Användningsregler för Riksdagens arkiv för muntlig historia
1 § Innehållet i Riksdagens arkiv för muntlig historia
Riksdagens arkiv för muntlig historia innehåller intervjuer med tidigare och nuvarande riksdagsledamöter och riksdagstjänstemän. Intervjuerna finns som ljudupptagningar och transkriberingar.
Arkivet inrättades 1988.
2 § Arkivets offentlighet
Intervjuerna i Riksdagens arkiv för muntlig historia är inte myndighetshandlingar enligt offentlighetslagen. Dessutom innehåller de personliga uppgifter som anknyter till de intervjuades privatliv.
Intervjuerna är avsedda som primärmaterial för vetenskaplig forskning.
3 § Ansökan om och beviljande av användartillstånd samt begränsningar i användningen
Riksdagens arkivchef fattar beslut om användning av intervjumaterialet på basis av ansökan och forskningsplan. Användartillstånd för materialet kan beviljas för vetenskaplig forskning eller annat godtagbart syfte.
Tillstånd kan beviljas studerande som utför lärdomsprov på pro gradu-nivå eller mer erfarna forskare, förutsatt att ämnet faller inom området riksdagsforskning. En riksdagsledamot eller en tjänsteman vid riksdagens kansli kan beviljas användartillstånd, om arkivmaterialet behövs för hans eller hennes arbetsuppgifter.
Om forskarens informationsbehov kräver tillgång till ett större sampel där de intervjuade inte kan identifieras, kan forskaren anhålla om ett mer omfattande användartillstånd. Då får han eller hon tillgång till ett sampel som motsvarar forskningens omfång, med undantag av intervjuer vilkas användning har begränsats.
I vissa fall har den intervjuade själv fastställt villkor eller begränsningar för hur intervjun får användas. Riksdagens arkiv följer då dessa villkor. Då ska forskaren själv kontakta den intervjuade och förhandla om användartillstånd för materialet. Den som fastställt användningsvillkoret meddelar arkivet att tillstånd beviljats.
I ett avtal om överlåtelse av en intervju kan det göras en anteckning som ger riksdagens kansli tillstånd att utnyttja utdrag ur intervjun för innehållsproduktion som behandlar riksdagens eller riksdagsledamöternas historia. Utdraget kan publiceras exempelvis på riksdagens webbplats. En sådan anteckning kan också göras i ett tidigare undertecknat överlåtelseavtal.
Intervjumaterialet kan studeras i Riksdagsbibliotekets kundlokaler under bibliotekets öppettider. Forskaren kan också få intervjufilerna som bilaga till ett skyddat e-postmeddelande eller genom någon annan ändamålsenlig, skyddad filöverföringsmetod som godkänts av riksdagens kansli.
4 § Tillstånd att använda intervjumaterial
Användartillståndet för materialet är personligt. I ansökan om användartillstånd förbinder sig forskaren att följa dessa användningsregler och eventuella separata anvisningar om användningen av materialet.
Om forskaren bryter mot dessa användningsregler har riksdagens arkiv rätt att informera den organisation som står bakom forskningen samt finansiären om missbruket. Riksdagens arkivchef kan också förvägra rätt att använda materialet.
5 § Materialets ändamål och förstöring
Intervjumaterialet får användas endast för det forskningsändamål som angetts i ansökan om användartillstånd. Om forskaren vill använda materialet för något annat syfte ska han eller hon ansöka om ett nytt användartillstånd.
När beviljad rätt att använda materialet utanför Riksdagsbibliotekets kundlokaler har gått ut är forskaren skyldig att förstöra intervjufilerna med beaktande av principen om dataskydd och per e-post underrätta riksdagens arkiv att användningen har upphört och materialet förstörts.
6 § Datasäkerhet
Forskaren ska upprätthålla en tillräcklig datasäkerhet vid behandlingen och förvaringen av intervjufiler. Ingen annan än den som beviljats användartillstånd får komma åt det sekretessbelagda materialet. Forskaren är skyldig att per e-post underrätta riksdagens arkiv om kränkningar av och hot mot datasäkerheten omedelbart då sådana uppdagats.
7 § Dataskydd och forskningsetik
Det är tillåtet att nämna den intervjuades namn i forskningspublikationer, förutsatt att personen i fråga inte särskilt har förbjudit detta. Forskningsarbetet får dock under inga förhållanden äventyra integritetsskyddet för personer eller aktörer som förekommer i intervjumaterialet.
Vid användningen av materialet ska de gällande dataskyddsbestämmelserna iakttas.
8 § Upphovsrättigheter och hänvisningar till material
De intervjuade och intervjuarna har genom avtal överlåtit intervjumaterialet till Riksdagens arkiv för muntlig historia. Arkivet ägs av och dess rättigheter enligt upphovsrättslagen hör till riksdagens kansli.
Riksdagens kansli ansvarar inte för tolkningar som gjorts i samband med att intervjuerna använts för forskningsändamål.
Forskare som använder arkivmaterial ska följa den vedertagna referenspraxis som gäller inom disciplinen i fråga. Av referensuppgifterna ska framgå den intervjuades namn, intervjutidpunkt samt samling och förvaringsplats enligt följande:
- Riksdagens arkiv för muntlig historia, riksdagens arkiv.
I finskspråkiga respektive engelskspråkiga publikationer:
- Eduskunnan muistitietoarkisto, Eduskunnan arkisto.
- Oral History Archive of Finnish Parliament.
9 § Information om publikationer
En forskare som beviljats användartillstånd ska per e-post till riksdagens arkiv sända uppgifter om de publikationer för vilka intervjumaterial i arkivet för muntlig historia har använts som källa.
10 § Användningsreglernas ikraftträdande
Dessa användningsregler godkändes av riksdagens kanslikommission den 12 juni 2025. Reglerna träder i kraft den 12 juni 2025 och gäller tills vidare. Genom dessa användningsregler upphävs de användningsregler för Riksdagens arkiv för muntlig historia som Riksdagsbibliotekets styrelse fastställde den 4 november 2020.
Användningsreglerna tillämpas också på tidigare intervjumaterial som samlats in från och med 1988, dock så att eventuella villkor och begränsningar som antecknats i respektive avtal om överlåtelse av en intervju iakttas.