Serviceavgifter
Regler för dig som använder Riksdagsbiblioteket och riksdagens arkiv – Bilaga 1
1 § Tillämpningsområde
Enligt 6 § i kanslikommissionens beslut KTK 12.12.2024 om avgifter för begäranden av handlingar fastställs avgifterna för andra begäranden om information i anslutning till bibliotekets och arkivets allmännyttiga verksamhet – med undantag för begäranden som omfattas av offentlighetslagen – i bibliotekets och arkivets användningsregler.
I denna bilaga till användningsreglerna för Riksdagsbiblioteket och riksdagens arkiv bestäms om avgifter för begäranden om information som hänför sig till bibliotekets och arkivets allmännyttiga verksamhet, med undantag för begäranden som omfattas av offentlighetslagen.
2 § Avgiftsfria tjänster
Bibliotekets och arkivets tjänster är avgiftsfria, om de inte enligt 3 § särskilt har definierats som avgiftsbelagda.
3 § Avgiftsbelagda tjänster
Uppdrag som gäller informationssökning och utredning
Avgiften för omfattande uppdrag som gäller informationssökning och utredning och för andra specialuppdrag är 80 euro per timme. Ett uppdrag är omfattande om det kräver mer än 3 timmars arbete.
Avgiften kan slopas om uppdragets resultat anses gynna en större kundkrets, vilket är i linje med bibliotekets och arkivets offentliga serviceuppdrag, eller om uppdraget stärker den parlamentariska demokratin och stödjer riksdagens öppenhet och kommunikativa mål.
Digitalisering, kopiering och utskrift av material
Om bibliotekets eller arkivets personal kopierar eller skriver ut material för kundens räkning är avgiften 0,70 euro per sida eller exponering. Upp till 10 sidor kan dock kopieras eller skannas avgiftsfritt. Biblioteket och arkivet kopierar eller skriver ut högst 30 sidor.
De nämnda gränserna kan överskridas av särskilda skäl.
Material kan kopieras i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.
Betalning av uppdrag och kopior
Kunden informeras på förhand om avgifterna för uppdrag eller kopior. Kunden får också en uppskattning av arbetsmängden för ett uppdrag som gäller informationstjänst eller kopiering. Kunden kan då bekräfta sin ursprungliga begäran trots att den är avgiftsbelagd eller vid behov begränsa uppdragets omfattning.
Avgiftsbelagda tjänster ska i regel betalas i förskott genom banköverföring. Avgiftsbelagda kopior kan också sändas med postförskott. Om antalet kopior är litet eller beställningen gäller ett fjärrlånsuppdrag, kan det bestämmas att avgiften ska betalas med en separat faktura som sänds senare. Det kan också bestämmas att avgift inte behöver betalas, om det finns särskilda skäl till det. Om kunden återtar sin begäran tar biblioteket eller arkivet ut en avgift, i det fall att man redan har hunnit vidta de åtgärder som kunden begärt.
Ersättning för försvunnet eller skadat verk
Minimiavgiften för ersättning av ett försvunnet eller skadat verk är 80 euro. Avgiften kan bli högre om de faktiska kostnaderna för ersättning av verket överstiger minimiavgiften.
Kunden kan själv efter överenskommelse ersätta försvunnet eller skadat material med motsvarande material.