Eduskunnan muistitietoarkiston käyttösäännöt
1 § Eduskunnan muistitietoarkiston sisältö
Eduskunnan muistitietoarkisto koostuu entisten ja nykyisten kansanedustajien sekä eduskunnan kanslian palveluksessa olleiden virkamiesten haastatteluiden audiotallenteista ja niiden litteroiduista teksteistä.
Muistitietoarkistoa on kartutettu vuodesta 1988 lähtien.
2 § Muistitietoarkiston julkisuus
Eduskunnan muistitietoarkistoon tallennetut haastattelut eivät ole julkisuuslain mukaisia viranomaisen asiakirjoja. Lisäksi ne sisältävät henkilökohtaisia tietoja haastateltujen yksityiselämän piiriin kuuluvista asioista.
Haastattelut on tarkoitettu tieteellisen tutkimuksen perusaineistoiksi.
3 § Käyttöluvan hakeminen, myöntäminen ja käyttörajoitukset
Eduskunnan arkistopäällikkö tekee päätökset haastatteluaineiston käytöstä käyttölupahakemusten ja niihin sisältyvien tutkimussuunnitelmien pohjalta. Aineiston käyttölupa voidaan myöntää tieteellistä tutkimusta tai muuta hyväksyttävää tarkoitusta varten.
Käyttölupa voidaan myöntää tutkijalle tai pro gradu -tasoisen opinnäytteen tekijälle edellyttäen, että tutkimusaihe kuuluu eduskuntatutkimuksen piiriin. Eduskunnan kanslian virkamiehelle tai kansanedustajalle voidaan myöntää käyttölupa, jos hänen työtehtävänsä edellyttävät muistitietoaineiston hyödyntämistä.
Jos tiedontarve kohdistuu muistitietoarkiston laajempaan otokseen, jossa haastateltavat eivät ole yksilöitävissä, tutkija voi pyytää laajennettua tutkimuslupaa. Tällöin hän saa käyttöönsä tutkimuksensa rajausta vastaavan otoksen koko muistitietoaineistosta, lukuun ottamatta käyttörajoituksen alaisia haastatteluita.
Eräissä muistitietoarkiston haastatteluissa on haastateltujen asettamia käyttöehtoja tai käyttörajoituksia, joita eduskunnan arkisto noudattaa. Ehdollisessa tapauksessa tutkija ottaa itse yhteyttä haastateltuun ja neuvottelee aineiston käyttöluvasta. Käyttöehdon asettaja ilmoittaa käyttöluvan myöntämisestä muistitietoarkistolle.
Haastattelun luovutussopimukseen voidaan tehdä merkintä, jolla annetaan eduskunnan kanslialle lupa hyödyntää haastattelun otteita eduskunnan tai kansanedustajien historiaa käsittelevissä sisällöntuotannoissa, esimerkiksi eduskunnan verkkosivuilla. Tällainen merkintä voidaan tehdä myös aiemmin allekirjoitettuun haastattelun luovutussopimukseen.
Haastatteluaineistoa voi tutkia Eduskunnan kirjaston asiakastiloissa kirjaston aukioloaikoina. Haastattelutiedostot voidaan toimittaa tutkijalle myös suojatun sähköpostin liitteinä tai antaa käyttöön muulla eduskunnan kanslian hyväksymällä suojatulla tiedonsiirtomenetelmällä.
4 § Haastatteluaineiston käyttölupa
Aineiston käyttölupa on henkilökohtainen. Muistitietoaineiston käyttölupahakemuksessa tutkija sitoutuu noudattamaan näitä käyttösääntöjä sekä mahdollisesti erikseen annettavia ohjeita aineiston käytöstä.
Jos tutkija rikkoo näitä käyttösääntöjä, eduskunnan arkistolla on oikeus ilmoittaa väärinkäytöksestä tutkimuksen taustayhteisölle ja rahoittajalle. Eduskunnan arkistopäällikkö voi myös evätä aineiston käyttöoikeuden.
5 § Aineiston käyttötarkoitus ja hävittäminen
Haastatteluaineistoa saa käyttää ainoastaan tutkimustarkoitukseen, joka on ilmaistu käyttölupahakemuksessa. Jos tutkija haluaa käyttää aineistoa muuhun tarkoitukseen, hänen tulee hakea uusi käyttölupa.
Kun aineiston määräajaksi myönnetty käyttö Eduskunnan kirjaston asiakastilojen ulkopuolella on päättynyt, tutkija on velvollinen hävittämään haastattelutiedostot tietosuojan huomioiden sekä ilmoittamaan eduskunnan arkistoon sähköpostitse käytön päättymisestä ja aineiston hävittämisestä.
6 § Tietoturva
Tutkijan on ylläpidettävä haastattelutiedostojen käsittelyssä ja säilyttämisessä riittävää tietoturvaa. Salassa pidettävä aineisto saa olla ainoastaan käyttöluvan saaneen henkilön ulottuvilla. Tutkija on velvollinen ilmoittamaan sähköpostitse eduskunnan arkistoon mahdollisista tietoturvaloukkauksista tai tietoturvaa uhkaavista seikoista välittömästi asian tultua ilmi.
7 § Tietosuoja ja tutkimusetiikka
Haastateltavan nimen mainitseminen on tutkimusjulkaisuissa sallittua, ellei haastateltava ole sitä haastattelun luovutussopimuksessa erikseen kieltänyt. Haastatteluaineistossa esiintyvien henkilöiden tai tahojen yksityisyyden suojaa ei kuitenkaan saa missään olosuhteissa vaarantaa tutkimustyöllä.
Aineiston käytössä on noudatettava kulloinkin voimassa olevia tietosuojasäädöksiä.
8 § Tekijänoikeudet ja aineistoon viittaaminen
Haastateltavat ja haastattelijat ovat sopimuksilla luovuttaneet haastatteluaineiston osaksi eduskunnan muistitietoarkistoa, jonka omistusoikeus ja tekijänoikeuslain mukaiset oikeudet kuuluvat eduskunnan kanslialle.
Eduskunnan kanslia ei ole vastuussa haastattelujen tutkimuskäytössä tuotetuista tulkinnoista.
Muistitietoaineiston tutkijoiden tulee noudattaa tieteenalojensa vakiintuneita viittauskäytäntöjä. Lähdetiedoista tulee ilmetä haastateltavan nimi, haastattelun ajankohta sekä kokoelma ja säilytyspaikka seuraavasti:
- Eduskunnan muistitietoarkisto, eduskunnan arkisto.
Ruotsin- ja englanninkielisissä julkaisuissa:
- Riksdagens arkiv för muntlig historia, Riksdagens arkiv.
- Oral History Archive of Finnish Parliament.
9 § Julkaisuista tiedottaminen
Tutkimusluvan saaneen tutkijan on lähetettävä eduskunnan arkistolle sähköpostitse tiedot julkaisuista, joiden lähteenä muistitietoarkiston haastatteluaineistoja on käytetty.
10 § Käyttösääntöjen voimaantulo
Nämä muistitietoarkiston käyttösäännöt on hyväksytty eduskunnan kansliatoimikunnassa 12. kesäkuuta 2025. Käyttösäännöt tulevat voimaan 12. kesäkuuta 2025 alkaen, ja ne ovat voimassa toistaiseksi. Käyttösäännöillä kumotaan Eduskunnan kirjaston hallituksen 4 päivänä marraskuuta 2020 vahvistamat muistitietoarkiston käyttösäännöt.
Näitä käyttösääntöjä sovelletaan myös aiemmin, vuodesta 1988 lähtien kertyneeseen haastatteluaineistoon, mutta kuitenkin siten, että kunkin haastattelun luovutussopimukseen mahdollisesti kirjattuja ehtoja ja rajoituksia on noudatettava.