Motivering
Reviderat berättelseförfarande
Revisionsutskottet konstaterar med tillfredsställelse
att den långa process för att sammanföra åtgärdsberättelsen
och bokslutsberättelsen som inleddes redan 2008 nu äntligen
har slutförts. Enligt 46 § i grundlagen ska statsrådet årligen
lämna riksdagen en berättelse om regeringens verksamhet
och om dess åtgärder med anledning av riksdagens
beslut samt en berättelse om skötseln av statsfinanserna
och om hur budgeten har följts. Utskottet understryker
vikten av tidsplanering och framförhållning och
av att riksdagen och regeringen även i övrigt
samarbetar för att berättelsen så snabbt
som möjligt efter färdigställandet och
remissdebatten ska kunna behandlas i utskottet och därigenom
betjäna riksdagens behandling av statsbudgeten. Den nu
aktuella årsberättelsen är daterad den
30 april 2014, meddelades ha inkommit till riksdagen den 13 maj 2014
och remitterades till utskott den 15 maj 2014. Fackutskotten har
haft över två månader på sig
att lämna utlåtande till revisionsutskottet. Detta
tidsschema gjorde det omöjligt att behandla ärendet
under vårsessionen 2014. Grundlagsutskottet har i sitt
utlåtande ansett det viktigt att regeringen försöker
bli klar med berättelsen ytterligare ett antal veckor tidigare
för att riksdagen ska ha en reell chans att behandla den
under vårsessionen.
Grundlagsutskottet ansåg i sitt betänkande
om ändringarna i berättelseförfarandet
(GrUB 5/2013 rd) det också viktigt
att "de permanenta fackutskotten också i framtiden
med stöd av riksdagens beslut ger sitt utlåtande
till betänkandeutskottet [- - -]. Då kan
fackutskotten fortfarande i sina berättelseutlåtande
bl.a. ta ställning till regeringens åtgärder
och lyfta fram olika teman. Alla utskott ska ha en chans att ta
ställning till regeringens åtgärder med
anledning av de uttalanden som respektive utskott föreslagit
i sina betänkanden och som godkänts av riksdagen. Enligt
det nuvarande förfarandet ska det inte ingå i
betänkandeutskottets roll att i detalj behandla fackutskottens
uttalanden (se t.ex. GrUU 1/2010 rd,
s. 7/I)." Vidare konstaterade grundlagsutskottet
i samband med behandlingen av regeringens årsberättelse
för 2012 att det ingår i fackutskottens uppdrag
att inom ramen för sitt ansvarsområde göra
en bedömning av om regeringens ståndpunkt kan
accepteras eller inte. Denna uppföljning av riksdagens
uttalanden är, enligt grundlagsutskottets uppfattning,
ett minimikrav som varje utskott bör uppfylla i behandlingen
av regeringens berättelse (GrUB 1/2014 rd — B
13/2013 rd). Så snart man beslutat om formerna
för det nya förfarandet finns det skäl att
fokusera på berättelsens innehåll.
Hur innehållet kan förbättras
Förslag från utskotten
Revisionsutskottet har sett det som viktigt att samtliga utskott
tar ställning till vilken information årsberättelsen
bör ge och lägger fram förslag till hur
innehållet i årsberättelsen kan utvecklas.
Det är ändamålsenligt för att
inventera riksdagens informationsbehov och det underlättar
också regeringens omarbetning av berättelsekonceptet.
Inför behandlingen av föreliggande årsberättelse
instruerade talmanskonferensen utskotten att också ta ställning
till hur väl de mål som ställdes upp
för reformen har uppnåtts (PNPTK 51/2014
vp). Fackutskotten grep sig uppgiften an och har i sina utlåtanden
lagt fram åtskilliga förslag på hur berättelsen
kan förbättras innehållsmässigt.
Arbetslivs- och jämställdhetsutskottet anser att årsberättelsen
i sin nuvarande form i fyra delar är omfattande och svåröverskådlig,
och ser det som angeläget att fortfarande satsa på att
förbättra innehållet. Informationen till
riksdagen bör komprimeras, och i stället för
beskrivningar av verksamheten bör det finnas fler utvärderingar
av åtgärdernas effektivitet och de samhälleliga
verkningarna. Detta beskriver de flesta utskottens uppfattning av
berättelsens nuvarande utformning.
Försvarsutskottet menar att årsberättelsen
bör komprimeras ytterligare. Samtidigt skulle regeringen
kunna fästa större vikt vid visualiseringen av
olika data och vid att visa hur olika nyckeltal utvecklats över
tiden. Vidare bör regeringen överväga
om berättelsen skulle kunna fokusera på de mest
väsentliga utfallen för förvaltningsområdenas
effektmål och lägga mindre vikt vid frågekomplex
av mer begränsad betydelse. Försvarsutskottet
stöder också tanken att resultatmålen
ska vara så konkreta som möjligt och även ha
kvantitativa indikatorer. Rapporteringen ska samtidigt sträva
efter att klarare än tidigare visa på orsak-verkan-relationerna.
Till exempel var försvarsmaktens verksamhet resultatrik
och effektiv ur ett perspektiv som enbart beaktar de mål
som satts upp för verksamhetsåret, eftersom de
centrala målen för verksamheten uppnåddes. Med
tanke på effektiviteten och beslutsfattandet är
det likväl viktigare att bedöma utfallet för verksamhetsåret
i relation till de långsiktiga målen och framtidsutsikterna.
Med detta bredare perspektiv i åtanke är trenden
enligt försvarsutskottet oroväckande, eftersom
målen för 2013 uppnåddes enbart genom
kraftiga inskränkningar i verksamheten och i de planerade
materialupphandlingarna. De verkliga konsekvenserna av nedskärningarna
kommer att märkas först på längre
sikt.
Enligt försvarsutskottet är tidsspannet för
de mål som ställts upp för det samhälleliga
genomslaget — t.ex. ett effektivt försvarssystem — i verkligheten
tämligen långt. Enligt sakkunnigutlåtanden är
livscykeln för de trupper och system som utvecklas inom
försvarsmaktens förmågeprojekt nämligen
cirka 25 år. En granskning av det samhälleliga
genomslaget på kort sikt ger därför inte
nödvändigtvis en rättvisande bild av hur
förvaltningsområdets effektivitet utvecklats på lång
sikt. Att granska ett enskilt år ger inte heller möjlighet
till jämförelser bakåt i tiden eller
till signaler till framtiden. Försvarsutskottet föreslår
att man i utvecklingen av berättelsen bör överväga
att utöver årets resultat visa resultaten för
några tidigare år och koncentrera prognoserna
om de kommande årens utveckling. Med hänsyn till
konsekvensbedömningen är det viktigt att sträva
till ett starkare inslag av tväradministrativ beredning
och uppföljning av den övergripande krishanteringen.
De olika förvaltningsområdena får då gemensamma
målsättningar som rapporteras i årsberättelsen, även
om resultatstyrningen sker lokalt inom respektive förvaltningsområde.
Enligt utrikesutskottet är berättelsen fortfarande
i hög grad beskrivande, dvs. den säger att Finland
deltog eller Finland var aktivt etc. Eftersom berättelsens
görs upp för riksdagen, måste den bättre än
tidigare ta hänsyn till hur riksdagens vilja och ställningstagande
de facto har beaktats av regeringen.
I avsnittet om Finlands medverkan i internationell krishantering
saknas information om vad som gjorts för att stärka
utvärderingen av genomslagskraften. Utrikesutskottet (och
försvarsutskottet) har efterlyst förbättringar
på detta område och även Statens revisionsverk
fäste uppmärksamhet vid frågan i sin
rapport för 2013.
Utskottet ser det som särskilt viktigt att de delar
av berättelsen som behandlar resultatet och effekterna
av regeringens arbete (nuvarande del 1 och 2) till innehåll
och form är så klara och tydliga att den parlamentariska
kontrollen kan fungera utan omfattande tilläggsutredningar
eller sakkunnigutfrågningar. Också revisionsutskottet
menar att årsberättelsen ska stödja utskotten
i uppföljningen av förvaltningsområdets verksamhet
och i synnerhet bedöma målutfallet.
Enligt utrikesutskottet bör regeringen i partierna
om utrikes- och säkerhetspolitiken försöka infoga
en bedömning av hur Finland till exempel genom medlemskap
i någon kommittés eller organisations styrande
organ eller genom medverkan i någon insats i praktiken
har kunnat effektivisera genomförandet av de politiska
mål som regeringen ställt upp för respektive
sektor. Enbart det att Finland valts in i något organ eller deltagit
i någon insats säger inte nödvändigtvis något
om huruvida målen har nåtts. Berättelsen kunde
kanske innehålla avsnitt om regeringens horisontella verksamhet.
Det kunde underlätta en utvärdering av de totala
effekterna.
Utrikesutskottet påpekar att effekterna av till exempel
utrikesministeriets utvecklingspolitik och utvecklingssamarbete
av ministeriet har bedömts på skalan "god
- utmärkt". Samtidigt har utskottet vid behandlingen
av redogörelsen om utvecklingspolitiken nått ett
helt annat resultat (UtUB 9/2014 rd)
och därför krävt att i början
av 2015 få en utredning som bygger på en oberoende
utvärdering av effekterna och resultaten av utvecklingspolitiken.
Utrikesutskottet föreslår också att
berättelsen endast på ett allmänt plan
skulle behandla de områden inom respektive ministerier
för vilka någon separat utredning eller redogörelse
inte lämnats till riksdagen. Till dessa delar kunde berättelsen
hänvisa till respektive handlingar för närmare
detaljer. I delarna 1 och 2 i berättelsen kunde det finnas
en sammanfattning av hur riksdagens viktigaste uttalanden beaktats
i utvecklingen av verksamheten. Nu behandlas uttalandena separat
i del 4, vilket leder till att textavsnitten och utvärderingarna
inte nödvändigtvis motsvarar varandra.
Rapporteringen om statens bolagsinnehav
Revisionsutskottet har redan tidigare lyft fram rapporteringen
om statens bolagsinnehav (ReUB 1/2009 rd, ReUB
5/2010 rd, ReUB 11/2010 rd och ReUB
4/2012 rd). Eftersom statens bolagsförmögenhet
inte ingår i statsbudgeten ger årsberättelsens
rapportering riksdagen ett gott tillfälle att få information
och utnyttja sina kontrollbefogenheter också i fråga
om de statsfinansiella poster som ligger utanför budgeten.
Finska staten har aktieinnehav i drygt femtio betydande bolag.
Bland dessa finns såväl börsnoterade
som onoterade bolag. Staten kan ha strategiska motiv och placeringsintressen
för sitt ägande. Största delen av företagen
med statlig aktiemajoritet och statens intressebolag är
kommersiella företag. För ägarstyrningen
svarar avdelningen för ägarstyrning vid statsrådets
kansli. En mindre del av bolagen med statlig aktiemajoritet och
statens intressebolag har specialuppdrag. De har hand om något
särskilt uppdrag som har tilldelats bolaget eller dispens
för att inte behöva vara verksam i en konkurrensutsatt omgivning.
Bolagen med ett särskilt uppdrag är underställda ägarstyrningen
vid fackministeriet inom sitt förvaltningsområde.
Efter åtskilliga turer har rapporteringen om det statliga
bolagsinnehavet inkluderats i del 1 av regeringens årsberättelse.
Därutöver lämnar statsrådets
kansli varje år en egen berättelse om de bolag
som omfattas av statsrådets kanslis ägarstyrning.
Ekonomiutskottet konstaterade i sitt utlåtande (EkUU
27/2014 rd) att del 1 i årsberättelsen
i enlighet med dess rubrik bör innehålla en redogörelse
för de samhälleliga verkningarna av regeringens åtgärder
under berättelseåret. Redogörelsen har
dock nu närmast karaktären av verksamhetsberättelse,
och effekterna har beskrivits i mycket knappa ordalag, om ens alls.
Ekonomiutskottet anser också att statens bolagsinnehav
upptar oskäligt mycket utrymme i redogörelsen.
Tonvikten kunde enligt ekonomiutskottet snarare ha legat på utvärdering
av effekterna inom de strategiska politikområdena. Revisionsutskottet
håller med ekonomiutskottet om detta. Granskningen kunde
enkelt göras mer aktuell och intressant genom en närmare
inspektion av något bolag eller genom att lyfta fram särskilda
inspektionsteman (t.ex. utfallet av samhällsansvaret).
Av de bolag som omfattas av statsrådets kanslis ägarstyrning
behandlar årsberättelsen för 2013 i korthet
de börnoterade bolagen. Uppgifter om de onoterade, kommersiella
bolagen återfinns däremot i den årsberättelse
som lämnas av avdelningen för ägarstyrning
vid statsrådets kansli. Jämfört med förra året
har årsberättelsen visserligen byggts ut när
det gäller bolag med statliga specialuppgifter; avsnitten
om Governia Oy, Suomen Erillisverkot Oy, Fonden för Industriellt
Utvecklingssamarbete Ab (Finnfund) och Kommunfinans Ab är
nya för 2013. Revisionsutskottet ser det som viktigt att årsberättelsen
i fortsättningen behandlar statens samlade bolagsförmögenhet.
Innehållet i rapporteringen bör dock utvecklas,
eftersom den i dess nuvarande form inte motsvarar riksdagens informationsbehov.
Revisionsutskottets noterar att det i årsberättelsen
finns många stycken som ord för ord lånats
från förra årets berättelse.
Vid behov har bara ett årtal eller någon annan
sifferuppgift uppdaterats. Också en annan typ av upprepning
förekommer: för bolagen med statliga specialuppgifter
presenteras först nyckeltalen för 2013 samlat i
en tabell på sidan 93 och sedan på nytt för
varje bolag i det textavsnitt som behandlar bolaget i fråga.
Utöver variationen i fråga om den tid tabellernas
uppgifter täcker, varierar också längden
på textavsnittet om de olika bolagen med specialuppgifter.
Berättelsen innehåller knappt några som
helst uppgifter om hur hållbarhetsprinciperna och hållbarhetsmålen
har främjats. Utskottet är inte nöjt
med det sätt statsbolagen för närvarande
behandlas i årsberättelsen.
Revisionsutskottets slutledningar
Utöver den innehållsmässiga översynen
av årsberättelsen bör regeringen också ta
upp budgeten till granskning i fråga om målen
för och rapportering om anslagsanvändningen. Om
budgetmålen är mycket allmänt formulerade
(t.ex. utrikesministeriet och statsrådets kansli) stannar rapporteringen
i hög grad på en beskrivande nivå, påpekar
statens revisionsverk. Om målen i stället är
tydligt kopplade till ministeriets strategi underlättas
en välmotiverad rapportering om utfallet (t.ex. social-
och hälsovårdsministeriet och försvarsministeriet).
Utskottet konstaterar att det i rapporteringen måste finnas
en starkare koppling mellan budgetmålen och anslagen och rapporteringen
om dessa.
Det är beklagligt om man vid beredningen av årsberättelsen åberopar
brådska och resultatet blir, som för närvarande,
en beskrivning av verksamheten i stället för en
bedömning av hur väl målen uppnåtts.
Utskottet uppmuntrar regeringen att undvika beskrivning av åtgärder
och verksamheter och minska denna typ av text väsentligt.
Årsberättelsen måste ses över
i fråga om bl.a. sidantal och innehåll så att
den blir intressant att läsa och ger riksdagsledamöter
och andra läsare möjlighet att bedöma
tillståndet för de offentliga finanserna, budgetutfallet,
effektiviteten inom förvaltningsområdena och den
tväradministrativa verksamheten samt utfallet för
målen i regeringsprogrammet. Och som utskottet påpekat
många gånger tidigare bör det av berättelsen också framgå vilka
mål som inte har uppnåtts. Detta förutsätter
att det nuvarande konceptet med fyra delar ersätts med
en mer enhetlig rapport som också till omfånget
bantas ned betydligt. Bokslutsdelen kan av naturliga skäl
fortsättningsvis utgöra en separat del. De samlade
resurser som läggs på årsberättelsen
och hela berättelseförfarandet är i dag
alltför stora jämfört med den nytta berättelsen
ger.
Utskottet betonar att det genuina syftet med årsberättelsen är
att möjliggöra dialog mellan regeringen och riksdagen.
Texter av denna beskrivande berättelsetyp lämpar
sig inte för detta ändamål. Det är önskvärt
att man vid översynen av innehållet startar från
noll, glömmer det gamla konceptet och tar fasta på den
nuvarande årsberättelsens möjligheter
till granskning av målen och resultaten samt på alla
sätt strävar efter att tillgodose riksdagens informationsbehov.
Utskottet uppmanar ministeriernas ledning att aktivt styra arbetet
med årsberättelsen och dess innehåll.
Berättelsens delar/teman kan inte heller vara fristående
från varandra, utan delar av den helhet som riksdagen förutsätter
och vill att regeringen ska rapportera. Utskottet fäster
till denna del uppmärksamhet till exempel vid rapporteringen
av den offentliga förvaltningens rapportering av ICT-frågorna.
I finansministeriets redogörelse för uppfyllelsen
av effektmålen rapporteras om styrningen och utvecklingen
av den offentliga förvaltningens ICT. Där behandlas
inte eller refereras inte till regeringens svar på de uttalanden
och ställningstaganden som fortfarande är aktuella.
Det förekommer också att det i berättelsen
helt saknas svar på ett uttalande: Interoperabiliteten
i informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen
(FvUB 34/2010 rd — RP
246/2010 rd). Förvaltningsutskottet
har fäst uppmärksamhet vid detta, och enligt finansministeriet
har uttalandet återigen uteblivit av misstag. I resultatdelen
anges inte heller kostnadsuppgifter utan där konstateras bara
att den offentliga förvaltningens IT-tjänster medför
inbesparingar för förvaltningen etc. Revisionsutskottet
hänvisar till denna del till avsnittet "Finansministeriets
JulkICT-funktion" i detta betänkande. Där
konstaterar utskottet bl.a. att det nuvarande projektbeståndet
(cirka 1 miljard euro) och antalet projekt (cirka 100) utgör en
risk för statsförvaltningens effektivitet.
Utskottet vill särskilt fästa uppmärksamhet vid
strukturen i del 4 (Åtgärder med anledning av
riksdagens uttalanden och ställningstaganden). I denna
del rapporteras först uttalandena och ställningstagandena
per förvaltningsområde, och i slutet, under rubriken "Riksdagens
revisionsutskotts ställningstaganden i revisionsanmärkningsärenden",
rapporteras om de ställningstaganden som riksdagen beslutat
om på grundval av revisionsutskottets betänkanden. Revisionsanmärkningsberättelsen
ingick tidigare i regeringens berättelse angående
statsverkets förvaltning och tillstånd och från
och med 2004 i statens bokslutsberättelse. I revisionsanmärkningsberättelsen
redogjorde regeringen för de åtgärder
som föranletts av de anmärkningar och förslag
om statsverkets förvaltning och räkenskaper som
för varje år framställts i finansutskottets
betänkanden och statsrevisorernas berättelse.
Det var då alltså inte frågan om att
besvara riksdagens uttalanden eller ställningstaganden.
I dag omfattar revisionsanmärkningsberättelsen
en bred skala ärenden och i regel gäller de inte
ett enskilt räkenskapsår. Utskottet menar att
också detta ger skäl att överväga
förändringar i årsberättelsen.
Revisionsutskottet konstaterar att också själva
uttalandeförfarandet bör omarbetas. Talmanskonferensen
rekommenderade i oktober 2013 utskottet (PNPTK 98/2013
vp) att de i princip skulle föreslå att uttalanden
som gjorts för 2007 års riksmöte skulle
strykas, om det inte föreligger särskilda skäl
för att hålla ett uttalande i kraft. Under valperioden
2007—2010 godkände riksdagen 193 uttalanden. Närmare
hälften av dem är i kraft cirka sex år
efter att de lämnats. Uttalandeförfarandet har
en lång historia som har sin upprinnelse i ständernas
rätt att sedan 1863 föreslå lagar och
anhållanden för storfurstens godkännande.
Rapporteringen i anslutning till uttalandena är omfattande
och uppgår till cirka 200 sidor per år. Detta
framgår av revisionsverkets revisionsberättelse
1/2014 (Verkställandet av uttalandena av riksdagen).
Utrikesutskottet har konstaterat att uttalandeförfarandet
i dess nuvarande form ger ringa mervärde och anser att
revideringen av uttalandeförfarandet måste påskyndas
både när det gäller teknik och innehåll.
Målet måste vara att ta fram ett så operativt
verktyg som möjligt för samarbetet mellan riksdagen
och regeringen. Revisionsutskottet föreslår en
diskussion om huruvida uttalandenas och ställningstagandenas
giltighetstid kan begränsas. Detta förutsätter å sin
sida att riksdagen vidtar egna åtgärder för
att ärendena ska drivas vidare. Rapporteringen kan dock
göras lättare också inom ramen för
det nuvarande systemet.
Det har också påpekats för utskottet
att det är de gällande bestämmelserna
i lagen och förordningen om statsbudgeten som lett till
att berättelsen är så omfattande och
har det innehåll som den i dag har. Delvis begränsar
lagstiftningen också en tidigareläggning av tidsplanen
för berättelsen. Utskottet uppmanar regeringen
att bedöma de aktuella bestämmelserna och tolkningen
av dem med fokus på om de faktiskt hindrar att berättelsens
innehåll revideras på det sätt som framställts
i detta betänkande. Om det är så, måste
regeringen skrida till åtgärder för att ändra
bestämmelserna till behövliga delar.
Det är bra att det i årsberättelsen
nu finns information om det ekonomiska tillståndet för
hela den offentliga sektorn, kommunekonomin och de sociala fonderna
inberäknade. Utskottet understryker behovet av att gå vidare
mot ett bokslut som täcker hela statskoncernen.
Fukt- och mögelproblemen i byggnader
Revisionsutskottet anser att det i fråga om verkställandet
av det ställningstagande (RSk 5/2013 rd)
som godkändes på grundval av utskottets betänkande
(ReUB 1/2013 rd) finns behov av effektivare åtgärder.
Det är bra att konkreta åtgärder har
vidtagits, påbörjats eller planerats för nästan
alla av de 14 punkterna i betänkandets ställningstagande
och att samarbetet mellan förvaltningsområdena
har utökats. Utskottet ser det dock som oundgängligt
att regeringen effektiviserar och påskyndar åtgärderna
för att verkställa ställningstagandet,
så att uppkomsten av fukt- och mögelskador och
anknytande hälsoproblem kan förebyggas redan i
en nära framtid. I annat fall kommer fukt- och mögelproblemen
i byggnader att i lång tid framöver utgöra
ett stort samhälls- och folkhälsoproblem och det
finns också risk för att problemen kommer att
förvärras.
I anslutning till punkt 1 i ställningstagandet ser
utskottet positivt på att regeringen har inlett en översyn
av styrningen och rådgivningen i byggfrågor. Också synpunkterna
i punkt 3 om byggnaders sundhet har beaktats bättre i bestämmelser,
föreskrifter och anvisningar om byggande (bl.a. ändringar
i markanvändnings- och bygglagen genom och samt förordningar
som är under beredning). Som exempel på pågående
eller planerade utvecklingsåtgärder vill utskottet
lyfta fram revideringen av den del av Finlands byggbestämmelser
som gäller fukt, förbättringen av fukthanteringen
på byggarbetsplatser (punkt 5), reformeringen av byggnadstillsynen
(punkt 4), förbättringen av byggdokumentationen
(punkt 4) och uppdateringen av befintliga handledningar. Det är
också bra att det i anslutning till punkt 6 i ställningstagandet
har inletts en utredning om huruvida skadeståndsansvaret
och det straffrättsliga ansvaret vid byggen är
tillräckligt omfattande.
För verkställande av punkterna 2 och 3 har
det inletts ett flertal utvecklingsåtgärder som
syftar till att förbättra utbildningen i sunt
byggande och behörighetskraven för dem som arbetar
med fukt- och mögelproblem. Utskottet välkomnar att
det i samband med bl.a. ändringar i markanvändnings-
och bygglagen och i de förordningar som är under
beredning har fästs uppmärksamhet vid behörighetskraven.
Enligt utskottets bedömning kan en förbättring
av den kompetens som krävs och synkronisering av dessa
krav med den grundläggande utbildningen och fortbildningen
ge mycket goda resultat i strävan att förebygga
och åtgärda fukt- och mögelskador. Det förutsätter
dock ett lyckat samarbete mellan förvaltningsområdena
och tillräckliga resurser för genomförandet
av utvecklingsprojekten.
Utskottet ser inga hinder för att det skulle kunna
utarbetas behörighetskrav också för fastighetsbesiktningar
som görs i samband med bostadsköp. Just nu saknas
behörighetskrav och vem som helst får utföra
besiktningar. I betänkandet förutsatte utskottet
att kompetenskraven för besiktare ses över med
det snaraste. Utskottet välkomnar också på ett
allmännare plan allt som görs för att
minska antalet tvistemål om fukt- och mögelproblem
och för att bl.a. förbättra skyddet för
parterna i bostadstransaktioner.
Det finns fortfarandet ett stort behov av ytterligare undersökningar
om vad det är i fukt- och mögelskadade byggnader
som orsakar symtom och sjukdomar eller hur mekanismen bakom sjukdomarna
ser ut. Utskottet påskyndar också insatserna för
att ta fram förfaringssätt och metoder för
att utreda fukt- och mögelskador (punkt 7), eftersom opålitliga
metoder fortfarande i hög grad kan äventyra renoveringen
samtidigt som de problem mögelskadorna ger upphov till
kan bli långvariga. Kunskapsbristen och behovet av forskning
accentueras ytterligare av att det omfattande TOXTEST-projektet
som slutfördes 2013 inte ledde till några praktiskt
nyttiga resultat. Syftet med det treåriga projektet var
att förbättra metoderna för att fastställa
skador.
Vid sidan av handlingsprogrammet för åtgärder
mot fukt och mögel har särskilt social- och hälsovårdsministeriets
förvaltningsområde varit aktivt i verkställandet
av riksdagens ställningstaganden och samarbetet mellan
myndigheterna (bl.a. punkterna 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 och 11). Myndigheterna
inom detta område har bl.a. genomfört eller inlett
utvecklingsåtgärder för att förbättra
tillgången till vård för personer med besvär
eller sjukdom på grund av inomhusluften (punkt 11). Utskottet
välkomnar bl.a. den utbildning om inomhusluft som genomfördes
för läkare hösten 2013, beredningen av
gängse vård-rekommendationer för personer
med besvär på grund av mögelproblem samt
utvecklingen av undersökningar och behandling av personer
som är mycket känsliga för problem med
inomhusluften. Utskottet menar dock att verkställandet
av punkt 11 måste effektiviseras. Alla som lider av ohälsa
måste få komma till behövliga undersökningar
och bli hjälpta, oavsett om de jobbar eller inte och var
i Finland de än bor. Även i det fall att osäkerhet
råder om den medicinska orsaken till symtomen eller sjukdomen
gäller det att försäkra sig om att patienten
får så god vård som möjligt.
Det är också viktigt att åtgärderna
för att förkorta exponeringstiden blir effektivare
(punkt 8).
Utskottet ser fortfarande allvarliga brister i renoveringarna
av offentliga byggnader. Det är enligt utskottets bedömning
uppenbart att man ännu inte ser tillräckligt allvarligt
på risken för att barn och unga får mer
symptom och blir allt sjukare eller på att barn utsätts
för en högre sjukdomsrisk än vuxna. För
verkställandet av punkt 10 lade social- och hälsovårdsministeriet,
undervisnings- och kulturministeriet och Finlands Kommunförbund
i augusti 2014 fram en långtidsplan för sanering
av skolor, daghem och social- och hälsovårdsbyggnader.
Genomförandet av planen kräver statsunderstöd
på cirka 100 miljoner euro per år under tio års
tid. Utskottet fäster uppmärksamhet vid att riksdagen
i sitt ställningstagande har förutsatt att ett
större statligt stöd än nu bör
betalas för att genomföra planen. Så har
likväl inte skett. I fråga om verkställandet
av punkt 9 är det enligt utskottet dock bra att villkoren
för statsunderstöd för renovering av offentliga
byggnader har förbättrats avsevärt genom
statsrådets förordningar och .
Dessutom har kommunerna i enlighet med punkt 9 i ställningstagandet
informerats om riksdagens biträdande justitieombudsman beslut
(dnr 2822/4/10).
Det är positivt att kunnandet om byggnaders fukt- och
mögelproblem ser ut att ha ökat bl.a. genom den
rikliga publiciteten, den mångsidiga information som spridits
av handlingsprogrammet för åtgärder mot
fukt och mögel och de mer aktiva åtgärder
som olika aktörer vidtagit (bl.a. evenemang riktade till
experter och beslutsfattare, regionala informationsmöten
och debatter, nya webbsidor etc). Enligt utskottets bedömning
har det stigande kunnandet bidragit till en sundare inställning
till fukt- och mögelproblemen. Det är angeläget
att fortsätta med åtgärderna för
att klargöra vad vi i dag vet och vad vi inte vet om fukt-
och mögelskador (punkt 7).
I punkt 12 i ställningstagandet förutsatte
riksdagen att handlingsprogrammet för åtgärder
mot fukt och mögel fortsätter efter 2014 och att
ramvillkoren för utvecklingsprojektet förbättras
genom att projektet ges adekvata resurser och möjligheter
att bedriva ett långsiktigt utvecklingsarbete. Utskottet
påpekar att man de senaste åren gjort ett värdefullt
arbete med små resurser inom ramen för detta projekt.
Det är viktigt att verkställandet av punkt 12
fortsätter och att handlingsprogrammet tillförsäkras
tillräckliga resulrser också i framtiden.
Utskottet ser det som viktigt att effektivisera åtgärderna
för att förbättra villkoren för
forskning och utveckling inom byggbranschen för att man
i beslutsfattandet ska ta större hänsyn till den
stora roll byggnader spelar för människornas välbefinnande
och samhällsekonomin (punkt 13). Med tanke på att
problem med inomhusluften kan ge stora konsekvenser och att forskningen
i ämnet är begränsad och splittrad ser
utskottet det som motiverat att ämnesområdet betraktas
som viktigt när stöd fördelas för
samhälleligt viktiga forskningsprojekt med betydande effekter
(t.ex. finansering som beviljas av rådet för strategisk
forskning och finansiering av forskning som stöder statsrådets
beslutsfattande). Utskottet känner fortsättningsvis
oro över hur åtgärderna för
att höja energieffektiviteten påverkar kvaliteten
på inomhusluften. Eftersom det föreligger en faktisk
risk för att inomhusluften försämras
bör särskild uppmärksamhet fästas
vid att ta fram ändamålsenliga anvisningar och
följa upp situationen.
Utskottet föreslår att samtliga punkter i
det av riksdagen godkända ställningstagandet förblir
i kraft. Utskottet fäster uppmärksamhet vid att förbättringen
av fukt- och mögelsituationen är en utdragen process
och vid att de flesta åtgärderna för
att verkställa ställningstagandet endast nyligen
har inletts eller planeras som bäst. Vidare är
det bra att en uppföljningsgrupp med de centrala ministeriernas
kanslichefer och andra sakkunniga främjar och följer
upp hur verkställandet av ställningstagandena
planeras och genomförs. I fråga om punkt 14 i
ställningstagandet understryker utskottet att regeringen
i berättelsen för 2014 ska redogöra för
de viktigaste åtgärderna för att förbättra
kvaliteten på nybyggen och saneringar och på byggnadsunderhållet.
Polisens och justitieförvaltningens informationssystem
Revisionsutskottet har i ett betänkande (ReUB 5/2011
rd — B 17/2011 rd)
behandlat en förnyelse av polisens och justitieförvaltningens
informationssystem. Utskottet fäste då uppmärksamhet
vid den nya lagstiftning om förundersökning och
tvångsmedel som skulle träda i kraft vid ingången
av 2014. En motivering till dess ikraftträdandebestämmelse
och ikraftträdandetidpunkt var att polisens och justitieförvaltningens
nya IT-system var tänkta att bli klara samtidigt (LaUB
44/2010 rd — RP 222/2010
rd). Det var enligt revisionsutskottet viktigt att det
nya systemet medverkar till att stödja och möjliggöra
att lagstiftning med stor relevans för medborgarnas grundläggande
fri- och rättigheter och den inre säkerheten träder
i kraft.
Riksdagen godkände med anledning av berättelsen
ett ställningstagande (RSk 25/2011 rd)
där riksdagen förutsätter att regeringen
bereder och inför ett gemensamt ärendehanterings-
och informationssystem för justitie- och inrikesförvaltningen
och att tidplanen tillåter att den nya förundersöknings-
och tvångsmedelslagstiftningen träder i kraft
enligt planerna, och att regeringen avger en rapport till riksdagen
i nästa bokslutsberättelse.
För att IT-projekten skulle lyckas såg revisionsutskottet
det som ett absolut villkor att justitie- och inrikesministeriet
samarbetar friktionsfritt kring utvecklingen av sina nya system för
att de ska få ut optimal nytta och inga överlappningar
ska uppstå. Samtidigt måste båda förvaltningsområdena
garanteras nödvändiga anslag, kvalificerad personal
och goda samarbetsmöjligheter för utvecklingsarbetet.
Vid behandlingen av polislagen ansåg förvaltningsutskottet
det viktigt att man ser till att domstolarnas system för
behandling av brottmål är kompatibelt med polisens
IT-system. Förvaltningsutskottet och lagutskottet har i
sina egna ställningstaganden talat för en snabb
modernisering av IT-systemen och sett det som nödvändigt
att finansieringen av projekten säkerställs.
Inrikesförvaltningen gör i ett projekt (VITJA)
en grundlig översyn över polisens IT-system, medan
justitieförvaltningen i ett projekt (AIPA) ser över
IT-systemen inom åklagarväsendet och de allmänna
domstolarna. Justitieförvaltningens arbete löper
parallellt med översynen av polisens IT-system. Kostnadskalkylen
för VITJA är 25 miljoner euro och för
AIPA 34 miljoner euro).
Tanken är att det ska byggas in ett gränssnitt mellan
systemen för att flera myndigheter smidigt ska få tillgång
till all information. Justitieministeriet, åklagarväsendet
och domstolarma har haft bred representation i VITJA-projektets arbetsgrupper.
Detta för att nödvändiga frågor ska
kunna beaktas i hela handläggningskedjan för brottmål.
Polisens och justitieförvaltningens projekt skulle planeras
och genomföras samtidigt fram till 2015.
Enligt ett meddelande från Polisstyrelsen den 6 juni
2014 har det efter förhandlingar mellan leverantören
Tieto, Polisstyrelsen och Förvaltningens IT-central (Haltik)
beslutats att samarbetsavtalet om polisens informationssystem (VITJA)
ska hävas på grund av att systemet inte kan levereras
i tid. Enligt Polisstyrelsen har hävningen av samarbetsavtalet
inga konsekvenser för polisens operativa verksamhet eller
medborgarnas säkerhet, eftersom projektet inte är
kopplat till det gamla systemet som fortfarande är i drift.
De inbesparingar och den effektivisering av polisens verksamhet
som VITJA skulle ge kommer därmed att fördröjas.
Förlikningsavtalet innefattade en engångsersättning
på 7,5 miljoner euro. Av detta belopp utgjorde 2 700 000
euro återbetalning av köpesumman, 1 138 210,80
euro förseningsbot och 3 661 789,20 euro skadestånd.
Det totala värdet av förlikningsavtalet uppskattades
vid sakkunnigutfrågningen till 11,5—12 miljoner
euro. Denna bedömning inkluderar utöver penningersättningen även
värdet av äganderätten till och rätten
att använda och vidareutveckla systemet. Totalbudgeten
för projektet var 25 miljoner euro. Utskottet har fått
uppgift om att totalkostnaderna uppgick till cirka 19 miljoner euro
och att 12—13 miljoner euro av den ursprungliga budgeten
nu är tillgängliga till följd av förlikningsavtalet.
Trots förlikningsavtalet är utskottets slutledning
att projektet lett till flera års försening och
till att miljontals euro gått förlorade utan att
den eftersträvade effektivitetsnyttan uppnåtts.
I regeringens årsberättelse för 2012
sägs bl.a. följande angående riksdagens
ställningstagande: "Verkställigheten
av den nya förundersöknings- och tvångsmedelslagstiftningen
kommer inte att fördröjas. VITJA kommer att införas
enligt planerna, det vill säga i början av 2014,
förutsatt att ekonomiska och andra resurser är
tillgängliga också i fortsättningen.
Enligt den nya planen införs AIPA stegvis från
och med 2015." (Regeringens årsberättelse
2012, del 4, s. 259.)
I årsberättelsen för 2013 konstateras
i stället följande: "Vid leveransen av
systemet har man inte kunnat tillhandahålla det planerade
innehållet enligt tidsschemat eller tillgodose de kvalitetskrav
som Polisstyrelsen och Haltik ställt på systemet.
Därför har man tvingats göra upp nya planer
för innehållet i och tidsschemat för
införandet av systemet VITJA." (Regeringens årsberättelse
2013, del 4, s. 228.)
Eftersom VITJA inte hade tagits i bruk enligt den ursprungliga
tidsplanen, dvs. den 1 januari 2014, har de ändringar som
lagreformerna krävt av nödtvång införts
i polisens nuvarande informationssystem (PATJA), som alltså inte
kan tas ur användning. Utifrån sakkunnigutfrågningen kommer
VITJA-projektet att genomföras enligt en ny projektplan.
Polisstyrelsen bereder för närvarande projektplanen
och tidsplanen för genomförandet samt en anbudstävling
i syfte att hitta en ny leverantör. De sakkunniga som utskottet
hört har inte kunnat berätta när det är tänkt
att informationssystemet ska bli klart och tas i drift.
I de huvudsakliga riktlinjerna för omstruktureringen
av polisförvaltningen har de ekonomiska effekterna av VITJA
bedömts som betydande. Införandet av VITJA vid
ingången av 2014 var enligt arbetsgruppens bedömning
polisens viktigaste projekt för ökad effektivitet
i verksamheten. VITJA skulle enligt arbetsgruppens uppskattning
ge positiva effekter på 150—200 årsverken
eller 10—15 milj. euro år 2016 (Poliisin hallintorakenneuudistus
Pora III - päälinjaukset. IM:s publikation 34/2012,
s. 20; endast på finska).
Förseningen av VITJA-projektet påverkar också tidsplanen
för justitieförvaltningens AIPA-projekt, som planerats
under förutsättningen att uppgifter som behövs
för att handläggning av brottsärenden
ska fås elektroniskt från VITJA. Syftet med AIPA är
att få till stånd en helt elektronisk rättsprocess,
minska mängden tidskrävande rutinarbete och förkorta
rättegångarnas totala längd genom eliminering
av överlappande arbetsmoment och minska användningen
av dokument i pappersformat. Finansministeriet konstaterade i sitt
utlåtande av den 23 februari 2012 att kostnadskalkylen
på 34 miljoner euro för AIPA var behäftad
med osäkerhet och att kostnadskalkylerna förändrats
redan under projekttiden. Enligt den projektplan som godkändes
den 20 januari 2011 skulle projektet genomföras under tiden
1.3.2010—31.12.2014. Projektet har försenats flera år
jämfört med den ursprungliga tidsplanen. Enligt
den nya tidsplanen ska genomförandet ske stegvis under åren
2015—2018.
Programmet för brottmålsdomar för
de allmänna domstolarna (RITU) infördes vid tingsrätterna
den 20 maj 2013 och vid hovrätterna den 17 juni 2013. Det
nya programmet ersatte det gamla domslutssystemet som nått
slutet av sin livscykel. Projektet försenades flera år
jämfört med den ursprungliga tidsplanen. Införandet
av RITU sköts i slutfasen upp två gånger
under ett drygt halvår på grund av fel i systemet
och anslutningarna. Till sist beslutades att systemet skulle tas
i drift, trots de kända bristerna. Till följd
av bristerna och problemen i samband med införandet var
användarnas förtroende för programmet
inledningsvis svagt och en del av användarna avstod helt
från att använda programmet.
Utskottet har begärt och fått ett sakkunnigutlåtande
av Helsingfors tingsrätt. Enligt utlåtandet fungerar
RITU nöjaktigt vid Helsingfors tingsrätt i fråga
om enkla ärenden och avgöranden, vilket betyder
att små avgöranden, t.ex. utskrift av gireringsblanketter,
kan göras redan under pågående session.
I fråga om ärenden med ett flertal parter och
yrkanden eller annars omfattande ärenden är handläggningen
och bearbetningen av dokumenten besvärlig. Sådana ärenden är
vanliga vid Helsingfors tingsrätt och den tid det tar att
göra upp en avgörandehandling har nu ökat
och rentav mångdubblats. Enligt Helsingfors tingsrätts
uppskattning har RITU gett upphov till extra arbete motsvarande
sex årsverken för domare och sekreterare, medan
antalet avgjorda brottmål minskat med 15 procent. Utvecklingen
av systemet fortsätter under 2015 och utskottet kommer
att följa upp situationen.
Statens revisionsverk har reviderat effektiviteten vid statens
IT-servicecentraler. Revisionsberättelsen (3/2013)
behandlar också verksamheten vid Justitieförvaltningens
datateknikcentral och Förvaltningens IT-central samt centralernas
projekt. Till dessa projekt hör AIPA, RITU och VITJA, som
verkställts av servicecentralerna. Revisionsverket konstaterade
att problemen för de projekt som genomgåtts vid
revisionen var typiskt förenade med projektens strama tidtabeller,
styrningens otillräcklighet, kostnadsbedömningarnas
inexakthet och obefintliga eller bristfälliga riskanalyser.
De resurser som reserverats för projekten har i vissa fall
varit alltför knappt tilltagna med hänsyn till
målsättningarna. Resurser kan också ha
dragits in under genomförandet, vilket självfallet
påverkat styrningen av projektet och målutfallet.
Också stora projekt har startats upp trots att finansieringen varit
klar endast för de första åren. Därmed
har projekten lidit av den ekonomiska osäkerheten under
hela genomförandetiden.
Enligt revisionsverket har styrningen i vissa projekt varit
otillräcklig till exempel i fråga om de tekniska
frågorna (bl.a. VITJA). De som förverkligat projekt
har haft att ansvara för och besluta om många
sådana centrala saker, där den instans som styr
projektet i sista hand borde ha fattat avgörandena och
burit ansvaret för besluten.
Enligt vad som framfördes av revisionsverkets sakkunniga
ser det ut som om det fortfarande är vanligt med problem
i samband med statsförvaltningens implementeringsprojekt
för datasystem:
- "IT-projekt inleds efter
bristfällig beredning. Programspecifikationerna är
ofta ofullständiga och programvarans funktionella storlek
uppskattas i underkant.
- De styrgrupper som enligt projektens tillsättningsbrev
ska fokusera på den övergripande styrningen av
projekten har ingen faktisk styrande funktion, utan är
av formell art och informerar närmast de olika parterna.
Den aktör som svarar för beslutsfattandet har
inte alltid ens nämnts i projektplanen.
- Förseningarna leder till att testningarnas omfattning
bantas ned. De integreringar och konverteringar av databaser som
införandet kräver kan inte testas tillräckligt. Det
leder till betydande fel i implementeringsfasen, vilket kan störa
myndigheternas verksamhet avsevärt.
- Kostnadskalkylernas spräcks på grund
av bristande planering och avsaknad av heltäckande kalkyler."
Enligt revisionsverket betyder ändrade tidsplaner för
ett projekt (t.ex. VITJA och AIPA) ofta att tidsplanerna och kostnaderna
förändras också för andra delprojekt,
särskilt när det gäller samprojekt över
förvaltningsgränserna och projekt där
genomförandet i väsentlig grad påverkar
genomförandet och tidsplanen för andra projekt.
Det kan i sin tur leda till upprepade och därigenom betydande
förseningar för projektet och till ökande
kostnader. Revisionsverket fäster uppmärksamhet
vid att det inom justitieministeriets och inrikesministeriets förvaltningsområden
som bäst pågår ett flertal omfattande
projekt, vars sammanlagda kostnader uppskattats till nästan
190 miljoner euro:
- "VITJA: 28,2 miljoner
euro, inrikesministeriet
- AIPA: 34,4 miljoner euro, justitieministeriet
- Roti (projektet för verksamhetsutveckling och
ett klientdatasystem): 14,9 miljoner euro, justitieministeriet
- TOTI (informationssystem för nödcentralerna):
55 miljoner euro, inrikesministeriet
- KEJO (fältledningssystem): 15 miljoner euro, inrikesministeriet
- Uppdatering av systemen Turva, Ase och Rabita 14,2 miljoner
euro, inrikesministeriet
- Revidering av SIS II i Schengens informationssystem: 13,9
miljoner euro, inrikesministeriet
- TELEPA - Modernisering och underhåll av bakgrundssystem
för tekniskt inhämtande av information: 12,3 miljoner
euro, inrikesministeriet."
Revisionsverket menar att en så omfattande uppgradering
kräver effektivare riskhantering och konkreta åtgärder
för att minimera de kända riskerna. Revisionsverket
understryker den stora roll finansministeriets JulkICT-funktion
har och vikten av att dess lagstadgade uppgifter sköts
effektivt. Vidare fäster revisionsverket uppmärksamhet
vid att den bedömning i samband med upphandling av informationssystem
som avses i 4 § 4 mom. i lagen om styrning av informationsförvaltningen
inom den offentliga förvaltningen (nedan informationsförvaltningslagen)
inte genomförts i tillräcklig grad. Den oavhängighet som
bedömningsfunktionen vid finansministeriets JulkICT-funktion
har gentemot annan projektverksamhet måste tryggas också i
dess förhållande till finansministeriets egna
IT-projekt. Det kan därför inte anses lyckat att
ministeriet placerat bedömningsfunktionen på avdelningsnivå i
en enhet som samtidigt verkställer flera högriskprojekt.
Utskottet anser det angeläget att inrikesministeriets
och justitieministeriets ledningar skärper uppföljningen
av sina förvaltningsområdens IT-projekt och de
risker projekten är förknippade med. Inom ministeriernas
förvaltningsområden pågår för
närvarande projekt för uppgradering av de centrala
datasystemen. Projekten har betydelse med avseende på medborgarnas
grundläggande rättigheter och den inre säkerheten.
Utskottet understryker att de allmänna riskerna med IT-projekt är
väl kända, och ansvaret för att ta itu med
dem och leda riskhanteringen utgör en del av den interna
kontrollen och hör enligt 69 § i förordningen
om statsbudgeten () till ledningen
för de ämbetsverk och inrättningar som
genomför projekten.
Finansministeriets JulkICT-funktion
I fråga om utvecklingen av den offentliga förvaltningens
IT-förvaltning ser utskottet det som viktigt att finansministeriet
fokuserar inte bara på sina egna projekt utan också på skötseln
av de ministerieuppgifter som avses i informationsförvaltningslagen
och att ministeriet också reserverar resurser för
detta. Till exempel har stora IT-projekt inte bedömts på det
sätt informationsförvaltningslagen förutsätter
ens när det gäller JulkICT-funktionens egna projekt.
Utskottet menar att den långsamma starten för
bedömningsfunktionen är ett stort problem för
statens samlade IT-projekt och även leder till bristande
riskhantering. Utskottet understryker att JulkICT-funktionens ledning
har ansvar för att de lagstadgade uppgifter som hör
till ministeriet sköts effektivt och enligt god förvaltningssed.
I enlighet med regeringens finanspolitiska ministerutskotts
riktlinjer införde finansministeriet under 2013 gemensamma
handlingssätt och datasystem (gemensam projektportfölj)
för uppföljning av statsförvaltningens
ICT-projekt.
Enligt uppgifterna i finansministeriets IT-projektportfölj
och kompletterande uppgifter är den sammanlagda kostnadskalkylen
för statens pågående IT-projekt cirka
1 miljard euro. Uppgifterna i projektportföljen omfattar
statsförvaltningens sådana pågående
planerings- och implementeringsprojekt vars totalbudget överstiger
1 miljon euro.
Utskottet konstaterar att de allmänna problemen i anslutning
till IT-projektens kostnadskalkyler utgör en avsevärd
ekonomisk risk för det nuvarande projektbeståndet
(cirka 1 miljard euro). Också antalet projekt (cirka 100)
utgör en risk med tanke på statsförvaltningens
effektivitet i det att projekten ofta blir längre än
avsett och är förknippade med problem i implementeringsfasen.
Det är enligt utskottet angeläget att finansministeriet
noggrant bedömer JulkICT-funktionens ställning
och uppgift, särskilt i fråga om styrningen av
statsförvaltningens IT-förvaltning, och funktionens
projektuppgifter i förhållande till de lagstadgade
ministerieuppgifterna.
En av de viktigaste uppgifterna för koncernstyrningen
av statens informationsförvaltning är enligt utskottet
att följa upp helhetsläget och kostnaderna för
IT-projekten och att bedriva kontinuerlig riskhantering. JulkICT-funktionen lägger
i dag tonvikten på beredning och genomförande
av egna projekt för varierande funktioner. Det gör
sig gällande i form av ett stort antal projekt och program.
Däremot brister det i den samlade styrningen av statens
utvecklingsarbete på koncernnivå. Bara att skapa
sig en helhetsbild av situationen för statens IT-projekt
försvåras av att uppgifterna över cirka
en tredjedel av projekten i finansministeriets projektportfölj
var bristfälliga i mitten av september 2014. Brister fanns
bl.a. i fråga om hur projekten framskridit och i presentationen
av kostnader och nytta.
Under åren 2011—2014 har finansministeriet lämnat
12 utlåtanden om statens IT-projekt. Utlåtandena
har fokuserat på bedömning av nyttan med och kostnaderna
för projekten. Genom utlåtandeförfarandet
har det kommit fram att beskrivningen av den nytta som investeringarna syftat
till har varit bristfällig och att ägandet av projekten
i vissa fall varit otydlig. Utskottet menar att antalet lämnade
utlåtanden är litet. Utlåtandeförfarandet är
enligt utskottet ett viktigt styrmedel för bedömningen
av kostnaderna för och nyttan av förvaltningsområdenas
viktigaste ICT-projekt. Utskottet uppmanar finansministeriet att
effektivisera utnyttjandet av bedömningsfunktionen och
utlåtandeförfarandet.
Utskottet konstaterar att ministeriernas och ämbetsverkens
projekt samt uppföljningen och utvärderingen av
projektens effektivitet ska ledas av ledningen för ministerierna
och ämbetsverken. Utskottet förutsätter
att regeringen som ett led i uppföljningen av projektportföljen
bedömer resultaten av, kostnaderna för och produktivitetsnyttan
av de viktigaste ICT-projekten och rapporterar därom till
riksdagen.
Förvaltningsutskottet konstaterade i sitt utlåtande
om budgetpropositionen för 2015 (FvUU 26/2014
rd — RP 131/2014 rd)
att det inom statsförvaltningen pågår
flera betydande ICT-projekt som ska ge effektivare verksamhet och bättre
omvärldsvillkor för myndigheterna. Många
av projekten är dessutom beroende av varandra. Förvaltningsutskottet
anser det vara ytterst viktigt och med tanke på kostnadseffektiviteten
väsentligt att man samordnar de olika komponenterna och
säkrar systemens funktionella kompatibilitet. Förvaltningsutskottet
betonar ledningens roll och ansvar. Projektfördröjningar
kan leda till betydande extrakostnader. Att ett projekt fördröjs
leder ofta till att också andra projekt fördröjs
och kan därmed ge upphov till extra kostnader i det skedet.
I många av lagstiftningsreformerna och projekten för
utveckling av förvaltningsstrukturerna har de ekonomiska
konsekvenserna bedömts utifrån den pågående
reformen av informationssystemen och de fördelar den väntas
ge. Förvaltningsutskottet konstaterar att det är
absolut nödvändigt med en bättre planering,
styrning och uppföljning av ICT-projekten än för
närvarande. Utskottet understryker betydelsen av förvaltningsområdenas
egen verksamhet, men också den roll finansministeriets
JulkICT-funktion har vid samordning, utvärdering och riskhantering.
Revisionsutskottet understryker finansministeriets och dess
JulkICT-funktions centrala roll och uppgifter i verkställigheten
av informationsförvaltningslagen. Informationsförvaltningslagen
trädde i kraft den 1 september 2011. Den är en
ramlag vars faktiskt bindande innehåll ges genom förordning.
JulkICT-funktionen har en nyckelroll i verkställigheten
av informationsförvaltningslagen. Utskottet betonar att
god förvaltning inbegriper att på ministerienivå sörja
för effektiv verkställighet av lagstiftningen.
Att verkställigheten av informationsförvaltningslagen framskrider
så långsamt utgör sammantaget en icke
ringa risk för statsfinanserna och förvaltningens
verksamhet. Utskottet understryker att ledningen för finansministeriet,
men också ledningarna för de övriga ministerierna,
i enlighet med 4 § 3 mom. i informationsförvaltningslagen har
ansvar för riskhanteringen och styrningen i anslutning
till IT-projekt inom sitt ansvarsområde.
Riksdagen har förutsatt att regeringen vidtar åtgärder
och med det snaraste utnyttjar informationsförvaltningslagens
möjligheter att genom förordning föreskriva
om bl.a. öppna gränssnitt. Samtidigt som beslut
fattas om servicestrukturerna och anordnaransvaret inom social-
och hälsovården bör den behörighet
och det ansvar som informationshanteringsstrukturen kräver
läggas fast så att ingen som helst ovisshet råder
om vilken aktör som bär ansvaret i sista hand
(ReUB 2/2012 rd — Ö 3/2012
rd).
Utskottet konstaterar att riksdagens vilja i fråga
om de förordningar som nämns i ställningstagandet
inte har följts. Likaså är behörighets-
och ansvarsrelationerna i fråga om ledningen av och kompatibiliteten
för social- och hälsovårdens informationssystem
fortfarande oklara.
Utskottet menar att social- och hälsovårdens omstruktureringar
och elektroniska tjänster måste genomföras
samtidigt, eftersom många av patientsystemen inom den allmänna
hälso- och sjukvården närmar sig slutet
av sin livscykel. Dessutom måste lagstiftningen om ordnande
av social- och hälsovården som komplement till
informationsförvaltningslagen få nya bestämmelser
om styrningen av upphandling samt beslut om upphandling i form av
större helheter och som ett led i en tydlig, samlad arkitektur.
De IT-lösningar som genomförs inom social- och
hälsovårdsområdena samt även
kompatibiliteten mellan de olika områdenas IT-lösningar
kräver riksomfattande styrning och lagstiftning om behörigheterna
och ansvarsförhållandena.
Regeringen har i rambeslutet reserverat 120 miljoner euro för
den nationella serviceplattformen och referensarkitekturen; av det
ingår 13 miljoner euro i budgetpropositionen för
2014, medan 32 miljoner föreslagits för 2015 (ReUU 7/2013
rd — MINU 2/2013 rd).
I fråga om serviceplattformen och reserveringen begärde
utskottet, med tanke på sakkunnigutfrågningen,
närmare uppgifter om projektets kostnadskalkyl och tidsplan.
På utskottets begäran gjorde finansministeriet
den 26 september 2014 upp en preliminär kostnadskalkyl
för projektet för åren 2014-2017:
Kostnadskalkyl
| PROJEKT |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
|
miljoner euro |
| Serviceplattformen |
5,0 |
16,0 |
14,0 |
14,0 |
| Vyer |
2,5 |
6,0 |
6,5 |
5,0 |
| Identifiering |
1,5 |
4,0 |
4,0 |
6,0 |
| RoVa |
2,5 |
3,0 |
3,0 |
3,0 |
| Stödtjänster |
1,5 |
3,0 |
12,0 |
7,5 |
| Totalt |
13,0 |
32,0 |
39,5 |
35,5 |
| Totalt programtiden |
|
|
|
120,0 |
Utskottet fäster uppmärksamhet vid att den
bristande budgeteringen av anslag inte är förenlig med
god budgeteringssed.
Kampen mot svart ekonomi
Revisionsutskottet framhöll i ett betänkande (ReUB
9/2010 rd; Insatser mot den svarta ekonomin)
att kampen mot den svarta ekonomin måste synliggöras
i det samhälleliga beslutsfattandet och att den bekämpas
med ett brett åtgärdsprogram. Utskottet föreslog
ett ställningstagande med 25 punkter för bekämpning
av svart ekonomi.
Statsrådet godkände den 19 januari 2012 ett principbeslut
om ett effektiviserat åtgärdsprogram för
bekämpning av grå ekonomi och ekonomisk brottslighet
2012—2015. Regeringen har bedömt de områden
som riksdagen aktualiserat i sina ställningstaganden och
i den omfattning och form som regeringen ansett ändamålsenlig
tagit upp dem i åtgärdsprogrammet.
Revisionsutskottet startade i juli 2014 en ny utvärdering
av åtgärderna för bekämpning
av svart ekonomi. Avsikten är att undersökningen ska
vara klar den 16 januari 2015. Utöver de åtgärder
som tas upp i revisionsutskottets betänkande (ReUB
9/2010 rd) och det nämnda åtgärdsprogrammet
ska undersökningen också utvärdera de
projekt som initierats genom budgetförhandlingarna (21.3.2013)
och det strukturpolitiska programmet (29.8.2013), de åtgärder
som föreslås i regeringens åtgärdsplan
för att stävja internationell skattesmitning och
skatteflykt samt de åtgärder som på myndighetsnivå vidtagits
för att motverka svart ekonomi.
Det främsta syftet med utvärderingen är
att utreda hur välfungerande och lyckade regeringens åtgärder
för att bekämpa svart ekonomi i Finland och internationell
skatteflykt har varit. Revisionsutskottet bedömer inte
i detta sammanhang de gällande punkterna i ställningstagandet om
bekämpande av svart ekonomi, utan återkommer till
detta i början av 2015 när det finns nyare och
mer exakt information om hur åtgärderna fungerat.
Utskottet har då möjlighet att bedöma
det viktiga informationsutbytet mellan myndigheterna och andra förutsättningar
för myndighetssamarbetet.
Skattefelet
Revisionsutskottet behandlade under förra valperioden
den svarta ekonomin och såg det angeläget att
under innevarande valperiod granska det s.k. skattefelet, som vid
sidan av den svarta ekonomin innefattar lagenliga skatteintäkter som
uteblivit. Med skattefelet avses alltså skillnaden mellan
de lagstadgade skatteintäkterna till fullt belopp och de
faktiska skatteintäkterna.
I Finland uppskattas skattefelet till 4—8 miljarder
euro, vilket är 4—6 procent av bnp och 7—9
procent av skatteintäkterna. Skattefelet beror på brister
i registreringen, underlåtenhet att deklarera, felaktiga
deklarationer, misstag och andra oavsiktliga fel, tolkningsfrågor,
aggressiv skatteplanering, försenade eller bristfälliga
inbetalningar och den svarta sektorn. Skattefelet är betydande
om man ser till statsfinanserna.
Revisionsutskottet ansåg det befogat (ReUB 4/2012
rd — B 10/2012 rd, B
14/2012 rd) att följa upp och avrapportera
skatteunderskottet dels eftersom det medför skattesvinn,
dels för att det behövs adekvat och heltäckande
information om statens skatteinkomster i det parlamentariska beslutsfattandet.
Samtidigt menade utskottet att det bör gå att
få bättre information om de faktorer som medverkar
till skattefelet för att resurserna och åtgärderna
för att minska skattefelet ska kunna användas
så effektivt som möjligt och på rätt
sätt.
Utifrån utskottets betänkande godkände
riksdagen ett ställningstagande där den förutsatte
att regeringen årligen i bokslutsberättelsen avrapporterar
det beräknade skattefelet och beloppet för skatteresterna
samt förändringar, de viktigaste orsakerna till
förändringar och effekterna av åtgärder
för att minska skattefelet och skatteresterna, och att
den första rapporten ingår i bokslutsberättelsen
för 2013 i samband med faktorer som påverkar statsfinanserna
och skatteinkomsterna. I den föreliggande årsberättelsen
har regeringen inte rapporterat om skattefelet på det sätt
som riksdagen förutsatte.
En systematisk och övergripande uppföljning av
skattefelet behövs för att uppskatta hur mycket
skatteinkomster som uteblivit, bedöma orsakerna till skattefelet
och avgöra hur effektivt skattefelet ska åtgärdas
genom granskningar och revisioner. Skatteförvaltningen
skulle också kunna utnyttja uppskattningarna av skattefelet för
att allokera resurser och rikta in åtgärder och för
att bedöma behovet av förändringar i
lagstiftningen och konsekvenserna av dessa förändringar.
Skatteförvaltningen tillsatte i februari 2013 en arbetsgrupp
med uppgift att definiera skattefelet. I arbetsgruppen ingick sakkunniga
från finansministeret, Tullen, Statens ekonomiska forskningscentral
och Statistikcentralen. Arbetsgruppen överlämnade
sin rapport (endast på finska; Verovajeen arviointimenetelmien
kehittäminen) den 1 april 2014. Arbetsgruppen fokuserade
på att precisera definitionen av skattefelet, internationell
praxis och testning av metoder för uppskattning av skattefelet.
Samtidigt satte sig gruppen in i hur ett flertal andra länder
uppskattat skattefelet.
Den nya arbetsgrupp som skatteförvaltningen tillsatte
den 19 augusti 2014 har som huvudsaklig uppgift att skapa en modell
för uppskattning av momsfelet per bransch för åren
2008-2012 och utreda möjligheten att uppskatta skattefelet på basis
av ett slumpmässigt urval. Arbetsgruppens mandatperiod
löper ut den 31 januari 2015.
Finland deltar i Internationella valutafondens (IMF) program
RAGAP (Revenue Administration Gap Analysis Program), och fonden
stöder de medverkande länderna i utvecklingen
av beräkningsmodeller för momsfelet.
Under sakkunnigutfrågningen framfördes att utvecklingen
av beräkningsmetoder för skattefelen tar år
i anspråk, eftersom arbetet kräver ingående
teoretisk och praktisk kunskap inom ett flertal områden.
Tillförlitliga uppskattningar kräver bred kompetens
inom bl.a. statistik, ekonomi och skattelagstiftningen. Skatteförvaltningen
har för uppskattningen av skattefelet i anslutning till
löneutbetalningar testat ett flertal datautvinningsmetoder
för att analysera material från skatteinspektioner.
Resultaten har varit otillförlitliga, så metodutvecklingen
fortsätter.
Att använda vilseledande uppskattningar kan enligt
Skatteförvaltningen leda till ineffektiv resursanvändning
och oändamålsenliga lagstiftningsändringar, ökad
administrativ börda för de skattskyldiga som handlar
korrekt och till försvagat förtroende för
Skatteförvaltningen och tillsynen.
I samband med utskottets besök vid Skatteverket i Sverige
(7—8.10.2014) framhöll verket att skattefelet
minskat klart i Sverige till följd av de åtgärder
och ändringar i lagstiftningen som gjordes mellan 2007
och 2012. Till exempel genererade möjligheten till självrättelse
av skattedeklarationen och det effektiva utnyttjandet av överenskommelserna
om informationsutbyte hela 1,8 miljarder kronor (ca 200 miljoner
euro) extra skatteinkomster mellan 2010 och 2014.
Revisionsutskottet menar att åtgärderna för att
minska skattefelet och främja en positiv inställning
till skatterna är angelägna, och inväntar
i nästa årsberättelse närmare
uppgifter i ämnet på det sätt som förutsätts
i riksdagens ställningstaganden. Utskottet välkomnar
också rapportering om speciella typer av skattefel, t.ex. om
momsfelet, i de kommande årsberättelserna.
Revisionsutskottets ställningstaganden
Uttalanden som kan strykas
Revisionsutskottet anser att åtgärderna med
anledning av följande uttalanden har varit tillräckliga
eller att uttalandena i övrigt inte längre är aktuella:
-
RSk 16/2010
rd — B 11/2010 rd, B 13/2010
rd
1. Riksdagen förutsätter att regeringen satsar
mer på att förbättra de samhälleliga
effektmålen och rapporteringen av resultaten, till exempel
med miljöministeriets utvärderingsmodell som förebild.
De mål som satts upp för reformen av räkenskapsskyldigheten
och som varit avsedda att stödja riksdagens budgetmakt
och beslutsfattande har inte uppfyllts.
-
RSk 42/2010 rd — Ö 8/2010
rd
25. Riksdagen förutsätter att regeringen i statens
bokslutsberättelse för 2011 avger en första
rapport om hur de åtgärder som förutsätts
i punkterna 1—24 har genomförts.
-
RSk 50/2010 rd — B
21/2010 rd
2. Riksdagen förutsätter att regeringen separat
för varje fond bedömer om de nödvändiga
krav som avses i 87 § i grundlagen fortfarande finns för
att organisera verksamheten och finansieringen i form av fonder
utanför budgeten.
4. Riksdagen förutsätter att regeringen undersöker
om skattestöden bör tas med i ramförfarandet.
Exempelvis är det motiverat att besluta om totalbeloppet
på skattestöden som en del av de finanspolitiska reglerna.
-
RSk 53/2010 rd — Ö 9/2010
rd
2. Riksdagen förutsätter att regeringens omarbetade
berättelse om ägarstyrning gäller både
de bolag som drivs på marknadsmässiga villkor
och de bolag som fullgör statens specialuppdrag, inklusive
uppgifter om dessa. Berättelsen ska vara tillräckligt
informativ och också innehålla uppgifter om hur
hållbarhetsprinciperna och hållbarhetsmålen
har främjats.
Ställningstagande som ska stå kvar
Alla andra ställningstaganden ska stå kvar.
Utskottet föreslår preciseringar med anledning
av följande ställningstaganden:
-
RSk 15/2008
rd — Ö 2/2008 rd
3. Riksdagen förutsätter att regeringen i samband
med reformen av regionalförvaltningen avsätter
tillräckligt mycket medel för regionalförvaltningens
styr- och kontrollverksamhet och ger den möjligheter att satsa
på förebyggande styrning.Revisionsutskottet
menar att de åtgärder som redovisas i regeringens årsberättelse
inte är tillräckliga. I följande årsberättelse
ska regeringen redogöra för hur den stora anhopning
av klagomål regionförvaltningsverken får
ta emot angående social- och hälsovården
har avarbetats och hur personalresurser har överförts
till den förebyggande verksamheten.
-
RSk 16/2010 rd — B
11/2010 rd, B 13/2010
rd
4. Riksdagen förutsätter att regeringen gör en
utredning och jämför kostnaderna för den
offentliga social- och hälsovården och den totalekonomiska
vinsten av verksamheten i kommunal regi, vid köp av tjänster och
utläggning av verksamheten. Utskottet menar att de åtgärder
som redovisas i regeringens årsberättelse inte är
tillräckliga. Den pågående strukturreformen
inom social- och hälsovården visar att det till
stöd för beredningen och beslutsfattandet behövs tillförlitlig
information om till exempel kostnaderna för social- och
hälsovårdstjänster som producerats på olika
sätt och de totalekonomiska konsekvenserna.
-
RSk 10/2012 rd — Ö 3/2012
rd
1. Riksdagen förutsätter att regeringen noterar
de problem utskottet i betänkandet lyft fram om användningen,
tilldelningen och övervakningen av statsbidrag och ser till
att branschaktörernas kompetens och utbildning förbättras
för att dessa framöver ska känna till
relevanta bestämmelser samt följa och övervaka
dem. Dessutom ska regeringen ta reda på hur 15 och 36 § i statsunderstödslagen
har tillämpats i praktiken och om en utvärdering
gjorts av exempelvis konkurrenseffekterna. Utskottet vill fästa
uppmärksamheten vid att betänkandet behandlar
statsbidrag i samband med upphandling av informationssystem och
att rapporteringen ska inriktas på dessa frågor.
-
RSk 8/2013 rd — Ö 7/2013
rd. Riksdagen förutsätter att regeringen ytterligare
stärker och förtydligar målsättningen
för euroområdets framtid, alternativa framtidsscenarier
och de ingående riskerna och att regeringen lämnar
en samlad bild av målsättningen till riksdagen.
Detta ska också inbegripa de risker och exponeringar som
uppkommer via europeiska centralbankssystemet. Utskottet konstaterar att
regeringens åtgärder i saken har förbättrats,
men rapporteringen om de risker och exponeringar som uppkommer via
europeiska centralbankssystemet har fortfarande inte ordnats.