1
Laki Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksesta
1 §.Asema, tehtävät ja toimipaikat. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, josta käytetään myös lyhennettä Palkeet, on valtiovarainministeriön hallinnonalan virasto.
Valtiovarainministeriö vastaa valtionhallinnon kehittämisestä ja valtion henkilöstövoimavarojen johtamisesta. Tämän lisäksi ministeriö edistää myös valtion kilpailukykyä työnantajana. Palvelukeskus on valtiovarainministeriön tulosohjauksessa valtiovarainministeriön työjärjestyksestä annetun valtiovarainministeriön asetuksen 7 §:n 1 momentin 11 kohdan mukaisesti.
Palvelukeskus tuottaa 1 pykälän 1 momentin 1 kohdan mukaan keskitettyjä taloushallintotehtäviä siten kuin Valtiokonttori on valtion talousarviosta annetun lain 12 b §:n nojalla palvelukeskuksen tehtäväksi ja vastuulle määrännyt.
Keskitettyjen taloushallintotehtävien osalta Valtiokonttori voi valtion talousarviosta annetun lain 12 b §:n 1—3 momentin säännöksissä tarkemmin säädetyllä tavalla määrätä ne maksuliikettä, kirjanpitoa ja muuta seurantaa ja tilinpäätöksen laatimista koskevat tehtävät, jotka hoidetaan keskitetysti ja joista vastaa keskitettyjä taloushallintotehtäviä hoitava virasto tai laitos eli tällä hetkellä palvelukeskus. Valtiokonttori määrää tämän lisäksi ne viraston tai laitoksen palkanlaskentaa koskevat tehtävät, jotka hoidetaan keskitetysti, ja joista vastaa keskitettyjä taloushallintotehtäviä hoitava virasto tai laitos. Valtiokonttori voi vastaavalla tavalla määrätä myös valtion matkustuskorvauksien hyväksymiseen liittyvistä tarkastustoimenpiteistä, joihin ei kuitenkaan voi sisältyä työnantajalle kuuluvan harkintavallan käyttöä.
Edellä mainituista Valtiokonttorin päätöksistä on valtion talousarviosta annetussa laissa säädetty poikkeamismahdollisuus erityisestä syystä. Valtiokonttori voi hakemuksesta myöntää enintään viideksi vuodeksi poikkeusluvan hoitaa taloushallinnon tehtäviä muutoin kuin palvelukeskuksessa.
Pykälän 1 momentin 2 kohdan mukaan palvelukeskus tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja sekä muita vastaavia hallinnon tuki- ja asiantuntijapalveluja siten kuin niistä on palvelusopimuksissa sovittu.
Palvelukeskus tarjoaa asiakkailleen kattavat ja tehokkaat sähköiset talouspalvelut. Näitä ovat menojen käsittely, tulojen käsittely, kirjanpito ja sisäinen laskenta sekä matkustamista koskevat talouteen liittyvät palvelut. Peruspalvelut tarjotaan asiakkaille valtionhallinnon ohjeistusten ja yhteisten toimintatapojen mukaisesti. Lisäpalvelut ovat tilattavissa erikseen, ja niistä sovitaan aina yhdessä asiakkaan kanssa.
Palvelukeskuksen henkilöstöhallinnon palveluja asiakkaille ovat palkkaukseen, palkitsemiseen ja palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä rekrytointipalvelu valtiolle.fi.
Tuki- ja ylläpitopalveluita ovat käyttäjätuki, käyttövaltuushallinta, sovellushallinta sekä järjestelmien versiohallinta ja jatkokehittäminen.
Asiantuntijapalveluja ovat raportointi-, projekti- ja koulutuspalvelut. Raportointipalvelu tukee valtion talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien raportointimoduulien käytössä ja raporttien tuottamisessa. Lisäksi raportointipalveluun sisältyvät asiakkaan kanssa erikseen sovittavat raportit ja perehdytys. Projektipalvelu on tilattavissa oleva lisäpalvelu. Palvelun sisältö ja toimitusehdot sovitaan asiakkaan ja palvelukeskuksen välillä erikseen tehtävässä sopimuksessa. Palvelukeskus tarjoaa asiakkailleen asiantuntevaa koulutusta ja tukea palvelujen yhtenäisen toimintatavan ja niihin liittyvien työvälineiden käyttöön. Koulutuspalveluun kuuluu asiakkaille yhteisiä avoimia koulutuksia sekä asiakkaan kanssa erikseen sovittavia asiakaskohtaisia tilauskoulutuksia. Palvelukeskus hoitaa myös valtion työpaikkoja koskevat yhteisilmoitukset ja EU-neuvoston matkakustannusten korvausten käsittelyn.
Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluihin liittyy tehtäväkokonaisuuksia, joita tehdään myös osittain virastoissa ja tehtäväkokonaisuuksia, joissa on mahdollista hyödyntää ulkoisia palveluketjujen osioita sekä yhteistuotantoa tai kehittämistä esimerkiksi muiden valtionhallinnon palvelukeskusten kanssa. Palveluiden digitalisoituminen, algoritmien ja robotiikan hyödyntäminen ja automaation entistä vahvempi mukaantulo palvelukeskuksen tarjoamaan uudistamiseen edellyttää palvelukeskukselta uudenlaista lähestymistapaa itse palvelutuotannon suunnittelussa sekä eri toimijoiden roolien muutoksissa.
Pykälän 2 momentin mukaan palvelukeskuksella voisi olla myös muita erikseen säädettyjä tehtäviä. Näitä voisivat olla esimerkiksi erilaiset maksatustehtävät, ja ne voisivat sisältää myös julkisen vallan käyttämistä. Tällaisista mahdollisista uusista tehtävistä säädettäisiin erikseen muulla lailla.
Pykälän 3 momentissa lakiin ehdotetaan asetuksenantovaltuus. Palvelukeskuksen päätoimipaikasta ja toimipaikoista ehdotetaan säädettäväksi valtioneuvoston asetuksella. Nyt voimassa olevassa palvelukeskusta koskevassa valtioneuvoston asetuksessa päätoimipaikaksi on säädetty Joensuun kaupunki. Valtioneuvoston asetuksella ehdotetaan säädettäväksi palvelukeskuksen päätoimipaikaksi Joensuu. Lisäksi ehdotetaan, että palvelukeskuksella olisi toimipaikat myös Hämeenlinnassa, Mikkelissä, Porissa ja Helsingissä. Lisäksi palvelukeskuksella voisi olla muita toimipaikkoja.
2 §.Palvelukeskuksen asiakkaat. Palvelukeskuksen asiakkaina ovat valtion virastot ja laitokset sekä talousarvion ulkopuoliset rahastot, kuten esimerkiksi Palosuojelurahasto.
Eduskunnan työjärjestyksen (40/2000) 73 §:ssä säädetään eduskunnan kansliatoimikunnan tehtävistä. Kansliatoimikunnan tehtävänä on muun muassa johtaa, valvoa ja kehittää eduskunnan hallintoa ja taloudenhoitoa sekä käsitellä niitä koskevia suunnitelmia ja kehittämisehdotuksia, tehdä ehdotuksia eduskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä ratkaista eduskunnan hallintoa ja taloudenhoitoa koskevat muut asiat, joita ei ole osoitettu eduskunnan puhemiehen tai eduskunnan kanslian virkamiehen ratkaistaviksi. Eduskunnan täysistunnon hyväksymän eduskunnan tilisäännön 13 §:n mukaan kansliatoimikunta voi siirtää eduskunnan talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä valtion palvelukeskuksen hoidettavaksi palvelusopimuksessa määritellyllä tavalla. Tämän mukaisesti eduskunnan kansliatoimikunta on päättänyt siirtää joitakin taloushallinnon tehtäviään palvelukeskuksen hoidettavaksi.
Asiakkaina voivat olla, ja nykyään ovat myös joiltakin osin, eduskunnan alaisuudessa ja valvonnassa toimivat yksiköt, kuten Suomen Pankki ja Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra.
Asiakkaina voivat olla myös valtion liikelaitokset ja ehdotuksen mukaisesti valtioenemmistöiset osakeyhtiöt, joiden julkisten palveluiden tuottamisesta säädetään lailla. Nykyisessä palvelukeskuksesta annetussa valtioneuvoston asetuksessa säädetään, että asiakkaana voivat olla valtion vain kokonaan omistamat osakeyhtiöt. Eduskunnan käsiteltävänä olevan hallituksen esityksen laiksi Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain 1 ja 3 §:n muuttamisesta (HE 147/2018 vp) mukaisesti valtiosta tulisi KL-kuntahankinnat Oy:n kanssa esitettävän fuusion vuoksi Hansel Oy:n enemmistöomistaja 65 %:n osake-enemmistöllä. Valtiolla säilyisi muutoksenkin jälkeen määräysvalta yhtiössä. Tämän vuoksi on tarpeen muuttaa säännöstä siten, että myös valtioenemmistöinen osakeyhtiö, kuten Hansel Oy, voisi edelleen olla palvelukeskuksen asiakas. Tässä yhteydessä valtion kokonaan tai enemmistöomistamilla yhtiöillä ei tarkoiteta valtio-omisteisia osakeyhtiöitä, jotka pääasiallisesti tarjoavat tuotteitaan tai palveluitaan markkinoilla.
3 §.Toimitusjohtaja. Pykälän 1 momentin mukaan palvelukeskuksella on toimitusjohtaja, joka on virkamieslain mukainen virkamies. Valtion virkamiesasetukseen (971/1994) erikseen esitettävällä muutoksella on tarkoitus säätää palvelukeskuksen johtaja virkamieslain 26 §:n 4 kohdassa tarkoitetuksi viraston päälliköksi. Virkamieslain 9 a §:n 1 momentissa säädetään, että virkaan nimitetään viiden vuoden määräajaksi nimittämisestä, ellei erityisistä syistä ole perusteita nimittää tätä lyhyemmäksi ajaksi. Viraston päällikön erityisistä kelpoisuusvaatimuksista säädetään virkamieslain 8 §:n 2 momentissa. Virkamieslain 7 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan viraston päällikön virkaan voidaan nimittää vain Suomen kansalainen.
Toimitusjohtajan ja muun virkasuhteisen henkilöstön lisäksi palvelukeskuksella, kuten kaikilla virastoilla, voi olla myös työsuhteista henkilöstöä, kun tehtäviin ei kuulu julkisen vallan käyttöä ja työsuhteen käyttö on tarkoituksenmukaista. Muun henkilöstön nimittää tai ottaa työsuhteeseen lakiehdotuksen 7 §:n nojalla toimitusjohtaja.
Pykälän 2 momentin mukaisesti valtiovarainministeriö nimittää toimitusjohtajan. Toimitusjohtaja nimitetään virkaan. Toimitusjohtaja vastaa palvelukeskuksen toiminnan tuloksellisuudesta, tavoitteiden saavuttamisesta ja sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä johtaa ja kehittää toimintaa ja yhteistyötä valtion muiden palvelukeskusten ja asiakasvirastojen kanssa. Valtion talousarviosta annetun lain 24 b §:n 2 momentin mukaan sisäisen valvonnan järjestämistä johtaa ja sen asianmukaisuudesta ja riittävyydestä vastaa viraston ja laitoksen johto. Toimitusjohtajan edellytetään myös tekevän yhteistyötä palvelukeskuksen asiakkaiden ja valtion muiden palvelukeskusten kanssa. Muita palvelukeskuksia ovat Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Hansel Oy, HAUS kehittämiskeskus Oy ja Senaatti-kiinteistöt-liikelaitos.
4 §.Työjärjestys. Palvelukeskuksen työjärjestyksen vahvistaa toimitusjohtaja. Työjärjestyksessä annetaan tarkemmat määräykset ainakin viraston organisaatiosta, hallinnon ja toimintojen järjestämisestä sekä asioiden valmistelusta ja ratkaisemisesta. Tällä hetkellä palvelukeskuksen päätoimipaikkana on Joensuu ja toimipaikkoina ovat Hämeenlinna, Mikkeli ja Pori. Helsingissä on tilapäinen toimipaikka. Päätoimipaikasta ja toimipaikoista säädetään lakiehdotuksen 1 §:n 3 momentin mukaisesti valtioneuvoston asetuksella. Lisäksi työjärjestyksellä voitaisiin esimerkiksi määrätä työskentelystä muilla paikkakunnilla, eli ns. työskentelypaikoista.
Perustuslakivaliokunta on käytännössään katsonut (esim. PeVL 6/2002 vp, PeVL 29/2006 vp, PeVL 42/2006 vp ja PeVL 5/2008 vp), että perustuslain 119 §:n 2 momentin säännösten tarkoituksena ei ole ollut pidättää valtionhallinnon yksiköitä koskevia ratkaisuja yksinomaan säädösmuodossa tehtäviksi. Esityksen mukaan työjärjestyksessä annettaisiin tarkemmat määräykset ainakin edellä mainituista asioista.
5 §.Asiakasneuvottelukunta ja neuvottelukunta. Palvelukeskuksella on asiakasneuvottelukunta ja sillä voi olla neuvottelukunta. Asiakasneuvottelukunnan ja neuvottelukunnan kokoonpanosta, tehtävistä, asettamisesta ja toimikaudesta voidaan antaa tarkempia määräyksiä toimitusjohtajan vahvistamalla työjärjestyksellä. Asiakasneuvottelukunta on palvelukeskuksen ja sen asiakkaiden yhteinen yhteistyöelin. Mikäli neuvottelukunta asetettaisiin, se hoitaisi palvelukeskuksen kehittämiseen liittyviä asioita. Kyseiset toimielimet olisivat viraston johtamista tukevia ja neuvoa-antavia, joilla ei ole julkisia hallintotehtäviä. Näin ollen neuvottelukunnista voidaan antaa tarkempia määräyksiä työjärjestyksellä.
6 §.Palvelukeskuksen ohjaus. Valtiovarainministeriö ohjaa palvelukeskuksen toimintaa samoin kuin se ohjaa muiden hallinnonalan virastojensa toimintaa.
7 §.Asioiden ratkaiseminen. Pykälän 1 momentin mukaan toimitusjohtaja ratkaisee palvelukeskuksen asiat. Toimitusjohtaja voi vahvistamallaan työjärjestyksellä määrätä asian myös toisen palvelukeskuksen virkamiehen ratkaistavaksi.
Pykälän 2 momentin mukaan toimitusjohtaja ratkaisee asiat, jotka koskevat toiminta- ja taloussuunnitelmaa, talousarvioehdotusta, tulostavoitteita, tilinpäätöstä. Toimitusjohtaja ratkaisee esittelystä nimitysasiat ja asiat, joihin voidaan hakea muutosta hallinto-oikeudessa. Nämä asiat olisi siten säädöstasolla pidätetty toimitusjohtajan yksinomaiseen ratkaisuvaltaan.
8 §.Palveluiden maksullisuus. Pykälän 1 momentin mukaan palvelukeskuksen suoritteet ovat asiakkaille maksullisia. Niistä peritään suoritteen tuottamisesta palvelukeskukselle aiheutuvien kokonaiskustannusten määrä.
Pykälän 2 momentin mukaan yksittäisten suoritteiden maksun suuruus määritellään asiakkaiden kanssa tehtävissä palvelusopimuksissa.
9 §.Voimaantulo. Pykälässä säädettäisiin lain voimaantulosta.
Lakiin sisältyy siirtymäsäännös tiettyjen henkilöstöryhmien eroamisiästä eräissä tapauksissa ja virkojen kelpoisuusvaatimuksista.