1. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä
2 §. Soveltamisala ja suhde muuhun lainsäädäntöön.
Esitettävän lain suhdetta muuhun lainsäädäntöön on tarpeen selkiyttää. Pykälästä ehdotetaan poistettavaksi yleiselle tasolle jäävät viittaukset yleislainsäädäntöön.
Pykälän 2 ja 4 momentin sisältö poistetaan kokonaisuudessaan, jolloin ehdotettu 3 momentti siirtyy 2 momentiksi ja 5 momentti 3 momentiksi.
Pykälän 2 momentiksi siirtyvästä momentista poistetaan viittaukset kielilakiin, tietosuojalakiin, toisiolakiin ja arkistolakiin. Momenttiin on tarpeen jättää viittaus sähköisestä lääkemääräyksestä annettuun lakiin, koska se muodostaa esitettävän asiakastietolain kanssa keskeisen, lääkemääräysten käsittelyä koskevan kokonaisuuden.
Pykälän 3 momentiksi siirtyvästä momentista poistetaan viittaukset tukipalvelulakiin ja lääkinnällisiä laitteita koskevaan sääntelyyn. EU:n verkko- ja tietoturvadirektiivin (EU 2016/1148, niin sanottu NIS-direktiivi) osalta momenttia täsmennetään siten, että siitä ilmenee kyseessä olevan direktiivin täytäntöönpano.
3 §. Määritelmät.
Pykälän määritelmiin ehdotetaan lisättäväksi luovutusluvan määritelmä. Luovutusluvalla tarkoitetaan henkilön tahdonilmaisua, jolla henkilö tai hänen laillinen edustajansa antaa luvan asiakastietojen luovuttamiseen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien ja niiden asiakastietoja sisältävien rekisterien välillä sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Luovutusluvan määritelmä kattaa siten sekä sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sisäisen, laajan luovutusluvan että sosiaali- ja terveydenhuollon välisen tarkkarajaisemman luovutusluvan. Luovutusluvan määritelmä esitetään lisättäväksi kohdaksi 10.
Lisäksi määritelmistä poistetaan palvelunjärjestäjän ja palveluntuottajan käsitteet, koska määritelmät eroavat olennaisesti sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä koskevassa sääntelyssä käytetystä käsitteistöstä. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain järjestämisvastuu kuuluu hyvinvointialueille, jolloin palvelunjärjestäjän liittäminen yksityisen terveydenhuollon toimijaan on omiaan sekoittamaan vastuita. Valiokunta ehdottaa, että palvelunantajan määritelmää täsmennetään siten, että siitä käy selkeämmin esille sillä tarkoitettavan myös julkisoikeudellista yhteisöä ja työnantajaa, joka järjestää itse työntekijöidensä työterveyshuollon. Tällöin palvelunjärjestäjä voidaan ehdotetussa laissa korvata ilmaisulla palvelunantaja.
Edellä todettujen muutosten johdosta jäljempänä olevien kohtien numerointi muuttuu.
4 §. Asiakastietojen salassapito.
Pykälässä käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja.
5 §. Vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto.
Pykälän 1 momentista poistetaan viittaus tietosuojalakiin, koska esitetty vaitiolovelvollisuussäännös muodostaa itsenäisen säännöksen suhteessa tietosuojalaissa osin epätäsmälliseen salassapitosäännökseen nähden.
Selkeyden vuoksi 2 ja 3 momentin järjestys vaihdetaan.
Pykälän 2 momentiksi siirtyvään momenttiin lisätään siitä puuttuva maininta ilmaisukiellosta. Pykälän 3 momentiksi siirtyvään momenttiin lisätään maininta hyödyntämiskiellosta.
6 §. Vaitiolovelvollisuudesta ja salassapidosta poikkeaminen.
Pykälään ja sen otsikkoon lisätään maininta salassapidosta, jotta potilas- ja asiakastietoja voidaan antaa suostumusperusteisesti myös kirjallisessa muodossa.
7 §. Asiakastietojen käsittelyn ohjeet.
Pykälästä poistetaan 2 momentti, jonka mukaan julkisen palvelunantajan olisi tullut toimittaa kuvaus tiedonhallintamallistaan Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle sekä aluehallintovirastolle. Valiokunta toteaa, että ehdotettu menettely ei käytännössä toimisi valvontakeinona, koska tiedonhallintamalli ei sisällä valvonnan kannalta oleellisia tietoja ja sitä on jatkuvasti päivitettävä. Ei myöskään olisi selvää, millä tavalla valvontaviranomaisen tulisi kuvauksia käsitellä. Myös pykälän otsikosta poistetaan maininta tiedonhallintamallista.
8 §. Asiakastietojen käsittelyyn osallistuvien tunnistaminen.
Pykälän 2 momentin viittaussäännökseen tehdään tekninen korjaus 2 §:stä poistettavien viittausten vuoksi.
12 §. Oikeus kieltäytyä asiakkaan pyynnöstä rajoittaa tietojen käsittelyä.
Pykälässä käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja.
13 §. Asiakastietojen rekisterinpitäjä.
Pykälässä käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja. Rekisterinpitäjyys määritellään julkisen palvelunantajan järjestämisvastuun kautta. Yksityisen palvelunantajan rekisterinpitäjyys määritellään asiakkaan kanssa tehdyn sopimussuhteen kautta. Siten yksityisissä sosiaali- ja terveyspalveluissa rekisterinpitäjä on se palvelunantaja, joka sopimuksen perusteella vastaa kaikkien asiakkaan ostamien sosiaali- tai terveyspalvelujen toteutuksesta, vaikka se ostaisi joitain palveluita, esimerkiksi tutkimuspalvelut, muilta palvelunantajilta.
14 §. Palveluntuottajan vastuut toisen palvelunantajan lukuun toimittaessa.
Pykälän 1 momentin viittaussäännökseen tehdään tekninen korjaus j 2 §:stä poistettavien viittausten vuoksi.
Pykälässä ja sen otsikossa käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja.
15 §. Rekisterinpitäjän määräytyminen palvelunantajan muutostilanteissa.
Pykälän 1 momentissa käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja.
16 §. Rekisterinpitäjän vastuut palvelunantajan toiminnan päätyttyä.
Pykälän 1 momenttia ehdotetaan muutettavaksi niin, että toiminnan päätyttyä asiakasasiakirjat olisi sääntelyn sekä Kansaneläkelaitoksen roolin yhtenäisyyden vuoksi toimitettava Kansaneläkelaitoksen säilytettäväksi.
Pykälän 2 momenttia ehdotetaan muutettavaksi siten, että rekisterinpitäjinä toimisivat toimintansa päättäneen palvelunantajan kotipaikan mukaan määräytyvä hyvinvointialue tai Helsingin kaupunki sekä Kansaneläkelaitos yhdessä. Näin ollen kyseessä olisi tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu yhteisrekisterinpitäjyys. Yhteisrekisterinpitäjänä Kansaneläkelaitos toimisi tietosuoja-asetuksen 26 artiklan 1 kohdan mukaisena yhteyspisteenä eli asiakkaat voisivat osoittaa tietopyyntönsä Kansaneläkelaitokselle. Lisäksi Kansaneläkelaitos vastaisi asiakirjojen turvallisuuden varmistamisesta sekä säilyttämisestä ja hävittämisestä. Kukin hyvinvointialue tai Helsingin kaupunki vastaisi muista tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisterinpitäjän velvoitteista, kuten tietojen luovuttamisesta. Kansaneläkelaitos ja muut rekisterinpitäjät voisivat sopia tarkemmin järjestelyn yksityiskohdista.
Pykälän 1 ja 2 momentissa sekä otsikossa käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja. Lisäksi 1 momentista poistetaan maininta yksityisestä palvelunantajasta, koska säännös on tarkoitettu koskemaan myös esimerkiksi kuntaa, joka työnantajana järjestää omalle henkilöstölleen työterveyshuollon palvelut.
Sähköisten asiakirjojen tallentamista koskeva säännös siirretään uuteen 4 momenttiin.
19 §. Asiakasasiakirjoissa käytettävä kieli.
Pykälän 2 momentin viittaussäännökseen tehdään tekninen korjaus 2 §:stä poistettavien viittausten vuoksi.
21 §. Asiakirjan laatimista koskeva määräaika.
Pykälästä poistetaan tarpeettomana maininta suostumuksen mukaisuudesta tietojen toimittamisen edellytyksenä. Jatkohoitopaikasta on joka tapauksessa sovittava potilaan kanssa.
22 §. Asiakirjojen eheyden, muuttumattomuuden ja kiistämättömyyden varmistaminen.
Pykälän 3 momentin viittaussäännökseen tehdään tekninen korjaus 2 §:stä poistettavien viittausten vuoksi.
23 §. Asiakasasiakirjojen säilyttäminen.
Pykälään ehdotetaan lisättäväksi maininta perinnöllisyyslääketieteen ja harvinaisten sairauksien kannalta lääketieteellisesti merkittävien asiakirjojen, näytteiden ja elinmallien säilyttämisestä pysyvästi, kuitenkin niin, että säilyttämistarvetta olisi arvioitava viiden vuoden välin. Perinnöllisyyslääketieteeseen ja harvinaissairauksiin liittyvät asiakirjat poikkeavat muista potilasasiakirjoista, koska ne ovat merkityksellisiä potilaan hoidon lisäksi myös potilaan jälkeläisten kannalta. Tästä syystä niitä on esitetty säilytettäväksi pysyvästi. Pysyvästi säilytettävien tietojen säilyttämistarpeen arviointi määräajoin on kuitenkin välttämätöntä, jotta tarve säilyttämiseen tulee säännöllisesti lääketieteellisesti arvioiduksi asiakirjojen käyttötarkoituksen kannalta.
Pykälän 2 momentista ehdotetaan poistettavaksi viittaukset asiakirjojen tallentamiseen Kansallisarkistoon, koska asia liittyy arkistolain (831/1994) uudistamiseen. Jos arkistolain uudistamisen yhteydessä päädytään siihen, että asiakasasiakirjoja siirrettäisiin Kansallisarkistoon, tulisi samassa yhteydessä huomioida tarvittavat muutokset siirrettävien arkaluonteisia tietoja sisältävien asiakirjojen tietosuojaa koskevaan sääntelyyn. Momenttiin tehdään 2 §:n muutosten johdosta tekninen korjaus.
24 §. Asiakasasiakirjojen tuhoaminen.
Pykälän 1 momenttiin lisätään palvelunjärjestäjän lisäksi palvelunantajan toiminnan päättymisen jälkeen asiakirjojen säilyttämisestä vastaava taho, koska palvelunantajan toiminnan päättymisen jälkeen asiakirjoja voivat säilyttää 16 §:n mukaisesti Kansaneläkelaitos tai yhteisrekisterinpitäjänä toiminut yksityinen palvelunantaja. Aiemmin asiakirjoja on toimitettu myös kuntien ja kuntayhtymien säilytettäväksi, ja niiden asiakirjojen siirryttyä hyvinvointialueiden vastuulle myös hyvinvointialueet voivat olla tarkoitettuja asiakirjojen säilyttämisestä vastaavia tahoja.
Pykälässä käytetään palvelunjärjestäjän sijaan ilmaisua palvelunantaja.
46 §. Asiakastietojen kirjaaminen sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön toteuttaessa palvelua yhdessä.
Pykälää täsmennetään tietosuoja-asetuksen mukaisen minimointiperiaatteen mukaisesti lisäämällä siihen maininta toimipisteestä. Yhteisiä palveluja toteutetaan käytännössä tiiviissä päivittäisessä yhteistyössä samassa toimipisteessä, esimerkiksi kotihoito tai palveluasuminen.
53 §. Tiedonsaantioikeus sosiaali- ja terveydenhuollon välillä.
Pykälän 1 momenttia täsmennetään tietosuoja-asetuksen mukaisen minimointiperiaatteen mukaisesti lisäämällä pykälään maininta toimipisteestä. Yhteisiä palveluja toteutetaan käytännössä tiiviissä päivittäisessä yhteistyössä samassa toimipisteessä, esimerkiksi kotihoito tai palveluasuminen. Lisäksi yhdenmukaistetaan lain käsitteistöä siten, että tiedonsaantioikeus kohdistuu asiakasasiakirjojen sijasta asiakastietoihin.
Pykälän 5 momenttiin siirretään selkeyden vuoksi 64 §:ään esitetty säännös sosiaalihuollon julkisen palvelunantajan eli viranomaisen oikeudesta saada välttämättömiä tietoja terveydenhuollon palvelunantajalta. Näin ollen kaikki sosiaali- ja terveydenhuollon väliset tiedonsaantioikeudet ovat samassa pykälässä, mikä helpottaa sääntelyn soveltamista. Yhdenmukaisuuden vuoksi käytetään julkisen palvelunantajan sijaan käsitettä viranomainen.
54 §. Terveydenhuollon palvelunantajan oikeus saada potilastietoja ja potilastietojen luovuttaminen hoidon turvaamiseksi.
Pykälän 1 ja 2 momenttia tarkennetaan siten, että kyse on tiedonsaantioikeudesta muiden terveydenhuollon palvelunantajien potilastietoihin, jotta sääntelystä ilmenevät nimenomaisesti tietojen antamiseen oikeutetut tahot.
Pykälän 4 momenttia korjataan siten, että toimintayksikön sijaan käytetään käsitettä palvelunantaja.
55 §. Sosiaalihuollon palvelunantajan oikeus saada sosiaalihuollon asiakastietoja.
Pykälän 1 ja 2 momenttia tarkennetaan, että kyse on tiedonsaantioikeudesta muiden sosiaalihuollon palvelunantajien potilastietoihin, jotta sääntelystä ilmenevät nimenomaisesti tietojen antamiseen oikeutetut tahot.
Pykälän 2 momenttiin siirrettään 64 §:ään esitetty säännös sosiaalihuollon viranomaisen tiedonsaantioikeudesta välttämättömiin muiden sosiaalihuollon palvelunantajien asiakastietoihin.
57 §. Tiedonsaantioikeuden toteuttaminen tietojärjestelmän avulla.
Esitetyn lain on tarkoitus mahdollistaa teknisen rajapinnan käyttö ainoastaan sosiaali- ja terveydenhuollossa, joten 1 momentista poistetaan viittaus 64 §:ään, joka sisältää tiedonsaantioikeuden muiltakin toimijoilta kuin sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajilta.
Pykälän 1 momenttia ja pykälän otsikkoa muutetaan edellä yleisperusteluissa ilmenevistä syistä siten, että siinä säädetään teknisen rajapinnan sijasta tiedonsaantioikeuden toteuttamisesta tietojärjestelmän avulla.
Pykälän 2 momentti ehdotetaan edellä yleisperusteluissa ilmenevistä syistä virheellisenä poistettavaksi.
59 §. Kieltojen kohdentaminen.
Pykälän 1 ja 2 momentissa ehdotetaan käytettäväksi palvelunjärjestäjän sijasta rekisterinpitäjän käsitettä, koska kielto on tarkoitettu nykytilaa vastaavasti kohdistettavaksi nimenomaan rekisterinpitäjänä toimivaan palvelunjärjestäjään. Siten tässä yhteydessä palvelunantajan käsite olisi harhaanjohtava, koska kieltoa ei voisi kohdistaa esimerkiksi hyvinvointialueella palveluja tuottavaan palvelunantajaan. Kiellolla ei voi rajata palvelunantajan lukuun toimivan oikeutta käyttää tietoa eikä myöskään palvelun järjestämisestä vastaavan palvelunantajan oikeutta käyttää palveluntuottajansa kirjaamia tietoja.
61 §. Potilastietojen luovuttaminen kliiniseen lääketutkimukseen ja lääketieteelliseen tutkimukseen.
Hallituksen esityksessä ehdotetun pykälän suhdetta kliinisestä lääketutkimuksesta annetun lain (983/2021) 34 §:ään ja lääketieteellisestä tutkimuksesta annetun lain (488/1999) 21 c §:ään on valiokunnan asiantuntijakuulemisissa pidetty epäselvänä. Valiokunta ehdottaa, että asiakastietolain 61 §:ään lisätään viittaus kyseisiin säännöksiin, jolloin asiakastietolaista ilmenee luovutusten kokonaisuus, mutta kliiniseen lääketutkimukseen ja lääketieteelliseen tutkimukseen sovelletaan edelleen kyseisissä laeissa olevia säännöksiä. Pykälän otsikkoa muutetaan vastaamaan pykälän sisältöä.
62 §. Asiakasta koskevan tiedon ilmoittaminen poliisille uhkan arviointia ja uhkaavan teon estämistä varten.
Ehdotetaan korjattavaksi viittaussäännös siten, että pykälässä viitataan tehtävien hoidon osalta nyt ehdotetun lain sijasta sosiaalihuoltolakiin (1301/2014) ja terveydenhuoltolakiin (1326/2010), joihin kyseiset tehtävät sisältyvät.
63 §. Sosiaalihuollon asiakastietojen luovuttaminen eräissä muissa tilanteissa.
Selkeyden ja yhdenmukaisuuden vuoksi pykälää muutetaan siten, että siinä käytetään asiakirjan sijaan käsitettä asiakastieto.
64 §. Viranomaisen tiedonsaantioikeus.
Pykälän 1 momentista siirretään maininnat sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajista ja ammattihenkilöistä 53—55 §:ään. Julkisen palvelunantajan käsitteen sijasta pykälässä, sen otsikossa ja väliotsikossa käytetään selvyyden vuoksi viranomaisen käsitettä. Muutoksella on tarkoitus korostaa sitä, ettei tiedonsaantioikeutta ole tarkoitus antaa julkisen palvelun lukuun toimiville yksityisille palveluntuottajille.
66 §. Kansaneläkelaitoksen vastuu valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ylläpidossa.
Pykälän 2 momentin 2 kohdasta poistetaan virheellinen viittaus tiedonhallintalain 15 §:ään. Saadun selvityksen mukaan Kansaneläkelaitos ei voi vastata kaikista tiedonhallintalain 15 §:ssä tarkoitetuista vastuista, vaan ainoastaan tietoturvallisuuden eli asiakirjojen eheyden, kiistämättömyyden ja luottamuksellisuuden varmistamisesta.
Pykälän 2 momentin 3 kohdan viittaussäännökseen tehdään 2 §:n muutosten vuoksi tekninen korjaus.
Pykälän 3 momentista poistetaan edellä yleisperusteluissa todetun mukaisesti perustuslakivaliokunnan lausunnon johdosta Kansaneläkelaitokselle esitettyjä uusia oikeuksia. Poistojen johdosta momentin kohtien numerointi muuttuu siten, että 7 kohdasta tulee 6 kohta.
Pykälän 4 momentista poistetaan valvontakeskuksen yhteydestä maininta tarpeellisten tietojen seurannasta, koska Kelan oikeudesta käsitellä tietoja ja suorittaa valvontaa säädetään 3 momentissa.
77 §. Tietoturvasuunnitelma.
Pykälän 1 momentin 7 kohtaan tehdään 2 §:n muutosten vuoksi tekninen korjaus.
84 §. Tietojärjestelmälle ja hyvinvointisovellukselle asetettavat olennaiset vaatimukset.
Pykälän 4 momenttiin lisätään Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle velvollisuus kuulla tietosuojavaltuutetun toimistoa tietosuojaa koskevista vaatimuksista, jotta tietosuojaa koskevat vaatimukset tulevat asianmukaisesti huomioiduiksi jo tietojärjestelmien suunnittelussa.
85 §. Vaatimustenmukaisuuden osoittaminen.
Pykälän 2 momentista poistetaan viittaus toiminnallisiin vaatimuksiin, koska tietojärjestelmäpalvelun tuottajan tulee vastata kaikista olennaisten vaatimusten arvioinneista, ei pelkästään toiminnallisten vaatimusten arvioinnista.
90 §. Ilmoittaminen tietojärjestelmän ja hyvinvointisovelluksen olennaisten vaatimusten poikkeamista sekä tietoverkkoihin kohdistuvista tietoturvallisuuden häiriöistä.
Pykälän 1 momenttiin lisätään maininta hyvinvointisovelluksen valmistajasta, koska myös sillä tulee olla ilmoitusvelvollisuus hyvinvointisovelluksen poikkeamasta.
99 §. Maksut.
Pykälän 1 momenttia tarkennetaan siten, että valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttö on palvelunantajille ja apteekeille maksullista liittymisvelvoitteen määräajan päättymisen jälkeen. Palvelunantajat ja apteekit liittyvät palvelujen käyttäjäksi vaiheittain. Valiokunta pitää perusteltuna, että maksuja peritään vasta liittymisvelvoitteen jälkeen, jolloin maksut voidaan kohdistaa tasapuolisesti kaikille liittymiseen velvoitetuille.
101 §. Voimaantulo.
Valiokunta ehdottaa, että voimaantulosäännöstä täydennetään uudella 4 momentilla, jonka mukaan myös ennen lain voimaantuloa toimintansa päättäneiden palvelunantajien asiakirjoja voidaan siirtää Kansaneläkelaitoksen säilytettäviksi.
Lisäksi ehdotetaan lisättäväksi uusi 5 momentti, jolla mahdollistetaan ennen lain voimaantuloa sosiaalihuollon yhteydessä laadittujen potilasasiakirjojen tallentaminen potilasrekisteriin, jotta eri aikoina laadittuja potilasasiakirjoja voidaan käsitellä yhdenmukaisella tavalla.
102 §. Siirtymäsäännökset.
Siirtymäsäännöksistä ehdotetaan poistettavaksi maininta säteilyaltistustiedoista, jotka koskevat potilastietojen tallentamista valtakunnallisiin tietojärjestelmäpalveluihin. Valiokunnan asiantuntijakuulemisten perusteella on todennäköistä, etteivät kokonaishyödyt kyseisten tietojen Kanta-palveluihin tallentamisesta ole siten merkittäviä, että niiden tallentamiseen tulisi lailla velvoittaa.